administratief medewerkers 32 – 36 uur

Rechtbank Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP Pensioen

OV-kaart/Reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren (36u)

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Rotterdam zoekt een administratief medewerker om dossiers compleet te houden en alle partijen tijdig te informeren. Je werkt nauw samen met rechters, rechtsbijstand en collega’s en zorgt voor een soepel lopend proces vanaf binnenkomst tot uitspraak.

Je beheert administratieve taken, bewaakt termijnen en draagt bij aan een open, informele en professionele sfeer binnen de griffie. Een uitdagende functie met ruimte voor verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Nieuwe zaken invoeren, dossiers compleet maken en zorgen dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• Partijen uitnodigen en uitspraken na afloop versturen.

Job description

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden, bewindvoerders, curatoren en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden keren wekelijks terug en geven houvast, terwijl de inhoud van de zaken telkens anders is. Zo lever je iedere dag een bijdrage aan de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Bij enkele rechtsgebieden ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken als griffier. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Administraties rechtbank Rotterdam

De administratie binnen de Rechtbank Rotterdam is verdeeld in verschillende units, die elk een specifiek rechtsgebied ondersteunen. Elke unit draagt bij aan een efficiënt en nauwkeurig proces binnen haar rechtsgebied.

• CBM (Curatele, Bewind en Mentorschap): beheert zaken rondom curatele, bewindvoering en mentorschap.
• Kanton: ondersteunt kantonzaken zoals huurrecht, arbeidsrecht en consumentenzaken.
• Familie: verzorgt de administratieve afhandeling van familierechtelijke zaken, zoals echtscheidingen en gezagskwesties.
• Jeugd: richt zich op zaken met betrekking tot jeugdstrafrecht en jeugdrecht, zoals jeugdzorg en kinderbescherming.
• Handel & Insolventie: beheert handelsgeschillen en insolventiezaken, zoals faillissementen.
• Bestuur: ondersteunt bestuursrechtelijke zaken, waaronder vergunningen en bezwaarprocedures.
• Straf: verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van strafzaken.

Op dit moment zijn er vacatures bij de units kanton, bestuursrecht en jeugd. Voor jeugd gaat het om een vacature voor 24 uur op de werkdagen maandag, donderdag en vrijdag. Geef in je motivatiebrief aan naar welke unit je voorkeur uitgaat.

Een bijzondere baan, omdat door jou

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.844,80 en € 3.496,31 op basis van 36 uur (schaal 5). Bij omzetting naar een vast contract kun je over naar schaal 6.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Bij de unit jeugd krijg je een jaarcontract voor 24 uur per week.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.

We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.

Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Dit is géén oproep voor acquisitie.