Administratief Medewerker

Albeda mbo; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Rotterdampas

Collectieve zorgverzekering

Sportabonnement korting

dernstige arbeidsvoorwaarden

Job summary

Albeda mbo in Rotterdam zoekt een administratieve ondersteuner voor de onderwijsadministratie. Je behandelt aanmeldingen, notuleert vergaderingen, en ondersteunt het onderwijsteam bij diverse taken.

Je werkt met Eduarte voor cijfers en examenprocessen en beheert correspondentie met studenten en ouders. Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een salaris van €2.494–€3.578 bruto per maand (schaal 6 CAO MBO), inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, plus

Qualifications

• Vereist mbo-diploma en administratieve basiskennis.
• Inzicht in administratieve systemen en tekstverwerking.
• Vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie.

Responsibilities

• Nauwkeurig werken, overzicht houden en helder communiceren.
• Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en uitnodigingen voor intakegesprekken.
• Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief brieven naar studenten/ouders.

Skills

Notuleren

Administratieve vaardigheden

Secretariële procedures

Gegevensverwerking

Informatie ordenen

Education

MBO-diploma

Tools

Eduarte

Tekstverwerking

Job description

Wij doen wat werkt!

Je bent breed inzetbaar op de onderwijsadministratie. Taken die hieronder vallen zijn onder andere:

• Nauwkeurig werken, overzicht houden en helder communiceren;
• Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken;
• Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders;
• Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers;
• Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering;
• Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering;
• Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten;
• Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je bent in het bezit van een relevant mbo-diploma;
• Je hebt algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures;
• Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's;
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen en het naar eigen inzicht opstellen van correspondentie.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland en daar zijn we trots op!

En Daarom Krijg Je Bij Ons De Volgende Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 1,0 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.494,- en maximaal € 3.578,- (Schaal 6 CAO MBO);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl

Durf je?

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?

De vacature sluit op 13 november 2026.