Senior Partymanager bij Het Scheepvaartmuseum

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Horeca-CAO schaal 9

Pensioenregeling

8% vakantietoeslag

NS-businesskaart / reiskosten

Ontwikkeling en groei

Museumkaart en kortingen

Bedrijfsfitness

Medewerkersrestaurant

Job summary

Het Scheepvaartmuseum zoekt een Senior Partymanager die operationeel eindverantwoordelijk is voor grootschalige evenementen. Je bewaakt het volledige proces van overdracht tot uitvoering, stuurt horeca- en keukenteams aan en zorgt voor professionele en efficiënte evenementen.

Je coacht Partymanagers, verdeelt taken, bewaakt kwaliteit en planning, en werkt nauw samen met afdelingen zoals keuken en beveiliging. Daarnaast draag je bij aan ontwikkelingen van horeca-operatie en processen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in banqueting, catering of evenementenhoreca.
• Je combineert gastvrijheid met organisatietalent en stuurt teams op een natuurlijke en duidelijke manier aan.
• Je bewaakt kwaliteit, efficiëntie en gastbeleving tijdens elk evenement.
• Ervaring met aansturen van keuken, bediening en leveranciers is vereist.

Responsibilities

• Operationeel eindverantwoordelijk voor de uitvoering van evenementen.
• Sturen van horeca- en keukenteams en toezicht houden op uitvoering volgens afspraak.
• Verdeelt evenementen onder Partymanagers en bewaakt voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming.
• Coacht en ontwikkelt Partymanagers en bevordert samenwerking met andere afdelingen.

Skills

Gastvrijheid

Organisatietalent

Communicatief sterk

Besluitvaardig

Flexibel inzetbaar

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Krijg jij energie van het operationeel leiden van grootschalige diners en evenementen op topniveau?

Het Scheepvaartmuseum is een van de meest bijzondere evenementenlocaties van Nederland. In het hart van Amsterdam organiseren wij jaarlijks een grote diversiteit aan evenementen: van exclusieve diners en congressen tot huwelijken, relatie-evenementen en grootschalige publieksactiviteiten.

Wat werken bij ons uniek maakt, is de combinatie van een historische locatie met evenementen op hoog niveau en van uiteenlopende omvang. Zo verzorgen wij diners voor maximaal 500 gasten en walking dinners voor bijna 1.000 bezoekers.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen evenement hetzelfde is en waar je schakelt tussen onze eigen teams en externe cateraars en leveranciers. Dit vraagt om overzicht, flexibiliteit en gevoel voor kwaliteit maar maakt het werk ook juist afwisselend en uitdagend.

Ter vervanging van en ter verdere professionalisering van onze evenementenorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren:

Als Senior Partymanager ben je operationeel eindverantwoordelijk voor de uitvoering van evenementen binnen Het Scheepvaartmuseum. Jij bewaakt het volledige proces vanaf de overdracht van een geboekt evenement door de Accountmanager tot en met de uitvoering. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, stuurt horeca- en keukenteams aan en zorgt ervoor dat ieder evenement professioneel, efficiënt en volgens afspraak wordt uitgevoerd.

Na bevestiging van een opdracht draagt de Accountmanager het evenement over aan het team van Partymanagers. Als senior stuur je het team aan en zorg je ervoor dat iedereen optimaal kan functioneren. Je verdeelt de evenementen onder de Partymanagers en bewaakt de voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming. De Partymanagers verzorgen de voorbereiding en uitvoering van hun eigen evenementen, waarbij jij ervoor zorgt dat er volgens afspraak wordt gewerkt. Grootschalige diners en complexe evenementen neem je zelf operationeel in leiding.

Je coacht, begeleidt en ondersteunt de Partymanagers in hun ontwikkeling en creëert een werkomgeving waarin samenwerking, heldere afspraken en eigenaarschap centraal staan. Dit doe je zowel binnen het team als in de samenwerking met andere afdelingen, zoals de keuken en beveiliging.

Daarnaast ben je betrokken bij de verdere ontwikkeling van het café-restaurant en de horeca-operatie. Je denkt mee over verbeteringen in processen en concepten. De dagelijkse aansturing ligt bij de Supervisor Café Restaurant en de Manager on Duty.

Je kijkt niet alleen naar de uitvoering, maar ook naar het resultaat van keuzes op het gebied van personeelsinzet, inkoop en planning. Je stuurt op efficiëntie, zonder concessies te doen aan kwaliteit en gastvrijheid.

Je rapporteert aan het Hoofd Commerciële Zaken en vervult een belangrijke rol in de verdere professionalisering van zowel de evenementenorganisatie als de horeca-operatie.

Wie ben jij?

Je hebt aantoonbare ervaring met de operationele uitvoering van grotere horeca- en banquetingevenementen. Je weet wat er komt kijken bij de organisatie en uitvoering van diners voor grote groepen en bewaakt tijdens het evenement continu de kwaliteit van service, planning en gastbeleving.

Je combineert gastvrijheid met organisatietalent en stuurt teams op een natuurlijke en duidelijke manier aan. Je coacht, begeleidt en zorgt dat mensen weten wat er van hen verwacht wordt. Daarbij houd je continu oog voor kwaliteit, efficiëntie en het eindresultaat van ieder event.

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in banqueting, catering, of evenementenhoreca;
• Ervaring met het aansturen van keuken, bediening en leveranciers;
• Kennis van F&B-operaties, personeelsplanning en evenementenlogistiek;
• Sterk organisatorisch en financieel inzicht;
• Gastvrij, communicatief sterk en besluitvaardig;
• Flexibel inzetbaar, ook in de avonden en weekenden.

Wat bieden wij?

Je komt te werken op één van de mooiste plekken van Amsterdam, binnen een betrokken en professioneel team. We bieden:

• Salaris volgens Horeca-Cao, schaal 9 (€ 3.461,70 – € 4.478,07);
• Een jaarcontract met intentie tot verlenging;
• Deelname aan pensioenregeling en collectieve verzekeringen;
• 3,4% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• Een NS-businesskaart voor woon- & werkverkeer (bij >10 km enkele reis) of een netto reiskostenvergoeding van €150,- per jaar (bij <10 km woon-werkafstand);
• Ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei;
• De mogelijkheid om de officiële feestdagen in te wisselen voor feest- en gedenkdagen die passen bij jouw eigen culturele achtergrond of levensovertuiging;
• Voordelig sporten via Bedrijfsfitness;
• Museumkaart, vrijkaarten en kortingen via de Club van Elf;
• Een medewerkersrestaurant met een uitgebreid aanbod van verse broodjes, salades en soepen én gratis fruit;
• Regelmatig leuke activiteiten met collega’s!

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met je! We beoordelen sollicitaties doorlopend. Zien we een goede match, dan nodigen we je snel uit voor een gesprek en kan de vacature eerder sluiten.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maud Uilenreef, Hoofd Commerciële Zaken, tel. [phone]. Voor vragen over de procedure: HR-afdeling, tel. [phone]. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Het Scheepvaartmuseum wil een veilige thuishaven zijn voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waar ruimte is voor verschillen, waar je je veilig voelt en waar je jezelf kunt zijn. Bij ons ontmoet je collega’s met diverse achtergronden en meer uiteenlopende expertises dan je denkt. Van vakkundige conservatoren tot commerciële marketeers en bevlogen eventmanagers. Allemaal verbonden door het water. En door nieuwsgierigheid. In de wereld, en naar elkaar. Dus ook jij bent welkom in onze thuishaven.