Medewerker coördinatie backoffice

Work-on; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Work-on in Den Bosch zoekt een medewerker coördinatie backoffice. Je behandelt schademeldingen, verzamelt documentatie en zorgt voor nette dossiers. Daarnaast coördineer je een groeiend team van 7 werkstudenten en voer je voortgangsgesprekken.

Je werkt hybride, met 32 uur per week als minimum en een focus op communicatie en verbinding tussen team en management. Ervaring in backoffice en een HBO-opleiding zijn gewenst voor deze rol.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in een backoffice rol, bij voorkeur met coördinerende taken.
• Sterk in verbinden en faciliteren tussen teamleden.
• Inzicht in de verzekeringswereld is een pluspunt.

Responsibilities

• Schademeldingen oppakken en dossiers compleet maken.
• Polissen afhandelen en UBO-aanvragen opvolgen.
• Betalingen klaarzetten en agenda's beheren.
• Coördineren van het team van 7 werkstudenten en voortgangsgesprekken voeren.
• Schakelen tussen team en management als verbindende factor.

Skills

Backoffice ervaring

Coördineren

Team communicatie

Education

HBO-opleiding

Job description

Voor een specialist in risicomanagement en verzuim in Den Bosch zoeken we een medewerker coördinatie backoffice. Werk je graag inhoudelijk mee op de backoffice, maar vind je het net zo leuk om het team te coördineren? Mooi, want dat is precies waar deze rol om draait. Je verwerkt schademeldingen, vraagt documentatie op, handelt polissen af en zorgt dat dossiers kloppen.

Daarnaast coördineer je een groeiend team van 7 werkstudenten. Je stelt de planning op, voert voortgangsgesprekken en bent de schakel richting management. Je staat tussen je collega\'s, maar spreekt ze ook aan als dat nodig is.

Over deze vacature

Wat je krijgt

• Mogelijkheid om hybride te werken
• 28 vakantiedagen naar rato
• 8% vakantiegeld
• Vergoeding van je reiskosten en een goede pensioenregeling

Wat je meebrengt

• Afgeronde hbo-opleiding
• Enige jaren ervaring in een backoffice rol, bij voorkeur met coördinerende taken
• Je bent een kartrekker: je ziet wat er speelt en pakt door
• Je verbindt mensen en durft collega\'s aan te spreken
• Kennis van de verzekeringswereld is mooi meegenomen (niet vereist)
• Beschikbaar vanaf 32 uur per week

Wat je gaat doen

• Schademeldingen oppakken, documentatie verzamelen en dossiers compleet maken
• Polissen afhandelen, verzekeringen royeren en UBO-aanvragen indienen en opvolgen
• Betalingen klaarzetten en agenda\'s en afspraakplanning organiseren
• Het team van 7 werkstudenten coördineren: planning maken en voortgangsgesprekken voeren
• Schakelen tussen team en management als verbindende factor

De organisatie

Jouw nieuwe werkplek vind je in Den Bosch, bij een adviseur op het gebied van risicomanagement, verzuim, pensioen en private insurance. Je wisselt je werkplek af tussen kantoor en thuis. Je komt terecht in een organisatie met zo\'n 450 collega\'s, verdeeld over verschillende afdelingen met kleinere teams. De werksfeer laat zich omschrijven als open en no-nonsense, met een sterk samen-gevoel en ruimte voor persoonlijke groei.