Coördinator administraties | Helmond

Ter AA; Helmond; In loco; EUR 41.000 - 61.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salaris schaal 10

Pensioen ABP

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Ontwikkeling

Veel vakantiedagen

NS-businesscard

Ziektekostenverzekering bijdrage

Collectieve verzekeringen

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Descrizione del lavoro

Ter AA in Helmond is een kleinschalige onderwijsinstelling die administratieve dienstverlening coördineert voor examens en studenten. Je geeft functioneel leiding aan de Studentenadministratie en het Centraal Examenbureau en zorgt voor samenhang tussen mensen, processen en systemen.

Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en werkt aan duidelijke en werkbare processen zodat de dienstverlening voorspelbaar en professioneel blijft en goed aansluit op het onderwijs.

Competenze

• HBO werk- en denkniveau met ervaring in coördineren van administratieve processen en functioneel aansturen van medewerkers.
• Inzicht in studentenadministratie, examinering en relevante wet- en regelgeving, met zicht op onderwijsprocessen.

Mansioni

• Geeft functioneel leiding, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en continuïteit.
• Zorgt voor heldere werkafspraken en eigenaarschap bij medewerkers.
• Beheert inrichting, samenhang en verbetering van administratieve processen en vastlegging van werkwijzen.
• Signaleert knelpunten en vertaalt deze naar procesverbeteringen.
• Zorgt voor data- en dossierkwaliteit in overeenstemming met regelgeving.

Conoscenze

Structuur aanbrengen

Proces doorgronden

Aansturing medewerkers

Studentenadministratie

Examinering

Regelgeving

Onderwijsprocessen

Veranderingen begeleiden

Formazione

HBO werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

Vacature omschrijving

Bij Ter AA draait alles om groei – van onze studenten én van jou. We zijn een kleinschalige en betrokken onderwijsinstelling in Helmond en De Peel, met 5 locaties voor mbo, vavo en volwasseneneducatie. In deze hechte omgeving werk je samen met collega’s
die elkaar kennen, helpen en versterken. Zo maak je elke dag zichtbaar verschil voor onze studenten én voor de regio waarin we samen werken en leven.

De dienst Administraties is verantwoordelijk voor een betrouwbare en zorgvuldige administratieve ondersteuning van het onderwijs. Binnen de dienst zijn momenteel de examenadministratie en de studentenadministratie ondergebracht en bestaat uit 11 medewerkers.
Zij verzorgen onder meer de administratieve ondersteuning bij examinering en diplomering en de administratie van onze studenten.

Jouw rol

Als coördinator administraties zorg je ervoor dat onze administratieve dienstverlening betrouwbaar, zorgvuldig en steeds beter georganiseerd is. Je geeft functioneel leiding aan de medewerkers van de Studentenadministratie en het Centraal Examenbureau en zorgt voor samenhang tussen mensen, processen en systemen.

In deze functie gaat het om meer dan het verdelen van het dagelijkse werk. Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en werkt samen met medewerkers en andere teams aan duidelijke en werkbare processen. Je stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te
nemen voor hun werk en draagt bij aan een dienstverlening die voorspelbaar, professioneel en goed aangesloten is op het onderwijs.

• Je geeft functioneel leiding, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en continuïteit.
• Je zorgt voor heldere werkafspraken en stimuleert medewerkers om eigenaarschap te nemen en samen verantwoordelijkheid te dragen voor het resultaat.
• Je voert regie op de inrichting, samenhang en verbetering van administratieve processen en zorgt dat afspraken en werkwijzen goed worden vastgelegd en geborgd.
• Je signaleert knelpunten en risico's en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in processen, werkwijzen en systemen.
• Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, dossiers en administratieve processen en zorgt dat wet- en regelgeving en kwaliteitsafspraken worden nageleefd.
• Je zoekt actief de samenwerking met onderwijsteams en andere diensten en zorgt dat administratieve processen goed aansluiten op het onderwijs en op elkaar.
• Je levert betrouwbare managementinformatie en adviseert over kwaliteit, capaciteit, risico's en mogelijkheden om de dienstverlening verder te verbeteren.

Functie-eisen

Dit breng je mee

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met het coördineren van administratieve processen en het functioneel aansturen van medewerkers.
• Je bent sterk in het aanbrengen van structuur. Je kunt processen doorgronden, verbeteren en vertalen naar heldere afspraken die in de praktijk ook worden nageleefd.
• Je bent een toegankelijke en duidelijke coördinator die medewerkers ruimte geeft en hen tegelijkertijd aanspreekt op afspraken, verantwoordelijkheid en resultaat.
• Je hebt kennis van of affiniteit met studentenadministratie, examinering en relevante wet- en regelgeving. Je overziet daarbij ook de samenhang met onderwijsprocessen, systemen en informatievoorziening.
• Je kijkt verder dan het werk van vandaag. Je ziet wat nodig is om de administratieve dienstverlening verder te professionaliseren en weet collega's mee te nemen in veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou

Bij Ter AA kan je direct bijdragen aan de toekomst van studenten én de regio Helmond. Ook krijg je de ruimte om jouw talenten verder te ontwikkelen.

We bieden:

• Salaris in schaal 10 (conform cao mbo) van minimaal € 3.713,- en maximaal € 5.495,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract
• Pensioenregeling bij ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruimte voor (professionele) ontwikkeling
• Veel vakantiedagen, je bent een groot deel van de schoolvakanties vrij
• NS-businesscard
• Een werkgeversbijdrage in jouw (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Deelname aan collectieve verzekeringen
• Aantrekkelijke werkgeversregelingen zoals fietsplan en bedrijfsfitness

En…een betrokken en professioneel team waarin we elkaar kennen, waarderen en samen vooruitgaan

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
Aangezien wij interne loopbaanontwikkeling van belang vinden, hebben onze eigen collega’s voorrang in deze procedure.

Ter AA. Samen maken we werk van de toekomst.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Hans Wijnen, directeur Bedrijfsvoering via 0492-507900 of stuur een e-mail naar [e-mail].