Backoffice Medewerker Verzekeringen

Proud Talents; Haarlem; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Marktconform salaris

Eindejaarsuitkering

27 vakantiedagen

Opleidingen volgen

Thuiswerkplek budget

Een moderne pensioenregeling

Fietsplan

Bedrijfssport/fitness in kantoor

Goed bereikbare kantoor in Haarlem

Job summary

Proud Talents zoekt een Backoffice Medewerker Verzekeringen voor een financieel adviesbedrijf in Haarlem. Je zorgt ervoor dat de administratie rondom verzekeringen klopt en werkt nauw samen met relatiebeheerders en adviseurs voor goede dienstverlening richting zakelijke relaties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het controleren en verwerken van polissen, werken met portals en CRM bijhouden, en zorgen voor correcte dossiervorming en interne administratie.

Qualifications

• Je hebt mbo-4-niveau
• Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken
• Goede computervaardigheden en affiniteit met systemen

Responsibilities

• Polissen van zakelijke relaties controleren en verwerken
• Werken met portals en de administratie actueel houden
• CRM-systeem up-to-date houden en dossiervorming verzorgen
• Interne administratie en dossieropbouw verzorgen
• Digitale post en binnenkomende stukken verwerken, incl. betalingsherinneringen
• Binnenkomende telefoontjes opnemen en doorverbinden of terugbelverzoeken maken
• Ondersteunen van relatiebeheerders en adviseurs bij administratieve afhandelingen

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van samenwerken? Voor onze opdrachtgever, een financieel adviesbedrijf in Haarlem, zoeken we een Backoffice Medewerker. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de administratie rondom verzekeringen tot in de puntjes klopt. Je werkt samen met relatiebeheerders en adviseurs en levert zo iedere dag een belangrijke bijdrage aan goede dienstverlening richting zakelijke relaties.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel achter de schermen. Onze opdrachtgever adviseert ondernemers en hun medewerkers over collectieve arbeidsvoorwaarden en bedrijfsmatige verzekeringen. Jij zorgt ervoor dat het administratieve beheer rondom deze verzekeringsproducten soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met de relatiebeheerders en adviseurs en hebt daarnaast contact met verzekeraars, relaties en collega's. Geen dag is precies hetzelfde, maar nauwkeurig werken en samen zorgen voor tevreden relaties staan altijd centraal.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je controleert en verwerkt polissen van zakelijke relaties;
• Je werkt met verschillende portals en houdt de administratie actueel;
• Je zorgt ervoor dat het CRM-systeem volledig en netjes bijgewerkt is;
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte dossiervorming en interne administratie;
• Je verwerkt digitale post en andere binnenkomende stukken, waaronder betalingsherinneringen;
• Je neemt samen met je collega's binnenkomende telefoontjes aan, verbindt deze door of maakt een terugbelverzoek;
• Je ondersteunt relatiebeheerders en adviseurs bij de administratieve afhandeling van hun werkzaamheden.

Samenwerking speelt een belangrijke rol. Met je collega's zorg je ervoor dat relaties snel en goed geholpen worden. Zo kun je aan het einde van de dag met een tevreden gevoel naar huis.

Wat bieden ze jou?

Je komt terecht bij een groeiende organisatie waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan. Je kunt rekenen op:

• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een marktconform salaris;
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering: de helft is gegarandeerd en de andere helft is afhankelijk van de behaalde omzet en winst;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• Mogelijkheden om relevante brancheopleidingen te volgen;
• Een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• Een moderne pensioenregeling;
• Een fietsplan;
• Een sportschool in het bedrijfspand;
• Een goed bereikbaar kantoor in Haarlem, zowel met de auto als het openbaar vervoer;
• Regelmatig gezellige activiteiten, zoals borrels, een padeltoernooi en een zomer-bbq.

Daarnaast zet de organisatie zich jaarlijks samen in voor NLdoet.

Waar kom je terecht?

Onze opdrachtgever is een financieel adviesbedrijf in Haarlem dat zich richt op ondernemers en hun medewerkers in de middelgrote zakelijke markt. De organisatie adviseert onder andere over collectieve arbeidsvoorwaarden en bedrijfsmatige verzekeringen. De klanten zijn actief in uiteenlopende sectoren, waaronder horeca, ICT, retail, accountancy en bergingsbedrijven.

Je komt terecht in een organisatie met ongeveer 30 medewerkers, waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. De collega's vinden het belangrijk om afspraken na te komen, klanten werk uit handen te nemen en gezamenlijk verantwoordelijkheid te dragen voor goede dienstverlening.

Ook buiten het dagelijkse werk wordt aandacht besteed aan het teamgevoel. Van borrels en sportieve activiteiten tot de jaarlijkse bijdrage aan NLdoet: samen de schouders eronder zetten is hier een belangrijk onderdeel van de cultuur.

Wat verwachten ze?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag onderdeel is van een team. Daarnaast:

• Je werkt en denkt op mbo-4-niveau;
• Je kunt geconcentreerd en secuur werken;
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht;
• Je hebt affiniteit met computersystemen en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je kunt flexibel omgaan met een wisselende werkvoorraad;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je vindt het leuk om samen met collega's de handen uit de mouwen te steken.

Herken jij jezelf hierin en zoek je een administratieve functie waarin nauwkeurigheid, samenwerking en klantgerichtheid samenkomen? Dan is deze functie als Backoffice Medewerker Verzekeringen zeker het ontdekken waard.