Coördinator administratie, Arnhem

Werken bij de Rechtspraak; Arnhem; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

OV-kaart (gratis reizen)

Reiskostenvergoeding

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Werklocatie Arnhem; Zutphen indien nod

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een coördinator administratie voor Arnhem (Kanton en Handelsrecht). Je bewaakt de voortgang, verdeelt taken en fungeert als vraagbaak tussen administratie en management.

Je signaleert kansen voor procesverbetering en implementeert praktische oplossingen binnen het team. Je werkt in een dynamische omgeving met afwisseling en verantwoordelijkheid, en je draagt bij aan de kwaliteit van de rechtspraak.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en een hbo- werk- en denkniveau.
• Ervaring als coördinator.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met het verbeteren van werkprocessen.
• Sterke plannings- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Je houdt overzicht over het dagelijkse werk, stelt prioriteiten en zorgt dat collega’s weten wat er van hen wordt verwacht.
• Je coördineert het dagelijkse werk, verdeelt werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt.
• Je brengt structuur in het dagelijkse werk en bewaakt voortgang.
• Je voert projectmatige werkzaamheden uit, zoals de overgang naar digitaal werken.

Skills

Coördineren

Projectmatig werken

Procesverbetering

Planningsvaardigheden

Communicatie

Education

MBO niveau 4 + HBO-werk- en denkniveau

Job description

Als coördinator administratie zorg jij dat het administratieve proces binnen het team goed loopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je bent een inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en een belangrijke schakel tussen de administratie en de manager. Zie je dat processen vastlopen of slimmer kunnen? Dan kom je in actie en zorg je samen met collega’s voor een oplossing. Zo heb je direct invloed op de kwaliteit en voortgang van het werk dat aan de basis staat van onze rechtspraak.

Rechtbank Gelderland: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem

Als coördinator administratie ben je actief betrokken bij het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen. Je zorgt voor een goede verdeling van het werk, bewaakt de voortgang en helpt collega’s bij inhoudelijke en praktische vragen. Hierbij signaleer je kansen voor het verbeteren van processen en neem je initiatief om werkzaamheden efficiënter en effectiever in te richten. Verandert er wet- en regelgeving of vraagt de kwaliteit van het rechtsproces om een andere werkwijze? Dan vertaal je deze veranderingen, in samenwerking met juristen naar concrete en werkbare afspraken. Zo zorg je ervoor dat veranderingen niet alleen goed worden doorgevoerd, maar ook landen in de praktijk.

• Je houdt overzicht over het dagelijkse werk, stelt waar nodig prioriteiten en zorgt dat collega’s weten wat er van hen wordt verwacht;
• Je coördineert het dagelijkse werk, verdeelt werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als er vragen of knelpunten zijn;
• Je brengt structuur in het dagelijkse werk, bewaakt wat er moet gebeuren en helpt collega’s om hun werk goed uit te voeren zodat teamresultaten behaald worden;
• Je voert projectmatige werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het begeleiden van de overgang naar digitaal werken binnen de handelsgriffie.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Je een cruciale rol speelt binnen het team Kanton en Handelsrecht, waarbij je fungeert als onmisbare schakel tussen de collega’s en werkprocessen;
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en een uitdagende werkervaring.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en
  € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

‘’Wat mijn werk leuk maakt, is de combinatie van het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, het ondersteunen van medewerkers en het zorgen voor een goed functionerende administratie. De functie is veelzijdig en afwisselend, waardoor geen dag hetzelfde is. Ik ben er trots op wanneer mijn bijdrage zorgt voor rust, overzicht en concrete resultaten. De echte uitdaging ligt voor mij in het vinden van de juiste balans tussen de dagelijkse werkzaamheden, de belangen van medewerkers en het behalen van de gestelde doelen. Als coördinator is het belangrijk om vooruit te kijken, de juiste prioriteiten te stellen en tegelijkertijd oog te houden voor de medewerkers en wat zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.’’

Wat we van jou verwachten

Je bent een toegankelijke, daadkrachtige en resultaatgerichte collega die overzicht houdt. Je werkt goed in teamverband, maar kunt ook duidelijke kaders stellen en verwachtingen managen. Je weet collega’s mee te nemen in veranderingen, communiceert helder en durft duidelijke grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Daarbij houd je oog voor zowel de kwaliteit van het werk als de mensen in het team. Daarnaast kun je snel schakelen bij veranderende omstandigheden, zonder het doel uit het oog te verliezen. Tot slot ga je zorgvuldig en gestructureerd te werk en beschik je over een sterk analytisch vermogen.

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en een hbo- werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met het verbeteren van werkprocessen;
• Sterke planningsvaardigheden; je houdt overzicht over je eigen werk en de werkvoorraad op de afdeling;
• Je beschikt over goede communicatie- en schriftelijke vaardigheden.

Hier kom je te werken

Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed.Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.
We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.
Cluster Kanton- en Handel
Als coördinator kom je te werken binnen het cluster Kanton en Handelsrecht van de afdeling administratie. Dit cluster is verdeeld over twee locaties: Arnhem en Zutphen. Je werkt samen met je collega-coördinatoren, bestaande uit vier collega’s. Op de handelsgriffie werk je in een omgeving waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan met collegialiteit en een prettige werksfeer. We kunnen op elkaar rekenen en begrijpen hoe belangrijk ons werk is voor een tijdige rechtspraak. Naast het professionele karakter van de afdeling is er volop ruimte voor persoonlijk contact en gezelligheid. Juist die combinatie maakt de handelsgriffie een plek waar je met plezier samenwerkt en het verschil maakt.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
De functie coördinerend administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.
Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak

De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Je kunt solliciteren tot en met 1 november.

De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze?

Sollicitatiegesprek

De sollicitatiegesprekken worden op donderdag 12 november ingepland.

Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA. DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening

Meer informatie over de functie of het sollicitatieproces?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, [e-mail] of
via 06-15026568. Of neem contact om met Anton Jansen, teamvoorzitter Kanton en Handelsrecht, via 06-15836210.
We ontmoeten jou graag!
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.

Geen probleem! Meld je aan voor een vacature-alert en we houden je op de hoogte van nieuwe, passende functies.