Senior administratief medewerker, Strafrecht

Werken bij de Rechtspraak; Arnhem; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart

Reiskostenvergoeding

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Pensioen ABP

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Rechtbank Gelderland in Arnhem zoekt een Senior administratief medewerker Strafrecht. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van strafzaken en fungeert daarnaast als griffier bij kantonstrafzittingen.

Je werkt nauw samen met ketenpartners en interne teams, bewaakt termijnen en zorgt voor correcte digitale registratie en dossierafhandeling. Arnhem is standplaats, met mogelijk werken in Zutphen en thuiswerk in overleg.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4 met affiniteit in het juridische werkveld.
• Ervaring met administratieve processen in een grotere organisatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• De administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken, zowel politierechterzaken als meervoudige kamerzaken.
• Het compleet maken van dossiers en het verspreiden van stukken aan de rechter(s) en griffier.
• Het onderhouden van contact met ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie en de advocatuur.
• Het bewaken van termijnen.
• Inzet als griffier bij kantonstrafzittingen: telefonisch en per e-mail contact met procespartijen en ketenpartners; behandelen van ingekomen stukken en zorgen voor digitale registratie; voorbereiden van zaken voor kantonrechter en fungeren als griffier tijdens zittingen; uitwerken van vonnissen/processen-verbalen.

Skills

Administratie

Communicatie

Procesbewaking

Ketenpartners

Education

MBO niveau 4

Job description

Senior administratief medewerker, Strafrecht

Home / Senior administratief medewerker, Strafrecht

Ben jij iemand die vooruitkijkt, verbindt en energie krijgt van een afwisselende rol? Als senior administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel voor de strafgriffie in Arnhem. Samen met je team zorg je voor een stevige administratieve basis binnen het cluster strafrecht en draag je bij aan een tijdige en correcte behandeling van zaken. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met een rol als griffier bij kantonstrafzittingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je veel schakelt, zorgvuldig te werk gaat en dagelijks samenwerkt met collega’s, ketenpartners en procespartijen. Benieuwd? Lees dan snel verder!

Rechtbank Gelderland: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem

Als administratief medewerker ben je van het begin tot het eind betrokken bij het administratieve proces van strafzaken. Je houdt je onder meer bezig met:

• de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken, zowel politierechterzaken als meervoudige kamerzaken;
• het compleet maken van dossiers en het verspreiden van stukken aan de rechter(s) en griffier;
• het onderhouden van contact met ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie en de advocatuur;
• het bewaken van termijnen;

Tandens ben je ingezet als griffier bij de kantonstrafzittingen. In die rol:

• onderhoud je telefonisch en per e-mail contact met procespartijen en ketenpartners;
• behandel je ingekomen stukken per post en e-mail en zorg je voor een juiste digitale registratie;
• bereid je zaken voor de kantonrechter voor en fungeer je als griffier tijdens zittingen;
• werk je vonnissen of processen-verbaal uit.

Een bijzondere baan, omdat...

• je als senior administratief medewerker een belangrijke schakel bent binnen het team Strafrecht en bijdraagt aan een zorgvuldige en tijdige behandeling van zaken;
• je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin je werk afwisselend en verantwoordelijk is;
• de informele en collegiale sfeer binnen het team zorgt voor een prettige werkomgeving waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan;
• je nauw samenwerkt met collega’s binnen de strafgriffie, de juridische teams en externe ketenpartners, waardoor je een breed netwerk opbouwt en van elkaar leert.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn onze arbeidsvoorwaarden op de volgende manier ingeregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €2.943,42 en €3660,24 bruto op basis van 36 uur (schaal 6);
• Arbeidsovereenkomst:je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, één van de grootste pensioenfondsen van Nederland;
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: Je standplaats is Arnhem, maar het kan voorkomen dat je ook in Zutphen werkt. Thuiswerken is in overleg mogelijk.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“Wat ik zo leuk vind aan deze functie, is dat geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met collega’s en externe partijen, en je bent echt een verbindende schakel binnen het team. Juist die afwisseling en het samenwerken maken het werk zo interessant. Je krijgt veel ruimte om mee te denken en dingen goed te organiseren, en dat geeft veel voldoening.”

Wat we van jou verwachten

Wij zoeken een betrouwbare en betrokken collega die graag verantwoordelijkheid neemt en zorgvuldig werkt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Met jouw proactieve houding durf je initiatief te nemen en denk je mee over hoe het werk slimmer en beter kan. Je communiceert prettig met collega’s en weet goed samen te werken in een team.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, met affiniteit in het juridische werkveld;
• ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen een grotere organisatie;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• een klantgerichte en collegiale houding;
• het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband goed te werken.

Hier kom je te werken

Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed.Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.

We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Cluster Strafrecht
Je komt terecht in het cluster Strafrecht, waar verschillende teams samenwerken: juridische teams, het kabinet rechter-commissaris en het administratieve team waarin de strafgriffie is ondergebracht. De strafgriffie bestaat uit 7 collega’s in Arnhem en 5 collega’s in Zutphen. Samen vormen jullie een belangrijke administratieve basis voor de werkzaamheden binnen het cluster Strafrecht en draag je bij aan een zorgvuldige en rechtvaardige behandeling van zaken.

Binnen de rechtbank Gelderland werk je in een organisatie die van buiten misschien formeel oogt, maar van binnen volop in beweging is. Je maakt deel uit van een boeiende werkomgeving waarin collega’s met verschillende achtergronden samenwerken aan één doel: een goede rechtspraak.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

3. Sollicitatiegesprek

De gesprekken worden op 22 oktober ingepland op onze rechtbank in Arnhem.

Na je sollicitatiegesprek krijg je de gelegenheid om onze afdeling te verkennen, het team te ontmoeten en de organisatie zelf te ervaren. Houdt er rekening mee dat deze kennismaking op dinsdag 27 oktober is ingepland.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA. DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening