Coördinator Administratie

Rijksoverheid; Arnhem; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Ov-kaart (gratis reizen)

Reiskostenvergoeding

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een gedreven coördinator administratie die processen optimaliseert en werkverdeling bewaakt. Je geeft richting, helpt collega’s bij vragen en vertaalt veranderende wet- en regelgeving naar concrete werkafspraken in de praktijk.

Je combineert inhoudelijke kennis met coördinatie van een team, stuurt op voortgang en draagt bij aan tijdige rechtspraak. Het betreft een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband, op basis van 36 uur per week in Arnhem.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met het verbeteren van werkprocessen.
• Sterke planningsvaardigheden; je houdt overzicht over je eigen werk en de werkvoorraad op de afdeling.
• Goede communicatie- en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Je houdt overzicht over het dagelijkse werk, stelt waar nodig prioriteiten en zorgt dat collega's weten wat er van hen wordt verwacht.
• Je coördineert het dagelijkse werk, verdeelt werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als er vragen of knelpunten zijn.
• Je brengt structuur in het dagelijkse werk, bewaakt wat er moet gebeuren en helpt collega's om hun werk goed uit te voeren zodat teamresultaten behaald worden.
• Je voert projectmatige werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het begeleiden van de overgang naar digitaal werken binnen de handelsgriffie.

Skills

Coördineren

Projectmatig werken

Verbeteren werkprocessen

Planning

Communicatie

Education

MBO-opleiding niveau 4

Job description

Dit ga je doen

Als coördinator administratie ben je actief betrokken bij het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen. Je zorgt voor een goede verdeling van het werk, bewaakt de voortgang en helpt collega's bij inhoudelijke en praktische vragen. Hierbij signaleer je kansen voor het verbeteren van processen en neem je initiatief om werkzaamheden efficiënter en effectiever in te richten. Verandert er wet- en regelgeving of vraagt de kwaliteit van het rechtsproces om een andere werkwijze? Dan vertaal je deze veranderingen, in samenwerking met juristen naar concrete en werkbare afspraken. Zo zorg je ervoor dat veranderingen niet alleen goed worden doorgevoerd, maar ook landen in de praktijk.

In deze functie combineer je inhoudelijke kennis met het coördineren en het begeleiden van je team. Een greep uit je werkzaamheden zijn:

• Je houdt overzicht over het dagelijkse werk, stelt waar nodig prioriteiten en zorgt dat collega's weten wat er van hen wordt verwacht;
• Je coördineert het dagelijkse werk, verdeelt werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als er vragen of knelpunten zijn;
• Je brengt structuur in het dagelijkse werk, bewaakt wat er moet gebeuren en helpt collega's om hun werk goed uit te voeren zodat teamresultaten behaald worden;
• Je voert projectmatige werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het begeleiden van de overgang naar digitaal werken binnen de handelsgriffie.

Dit krijg je

• Schaal 8
  €3.333 - €4.457 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega's om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 op basis van 36 uur (schaal 8);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Dit vragen wij

Je bent een toegankelijke, daadkrachtige en resultaatgerichte collega die overzicht houdt. Je werkt goed in teamverband, maar kunt ook duidelijke kaders stellen en verwachtingen managen. Je weet collega's mee te nemen in veranderingen, communiceert helder en durft duidelijke grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Daarbij houd je oog voor zowel de kwaliteit van het werk als de mensen in het team. Daarnaast kun je snel schakelen bij veranderende omstandigheden, zonder het doel uit het oog te verliezen. Tot slot ga je zorgvuldig en gestructureerd te werk en beschik je over een sterk analytisch vermogen.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met het verbeteren van werkprocessen;
• Sterke planningsvaardigheden; je houdt overzicht over je eigen werk en de werkvoorraad op de afdeling;
• Je beschikt over goede communicatie- en schriftelijke vaardigheden.

Over Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland

Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega's, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.

We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Cluster Kanton- en Handel

Als coördinator kom je te werken binnen het cluster Kanton en Handelsrecht van de afdeling administratie. Dit cluster is verdeeld over twee locaties: Arnhem en Zutphen. Je werkt samen met je collega-coördinatoren, bestaande uit vier collega's. Op de handelsgriffie werk je in een omgeving waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan met collegialiteit en een prettige werksfeer. We kunnen op elkaar rekenen en begrijpen hoe belangrijk ons werk is voor een tijdige rechtspraak. Naast het professionele karakter van de afdeling is er volop ruimte voor persoonlijk contact en gezelligheid. Juist die combinatie maakt de handelsgriffie een plek waar je met plezier samenwerkt en het verschil maakt.