Coördinator administratie, Strafrecht

Werken bij de Rechtspraak; Arnhem; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart (Reiskostenvergoeding)

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een energieke coördinator administratieve processen in Arnhem. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de afdeling Kabinet Rechter-Commissaris en bewaakt voortgang, kwaliteit en efficiëntie van werkzaamheden.

Je vertaalt juridisch beleid naar uitvoering, analyseert informatie en onderhoudt contact met ketenpartners zoals reclassering en OM. Je profiel: afgeronde mbo-niveau 4 en HBO-denkniveau, ervaring in een administratieve omgeving en affiniteit met strafrecht.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en HBO-denkniveau.
• Ervaring in een administratieve omgeving.
• Kennis van strafrecht is een pré.
• Organisatorisch sterk en proactief met procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en biedt ondersteuning bij complexe casuïstiek.
• Je bewaakt de voortgang van teamdoelen en stimuleert collega’s om verantwoordelijkheid te nemen.
• Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en houdt zicht op het optimaliseren van werkprocessen en doorlooptijden.
• Je speelt een belangrijke rol in planning en roostering en faciliteert een soepele samenwerking.
• Je vertaalt het juridisch beleid naar uitvoering en bewaakt voortgang en kwaliteit van processen.
• Je gebruikt managementinformatie om trends te analyseren en voorstellen te doen ter verbetering.
• Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners zoals reclassering, parketpolitie en OM.

Skills

Coördineren

Administratieve processen

Teamwerk

Planning en roostering

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding niveau 4

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een kei in coördineren en heb je een scherp oog voor administratieve processen? En voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie bij rechtbank Gelderland in het team Kabinet Rechter-Commissaris (RC) echt iets voor jou. Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en onderhoudt contacten met externe partijen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en maakt hiermee het verschil in strafrechtelijke onderzoeken. Meer weten? Lees dan onderstaande vacature!

Rechtbank Gelderland: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem

Als coördinator van de administratie ondersteun je de teamvoorzitter/rechter-commissaris en zorg je voor een soepel verloop van de werkprocessen binnen je team. Je coördineert en bewaakt de voortgang, kwaliteit en efficiëntie van de werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor de juridisch administratief medewerkers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en biedt ondersteuning bij complexe casuïstiek. Daarnaast biedt je structuur en duidelijkheid;
• Je bewaakt de voortgang van de teamdoelen en stimuleert collega’s, samen met de teamvoorzitter/rechter-commissaris, om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen. Je enthousiasmeert collega’s als het gaat om het neerzetten van optimale prestaties;
• Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en houdt zicht op het optimaliseren van werkprocessen. Je identificeert knelpunten in processen, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan het versoepelen van doorlooptijden, met oog voor een tijdige rechtspraak;
• Je speelt een belangrijke rol in de planning en roostering, begeleidt inwerktrajecten en faciliteert een soepele samenwerking tussen de collega’s;
• Je zorgt voor de vertaling van het juridisch beleid naar de uitvoering. Je houdt hierbij zicht op de voortgang en de kwaliteit van administratieve processen;
• Je gebruikt managementinformatie om trends en aantallen te analyseren en doet op basis daarvan voorstellen om processen te verbeteren;
• Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners, zoals reclassering, parketpolitie en het Openbaar Ministerie. Je stemt werkwijzen af en neemt proactief deel aan overleggen.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Je een sleutelrol speelt in het soepellaten verlopen van strafrechtelijke procedures.
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkzaamheden.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Wat we van jou verwachten

Jij bent een organisator met oog voor detail én het grotere geheel. In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, blijf jij rustig, stel je prioriteiten en houd je overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, ketenpartners en systemen en denkt proactief in oplossingen. Je bent communicatief sterk, biedt structuur én hebt het lef om grenzen te bewaken waar nodig. We vinden het belangrijk dat onze nieuwe coördinator zichtbaar is, samenwerking belangrijk vindt en een echte verbinder is. Je kunt moeiteloos schakelen tussen interne collega’s en externe ketenpartners en weet hen waar nodig te overtuigen. Ook kun je tegenwicht bieden, verwachtingen managen en duidelijk grenzen aangeven.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en een hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een administratieve omgeving;
• Bij voorkeur kennis van het strafrecht;
• Relevante werkervaring in een coördinerende of ondersteunende rol, waarin je een team functioneel aanstuurde en overzicht hield over processen en planning.

Hier kom je te werken

Rechtbank Gelderland Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed.Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals. We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Kabinet Rechter-Commissaris Het team griffiers van het kabinet Rechter-Commissaris speelt een cruciale rol in strafrechtelijke onderzoeken. In jouw functie ondersteun je het team en de manager bij het coördineren en bewaken van lopende processen. Door jouw scherpe blik op administratieve processen en planning zorg je ervoor dat het team goed haar werk kan doen en zaken efficiënt en rechtmatig worden afgehandeld.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak. De functie senior coördinerend administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.

Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak

De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Je kunt solliciteren tot en met 1 november.

De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

Sollicitatiegesprek

De sollicitatiegesprekken worden z.s.m. na het sluiten van de vacature ingepland.

Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA. DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening