Inkoper (senior)

Vrije Universisteit; Amsterdam; Hybrid; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed

ABP pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Job summary

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een senior inkoper / projectmanager die faculteiten en diensten ondersteunt bij (complexe) Europese aanbestedingen. Je bewaakt doelmatigheid, rechtmatigheid en kostenbeheersing, en tilt inkoop VU-breed naar een hoger niveau met verbeteringen in beleid en informatievoorziening.

Je leidt en organiseert complexe inkoopprojecten, ontwikkelt beleid en voert transities door naar een strategische, campusbrede marktbenadering.

Qualifications

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal drie jaar ervaring met Europees aanbesteden van diverse producten en diensten.
• Kennis van aanbestedingswetgeving; ervaring met categoriemanagement is een pré.

Responsibilities

• Vertaal de inkoopbehoefte naar een passende inkoop- en aanbestedingsstrategie.
• Begeleid en organiseer complexe inkoopprojecten.
• Ontwikkel en verbeter het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
• Draag bij aan inrichten en uitvoeren van categoriemanagement.
• Signaleer en analyseer problemen en ontwikkelingen op het gebied van inkoop, doe voorstellen voor oplossingen en werk deze uit.

Skills

Helder communiceren en overtuigend

Pragmatisch

Oplossingsgericht

Integriteit

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Jouw functie

Als senior inkoper / projectmanager ondersteun je de faculteiten en diensten van onze universiteit bij de uitvoering van (complexe) Europese aanbestedingen. In de begeleiding van aanbestedingstrajecten heb je oog voor de positie en behoeften van de faculteiten en diensten en bewaak je tegelijk de doelmatige besteding van middelen en rechtmatigheid. In dit speelveld kunnen belangen soms tegenstrijdig zijn; jij zoekt hierin pragmatisch en integer naar win-win oplossingen.

Daarnaast til jij de inkoop VU-breed op een hoger niveau; je initieert verbeteringen en voert ontwikkelingen door. Het gaat om verbeteringen van huidige taken, zoals het verbeteren van beleid, het beschikbaar stellen van templates en de informatievoorziening en kennisdeling over inkoop. Maar ook grotere transities, zoals het implementeren van categoriemanagement en daaraan gekoppeld contract- en leveranciersmanagement, om van ad hoc versnipperd inkopen naar een meer strategische VU-brede marktbenadering door te groeien.

Op dit moment loopt het programma Optimaliseren Inkoop. De inkoop binnen de VU zit momenteel in een transitie van grotendeels decentrale inkoop naar VU-breed, tenzij. De organisatie is dus volop in beweging.

Jij zorgt ervoor, met jouw scherpe oog voor kwaliteit, duurzaamheid en kostenbeheersing, dat de Vrije Universiteit optimaal wordt ondersteund in haar onderwijs- en onderzoeksdoelstellingen.

Jouw taken

• je vertaalt de inkoopbehoefte naar een passende inkoop- en aanbestedingsstrategie
• je (bege)leidt en organiseert complexe inkoopprojecten
• je (mede)ontwikkelt en verbetert het inkoop- en aanbestedingsbeleid
• je draagt bij aan het inrichten en uitvoeren van categoriemanagement
• je signaleert en analyseert problemen en ontwikkelingen op het gebied van de inkoopfunctie, doet voorstellen voor oplossingen en verbeteringen en zorgt - voor zover mogelijk en in overleg met de manager inkoop - voor de uitwerking daarvan

Jouw profiel

• je hebt minimaal een HBO+ werk- en denkniveau
• je hebt kennis van en minimaal drie jaar ervaring met Europees aanbesteden van diverse producten en diensten (dit is een eis)
• je hebt kennis van de aanbestedingswetgeving, ervaring met categoriemanagement is een pré
• je communiceert helder en overtuigend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Logisch, want Nederlands is onze voertaal
• je beweegt je makkelijk tussen verschillende stakeholders (omgevingsbewust) en weet belangen te herkennen, verbinden en af te wegen
• je staat met beide benen op de grond: pragmatisch, oplossingsgericht, resultaatgedreven en altijd integer
• je kijkt verder dan je eigen scope en schakelt soepel tussen perspectieven en belangen
• je werkt graag samen, deelt informatie open en versterkt zo het team
• je houdt het hoofd koel als plannen wijzigen of processen nog in ontwikkeling zijn
• je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en organiseert je werk effectief

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 5.932,00 (Schaal 12)en maximaal € 7.573,00(Schaal 12)bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectmanager 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte.Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Afdeling Inkoop
De afdeling Inkoopmanagement opereert VU-breed en draagt bij aan het verbeteren van het resultaat van de VU. Daarnaast richt de afdeling zich op het initiëren en begeleiden van inkoopprocessen ten behoeve van faculteiten, diensten en instituten van de VU. Belangrijk aandachtspunt van de afdeling is de begeleiding bij Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten waartoe jaarlijks een aanbestedingskalender wordt opgesteld.

De afdeling inkoopmanagement bestaat uit hoofd Inkoop, (senior) inkopers, een inhuurdesk en de servicedesk van het bestelsysteem (S4HANA). We zijn een klein en divers team (momenteel met zeven personen). We werken hard maar houden ook van een gezellig praatje. Als we thuis werken, weten we elkaar gemakkelijk te vinden voor overleg.

Op dit moment zijn inkopers verantwoordelijk voor de begeleiding van Europese en nationale aanbestedingen. Meervoudig en enkelvoudig onderhandse inkoop en contractmanagement is op dit moment decentraal belegd.

Welkom bij de dienst Financiën
Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam helpen we op basis van cijfers de VU op koers te houden. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Project, Business en Concern Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Dieuwertje, zij beantwoordt je vragen graag!

Wij wachten niet altijd tot de sluitingsdatum met uitnodigen van kandidaten. Wacht dus niet te lang met reageren!

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.