Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Stichting Humanitas; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens FWG 45 CAO VVT

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Stichting Humanitas zoekt een gedreven Coördinator Facilitaire Dienstverlening voor meerdere locaties. Je geeft operationeel en functioneel leiding aan het facilitaire team, verdeelt werk en bewaakt voortgang, kwaliteit en veiligheid.

Je werkt nauw samen met zorgteams, interne klanten en leveranciers en bewaakt contractafspraken, budgetten en veiligheid. Je draagt bij aan een veilige, gastvrije en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met operationele coördinatie én leidinggeven.
• Kennis van facilitaire processen, veiligheidsrichtlijnen en TopDesk.
• Zelfstandig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Geldig rijbewijs B en eigen auto.

Responsibilities

• Coördineer facilitaire processen rondom schoonmaak, afval, linnengoed, logistiek, voorraad en voorzieningen.
• Beheer meldingen en aanvragen via TopDesk.
• Voer locatie- en kwaliteitsrondes uit en bewaak veiligheid, orde en netheid.
• Zie toe op veiligheidsvoorschriften en RI&E.
• Bewaak contractafspraken, budgetten en kwaliteit en signaleer verbeterpunten.

Skills

Leidinggeven

Coördinatie

Klantcontact

Veiligheid

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

TopDesk

Job description

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is? Als Coördinator Facilitaire Dienstverlening bij Stichting Humanitas organiseer en bewaak je de facilitaire dienstverlening op één of meerdere locaties. Van schoonmaak en linnengoed tot veiligheid, logistiek en voorzieningen. Je stuurt medewerkers aan, schakelt met zorgteams en leveranciers en ziet waar het beter kan. Zo zorg jij voor een veilige, gastvrije en goed georganiseerde omgeving voor onze bewoners, collega's en bezoekers.

Als Coördinator Facilitaire Dienstverlening heb je de regie over de dagelijkse facilitaire dienstverlening op jouw locatie(s). Je zorgt dat werkzaamheden goed worden uitgevoerd, afspraken worden nagekomen en de dienstverlening aansluit bij wat bewoners, zorgteams en de locatie nodig hebben.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zorgteams, interne klanten, leveranciers en externe partijen. Tegelijkertijd geef je operationeel en functioneel leiding aan medewerkers van de Facilitaire Dienst. Je verdeelt het werk, houdt zicht op de voortgang en kwaliteit en voert onder andere verzuim- en jaargesprekken.

Daarnaast:

• Coördineer je facilitaire processen rondom onder andere schoonmaak, afval, linnengoed, logistiek, voorraad en voorzieningen;
• Beheer en volg je facilitaire meldingen en aanvragen via TopDesk;
• Voer je locatie- en kwaliteitsrondes uit en bewaak je veiligheid, orde, netheid en representativiteit;
• Zie je toe op veiligheidsvoorschriften en afspraken rondom BHV en de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E);
• Bewaak je contractafspraken, budgetten en kwaliteit en signaleer je waar processen en dienstverlening beter kunnen.

Je bent dus niet alleen bezig met wat er vandaag geregeld moet worden. Je kijkt ook vooruit en denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter kunnen.

Dit ga je doen

Als Coördinator Facilitaire Dienstverlening heb je de regie over de dagelijkse facilitaire dienstverlening op jouw locatie(s). Je zorgt dat werkzaamheden goed worden uitgevoerd, afspraken worden nagekomen en de dienstverlening aansluit bij wat bewoners, zorgteams en de locatie nodig hebben.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zorgteams, interne klanten, leveranciers en externe partijen. Tegelijkertijd geef je operationeel en functioneel leiding aan medewerkers van de Facilitaire Dienst. Je verdeelt het werk, houdt zicht op de voortgang en kwaliteit en voert onder andere verzuim- en jaargesprekken.

Daarnaast:

• Coördineer je facilitaire processen rondom onder andere schoonmaak, afval, linnengoed, logistiek, voorraad en voorzieningen;
• Beheer en volg je facilitaire meldingen en aanvragen via TopDesk;
• Voer je locatie- en kwaliteitsrondes uit en bewaak je veiligheid, orde, netheid en representativiteit;
• Zie je toe op veiligheidsvoorschriften en afspraken rondom BHV en de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E);
• Bewaak je contractafspraken, budgetten en kwaliteit en signaleer je waar processen en dienstverlening beter kunnen.

Je bent dus niet alleen bezig met wat er vandaag geregeld moet worden. Je kijkt ook vooruit en denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter kunnen.

Jouw werkplek

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken. Hieronder vallen verschillende facilitaire disciplines die samen zorgen voor een prettige en goed georganiseerde omgeving binnen Stichting Humanitas.

Je valt onder de Teamleider Facilitaire Dienst en werkt nauw samen met collega's binnen Facilitair, zorgteams en andere ondersteunende diensten. Je bent verantwoordelijk voor meerdere locaties en bent daarom regelmatig onderweg. Je werkt in principe tijdens kantoortijden.

Het bijzondere aan werken in een zorgomgeving is dat facilitaire dienstverlening direct invloed heeft op het dagelijks leven van onze bewoners en collega's. Een schone, veilige en goed georganiseerde locatie is hier geen bijzaak, maar een belangrijke voorwaarde voor goede zorg.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af totdat iemand anders het oppakt. Ook als er meerdere zaken tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen en houd je oog voor kwaliteit en veiligheid.

Je kunt medewerkers op een prettige maar duidelijke manier aansturen en schakelt gemakkelijk met verschillende mensen. Van een medewerker op locatie tot een zorgteam, manager of externe leverancier. Je bent dienstverlenend, maar durft ook aan te spreken wanneer afspraken niet worden nagekomen.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en kennis van facilitaire dienstverlening;
• Heb je ervaring met operationele coördinatie én leidinggeven;
• Heb je kennis van facilitaire processen, veiligheidsrichtlijnen en digitale systemen zoals TopDesk;
• Werk je zelfstandig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Beschik je over een geldig rijbewijs B én een eigen auto, omdat je voor je werk verschillende Humanitas-locaties bezoekt.

Ervaring binnen de zorg is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker is dat jij begrijpt dat goede facilitaire dienstverlening draait om mensen én processen.

Dit krijg je

Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid hebt en zichtbaar bijdraagt aan een prettige woon- en werkomgeving binnen Humanitas.

Daarnaast krijg je:

• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris volgens FWG 45 van de cao VVT van € 3.502,45 tot € 4.245,84 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een reiskostenvergoeding conform de cao VVT;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die volop in beweging is.

Solliciteren of eerst meer weten?

Krijg jij energie van organiseren, aansturen en het steeds beter maken van facilitaire dienstverlening? En wil je met jouw werk bijdragen aan een veilige en prettige omgeving voor bewoners, collega's en bezoekers? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteren kan tot en met 23 november. Op 24 november maken we de selectie van kandidaten.

De planning voor de gesprekken is als volgt:

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 december tussen 10.00-13.00u.

De tweede gesprekken vinden plaats op maandag 7 december tussen 10.00-13.00u.

Fijn als je hier alvast rekening mee houdt in je agenda.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Stel deze vraag aan Marian Ahmed, teamleider facilitair via [e-mail] . Vragen over het recruitmentproces? Neem dan contact op met Leanne Roos, recruiter, via 06-57092541.

OverStichtingHumanitas

Humanitasis een betrokken zorgorganisatie met een uitgesproken visie: mensen de regie over hun leven laten behouden – hoe kwetsbaar ze ook zijn. Autonomie, verbondenheid en oprechte aandacht staan centraal in alles wat we doen. We geloven in gelijkwaardigheid, in de kracht van samenwerken én in het lef om het anders te doen.

Ga voor meer informatie naar: www.stichtinghumanitas.nl

#Jij, maakt Wij!

Merkvideo Stichting Humanitas: Jij, maakt wij.

Acquisitie door werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus of anderszins naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.