HR-coördinator

Werkenvoorcultuur; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Museum-cao salaris schaal 9

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

216 verlofuren

Reiskostenvergoeding OV/km

Pensioenregeling

Museumkaart

Contract met uitzicht op vast dienstab

Job summary

Kunsthal Rotterdam zoekt een enthousiaste HR-coördinator die energie haalt uit het stroomlijnen van personeelsprocessen en die scherpte brengt in zowel details als het grotere geheel. Samen met het Hoofd Financiële Zaken & HR pak je uiteenlopende HR-uitdagingen op: van werving en selectie tot het vernieuwen van HR-beleid en ondersteuning van leidinggevenden.

Je werkt in een dynamische culturele omgeving met circa 50 vaste medewerkers en een flexibele schil.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren HR-ervaring
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
• Vertrouwd met advisering van managers en samenwerking
• Kennis van HR-regelgeving en cao is prettig

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij HR-vragen
• Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten
• Verzuimregistratie en opvolging van langdurig/verzuim
• Verwerken van mutaties rond in-, door- en uitstroom
• Voorbereiden en controleren salarisverwerking
• Doorlopend verbeteren van HR-processen en beleid
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals salarisadministratie en pensioenadviseur

Skills

HR-ervaring

Nauwkeurig

Communicatie

Leidinggevenden adviseren

Analytisch

Education

HBO/WO HR

Tools

Salarisadministratie

Job description

Pak uiteenlopende HR-uitdagingen op en stroomlijn personeelsprocessen bij een culturele topinstelling in Nederland.

Kunsthal Rotterdam is een culturele topinstelling in Nederland, met jaarlijks vele spraakmakende (internationale) tentoonstellingen en evenementen voor een breed publiek. Het iconische gebouw gelegen aan het Museumpark in het centrum van Rotterdam, ontworpen door Rem Koolhaas, is een plek voor inspiratie en ontmoeting. De kracht van de Kunsthal is de combinatie van hoogwaardige kwaliteit met een laagdrempelige aanpak, zowel voor ervaren kunstkenners als ontdekkers. De Kunsthal biedt tegelijkertijd een avontuurlijke reis door verschillende culturen en kunststromingen – van moderne meesters en hedendaagse kunst tot fotografie, mode en design. Op jaarbasis verwelkomen we gemiddeld ruim 300.000 bezoekers uit binnen- en buitenland.

De organisatie van de Kunsthal bestaat uit een bevlogen team van vijftig vaste medewerkers, met hiernaast nog een team op flexibele basis (zoals rondleiders, beveiligers, winkel- en kassamedewerkers en het opbouwteam). Stevige ambities op diverse terreinen markeren de komende jaren onze ontwikkeling en werking.

Kunsthal Rotterdam zoekt een enthousiaste HR-coördinator die energie haalt uit het stroomlijnen van personeelsprocessen en die scherpte brengt in zowel details als het grotere geheel. Een collega die niet alleen administratief nauwkeurig is en oog heeft voor de dynamiek binnen een culturele organisatie, maar ook beschikt over sterke communicatievaardigheden en probleemoplossend vermogen. Zelfstandig én samen met het Hoofd Financiële Zaken & HR pak je uiteenlopende HR-uitdagingen op: van werving en selectie en het uitvoeren en optimaliseren van de personeelsadministratie, tot het vernieuwen van het HR-beleid en het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij hun personele taken.

Wil jij werken in een culturele organisatie waar met plezier wordt samengewerkt en de lijnen kort zijn? Dan is deze functie iets voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR-taken, variërend van administratieve processen tot het signaleren van verbeterpunten in beleid en/of uitvoering. Je taken zijn onder meer:

• Aanspreekpunt zijn voor leidinggevenden en collega’s bij alle voorkomende HR-vragen;
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten;
• Verzuimregistratie, signalering en opvolging van langdurig of frequent verzuim;
• Het verwerken van personele mutaties rond de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Administratieve voorbereiding en controle van de salarisverwerking;
• Meedenken over het stroomlijnen van HR-processen en het implementeren van nieuwe processen;
• Het actualiseren van het personeelsbeleid;
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals de salarisadministratie, pensioenadviseur en verzuimbegeleiding;
• Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van HR en relevante wet- en regelgeving en hiervan een vertaalslag voor de organisatie maken.

Wie zoeken wij?

• Je hebt enkele jaren ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR-medewerker, -adviseur of -coördinator;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren;
• Je weet informatie helder en feitelijk over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent vaardig in het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en fungeert als sparring partner als het gaat om personele vraagstukken;
• Je vindt het leuk om in de administratie te duiken, maar kijkt ook graag naar wat beter kan;
• Je hebt oog voor de verhoudingen binnen een organisatie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving;
• Je bent analytisch sterk en schakelt makkelijk tussen uitvoering, signalering en overleg;
• Je hebt kennis van of affiniteit met HR-regelgeving en cao’s, en leert snel bij.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke werkplek in een inspirerende omgeving;
• Een zeer gevarieerd tentoonstellings- en activiteitenprogramma, zoals de maandelijkse Friday Night LIVE, waar je als medewerker van de Kunsthal vrije toegang toe hebt;
• Een salaris in schaal 9 van de Museum-cao (€ 3.463 – € 4.500 bruto o.b.v. 36 uur), 8% vakantiegeld en een jaarlijks vast te stellen eindejaarsuitkering;
• 216 verlofuren bij een 36-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer 2e klas of € 0,25 per kilometer, tot een maximum van € 250 per maand bij een vijfdaagse werkweek;
• Deelname aan de pensioenregeling met een gunstige eigen bijdrage;
• Een Museumkaart;
• Een contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Kunsthal Rotterdam onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en heeft zich ten doel gesteld om als organisatie een afspiegeling van de maatschappij te zijn.

Sollicitatieproces

De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland in de week van 12 oktober. De tweede gespreksronde vindt kort hierna plaats.

Voor je begint vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen (kosten worden vergoed door de Kunsthal).

Voor vragen kan je contact opnemen met de contactpersoon van Kunsthal Rotterdam: