Senior Administratief Medewerker, Team Toezicht, Locatie Almelo

Rijksoverheid; Almelo; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

OV-kaart (gratis reis naar werk)

Reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Job summary

Rechtbank Overijssel in Almelo zoekt een administratief medewerker die de kern van de rechtspraak ondersteunt. Je registreert verzoeken, doet voorstellen tot afhandeling aan gerechtsjuristen en kantonrechters en onderhoudt intensief contact met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden en rechters.

Het werk is afwisselend en draait om elektronisch en fysiek dossierbeheer, met dagelijkse afstemming met collega’s en een duidelijke focus op overzicht, zorgvuldigheid en stiptheid.

Qualifications

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting (niveau 4).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Responsibilities

• Registreer dagelijks nieuwe verzoeken en doe voorstellen tot afhandeling aan gerechtsjuristen en kantonrechters.
• Beantwoord vragen van procespartijen en onderhoud contact met advocaten, rechtzoekenden en rechters.
• Zorg voor volledige dossierregistratie en actuele digitale/fysieke dossiers; signaleer knelpunten en denk mee met collega's.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-diploma administratieve/juridische richting

Tools

MS Office

Job description

Dit ga je doen

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je registreert dagelijks nieuwe verzoeken en doet voorstellen tot afhandeling aan gerechtsjuristen en kantonrechters. Daarnaast heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Het team behandelt zaken op het gebied van beschermingsbewind, curatele en mentorschap. Als iemand van 18 jaar of ouder niet meer goed voor zijn persoonlijke en/of geldzaken kan zorgen, kan de rechter een bewindvoerder, mentor of curator benoemen. Met jouw werk lever je een essentiële bijdrage aan het beschermen van deze mensen. Een functie van betekenis!

Dit krijg je

• Schaal 6
  €2.943 - €3.660 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6).
• Flexibele werktijden: in alle redelijkheid is het mogelijk om je uren in overleg flexibel in te delen.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Dit vragen wij

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid en bent besluitvaardig. Je haalt voldoening uit het snel en correct verder helpen van mensen. Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uren per week.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting (niveau 4).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Overijssel

Bij rechtbank Overijssel werken ruim 600 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die her werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team Toezicht, standplaats Almelo

Binnen ons team werken we met zo’n 64 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.