Senior managementassistent, Strafrecht

Rechtbank Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

144 wettelijke vakantie-uren + 64 IKB-

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een managementassistent ter ondersteuning van het Strafrecht cluster in Arnhem en Zutphen. Je werkt aan complexe agendabeheer, organiseert diverse activiteiten en beheert mailboxen met prioriteit. Je draagt bij aan MT-vergaderingen met notuleren en acties en bewaakt deadlines.

Je werkt in een team van twee managementassistenten en werkt locatie-overstijgend. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, 36-urige werkweek en opties voor thuiswerken in overleg.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (secretariële richting is een pré).
• Ervaring in een soortgelijke functie is gewenst.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Een klantgerichte houding en je kunt zowel samenwerken als zelfstandig werken.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en plannen van activiteiten.
• Beheren van mailbox en prioriteiten stellen.
• Ondersteunen van MT-vergaderingen: agenda, gasten, notuleren, acties uitzetten en bewaken.
• Follow-up van actielijsten en deadlines bewaken.
• Diverse secretariële taken inclusief facilitaire en personele zaken.

Skills

Agenda beheer

Organisatie

Mailbox beheer

MT-vergaderingen

Deadlines bewaken

Education

MBO niveau 4

Job description

Als managementassistent binnen het cluster Strafrecht ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt het volledige managementteam voor onze rechtbank in Arnhem en Zutphen en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en dagelijkse processen goed georganiseerd zijn. Je denkt vooruit, ziet verbanden en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij ben je ook het aanspreekpunt voor collega’s binnen het cluster.
Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

• complex agendabeheer;
• plannen en organiseren van diverse activiteiten;
• zelfstandig beheren van de mailbox en het stellen van prioriteiten;
• ondersteunen van MT-vergaderingen, zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren en het uitzetten en bewaken van acties;
• follow-up geven van actielijsten en het bewaken van deadlines;
• diverse ondersteunende taken op het secretariaat, waaronder facilitaire en personele zaken;
• mede organiseren van rechtbank brede activiteiten.

Je komt terecht in een team van twee managementassistenten: één in Arnhem en één in Zutphen, waarbij jij locatie overstijgend werkt. Samen zorgen jullie voor een goede secretariële ondersteuning van het cluster Strafrecht. In deze rol werk je nauw samen, stem je af waar nodig en houd je oog voor wat er speelt binnen de organisatie. Daarbij vind je het leuk om een schakel te zijn tussen het management en om op een prettige, informele manier samen te werken met collega’s en externe partijen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn onze arbeidsvoorwaarden op de volgende manier ingeregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €3.097,95 en €3.984,50 bruto op basis van 36 uur (schaal 7);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, één van de grootste pensioenfondsen van Nederland;
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocaties voor deze functie zijn Arnhem en Zutphen. Het uitgangspunt is dat er altijd iemand van het secretariaat op één van de locatie aanwezig is;
• Werkdagen: je bent in ieder geval op de woensdag en vrijdag beschikbaar, waarbij je op één van de locaties werkt. Dit bespreek je in onderling overleg met je collega’s. Thuiswerken is ook mogelijk in onderling overleg.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Dit vragen wij

Wij zoeken een optimistische, flexibele collega die graag nieuwe uitdagingen aangaat. Je kunt snel en gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder hierbij het overzicht te verliezen. Je stelt prioriteiten en bewaakt het overzicht. Een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding zijn hierbij voor jou niet onbekend. Je durft initiatief te nemen en kunt goed samenwerken en communiceren met verschillende collega’s.
Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4. Het is een pré wanneer dit in een secretariële richting is;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Een klantgerichte houding en je bent collegiaal. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt ook goed zelfstandig te werk gaan.

Over Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiele bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.
We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerk initiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.