Coördinator administratie, Strafrecht

Rechtbank Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast jaarcontract na 1 jaar

Pensioen ABP

OV-kaart en reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Werkplek Arnhem en flexibele locatie}

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een gedreven coördinator administratie die het team van de teamvoorzitter/rechter-commissaris ondersteunt en zorgt voor een soepel verloop van werkprocessen.

Je bewaakt voortgang, kwaliteit en efficiëntie, fungeert als eerste aanspreekpunt voor juridisch administratief medewerkers en onderhoudt contact met ketenpartners zoals reclassering en Openbaar Ministerie, met oog voor duidelijke structuren en deadlines.

Qualifications

• Je hebt organisatorisch oog voor detail en kan prioriteiten stellen in een dynamische werkplek.
• Je bent communicatief sterk en kunt structuur aanbrengen in processen en overleg.
• Je denkt proactief in oplossingen en bewaakt tijdig leveren van resultaten.

Responsibilities

• Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en biedt ondersteuning bij complexe casuïstiek.
• Je bewaakt voortgang van teamdoelen en stimuleert collega’s om verantwoordelijkheid te nemen.
• Je coördineert werkzaamheden en optimaliseert werkprocessen.
• Je speelt een rol in planning en roostering en faciliteert samenwerking.
• Je vertaalt juridisch beleid naar uitvoering en bewaakt kwaliteit van processen.
• Je gebruikt managementinformatie om trends te analyseren en verbetervoorstellen te doen.
• Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners en stemt werkwijzen af.

Skills

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve oplossingsgerichtheid

Teamleiding (functioneel)

Education

MBO niveau 4 en HBO werk- en denkniveau

Job description

Als coördinator van de administratie ondersteun je de teamvoorzitter/rechter-commissaris en zorg je voor een soepel verloop van de werkprocessen binnen je team. Je coördineert en bewaakt de voortgang, kwaliteit en efficiëntie van de werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor de juridisch administratief medewerkers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en biedt ondersteuning bij complexe casuïstiek. Daarnaast biedt je structuur en duidelijkheid;
• Je bewaakt de voortgang van de teamdoelen en stimuleert collega’s, samen met de teamvoorzitter/rechter-commissaris, om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen. Je enthousiasmeert collega’s als het gaat om het neerzetten van optimale prestaties;
• Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en houdt zicht op het optimaliseren van werkprocessen. Je identificeert knelpunten in processen, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan het versoepelen van doorlooptijden, met oog voor een tijdige rechtspraak;
• Je speelt een belangrijke rol in de planning en roostering, begeleidt inwerktrajecten en faciliteert een soepele samenwerking tussen de collega’s;
• Je zorgt voor de vertaling van het juridisch beleid naar de uitvoering. Je houdt hierbij zicht op de voortgang en de kwaliteit van administratieve processen;
• Je gebruikt managementinformatie om trends en aantallen te analyseren en doet op basis daarvan voorstellen om processen te verbeteren;
• Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners, zoals reclassering, parketpolitie en het Openbaar Ministerie. Je stemt werkwijzen af en neemt proactief deel aan overleggen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Dit vragen wij

Jij bent een organisator met oog voor detail én het grotere geheel. In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, blijf jij rustig, stel je prioriteiten en houd je overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, ketenpartners en systemen en denkt proactief in oplossingen. Je bent communicatief sterk, biedt structuur én hebt het lef om grenzen te bewaken waar nodig.
We vinden het belangrijk dat onze nieuwe coördinator zichtbaar is, samenwerking belangrijk vindt en een echte verbinder is. Je kunt moeiteloos schakelen tussen interne collega’s en externe ketenpartners en weet hen waar nodig te overtuigen. Ook kun je tegenwicht bieden, verwachtingen managen en duidelijk grenzen aangeven.
Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en een hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een administratieve omgeving;
• Bij voorkeur kennis van het strafrecht;
• Relevante werkervaring in een coördinerende of ondersteunende rol, waarin je een team functioneel aanstuurde en overzicht hield over processen en planning.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals. We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Kabinet Rechter-Commissaris
Het team griffiers van het kabinet Rechter-Commissaris speelt een cruciale rol in strafrechtelijke onderzoeken. In jouw functie ondersteun je het team en de manager bij het coördineren en bewaken van lopende processen. Door jouw scherpe blik op administratieve processen en planning zorg je ervoor dat het team goed haar werk kan doen en zaken efficiënt en rechtmatig worden afgehandeld.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rechtbank Gelderland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.