Coördinatie & Administratieve Specialist

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (16.33% van br

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Vergoeding woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof betaald

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht in Hoogerheide. Je bewaakt de voortgang, coördineert, organiseert en verbindt mensen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Je signaleert knelpunten en regelt correcte administratie en documentatie zoals OBD en SOP. Je werkt in een dynamische omgeving, verzorgt de verwerking van orders en fungeert als schakelf quitar tussen NASOC A3 en ASC.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket;
• Ervaring met plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines bewaakt;
• Een flexibele en daadkrachtige instelling, zodat je snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt;
• Een integere en zorgvuldige werkhouding, waarbij je discreet omgaat met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Beheren van de activiteitenkalender en voortgang van taken bij de squadrons ter ondersteuning van onderdeelsbrede activiteiten.
• Signaleer knelpunten en denk mee over oplossingen; escaleer waar nodig naar de Medior Medewerker A3.
• Zorg voor een goede inrichting van de OBD-dienst en bijbehorende documentatie (OBA, OBD, SOP).
• Monitor inkomende orders via X-post en verwerk deze in ASCA en/of actuele activiteitenkalender.
• Fungeer als aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties binnen Defensie.

Skills

MS Office

Planningsvaardigheden

Flexibele houding

Integriteit

Education

MBO 3/4 in administratie

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht in Hoogerheide. Je bewaakt de voortgang, coördineert, organiseert en verbindt mensen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Je signaleert knelpunten en regelt correcte administratie en documentatie zoals OBD en SOP. Je werkt in een dynamische omgeving, verzorgt de verwerking van orders en fungeert als schakelf quitar tussen NASOC A3 en ASC.