Contractmanager

Woonbron; Rotterdam; On-site; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

4% eindejaarsuitkering

0,5% gratificatieregeling

36 uur werkweek (4x9)

Loopbaanbudget van €900 per jaar

Fitnessabonnement of stoelmassage

Uitgebreide flexibele mobiliteitsregie

Job summary

Woonbron zoekt een contractmanager die de prestaties van onderhoudscontracten bewaakt en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Je analyseert KPI's, onderhoudt relaties met leveranciers en bewaakt contractvoorwaarden in samenwerking met interne stakeholders.

Je bent verantwoordelijk voor meerjaren onderhoudsplanning en begroting, stuurt inkooptrajecten aan en adviseert het management over professionalisering van contractmanagement.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van inkoopbeleid en contract- en leveranciersmanagement.
• Kennis van en/of ervaring met Resultaat Gericht Samenwerken (RGS).
• Inzicht in de actualiteiten van de markt, leveranciers, producten en diensten.

Responsibilities

• Bewaken en beheren van de prestaties van leveranciers en onderhoudspartners.
• Zicht houden op naleving van contractafspraken en risico's, voorstellen doen voor optimalisatie.
• Verantwoordelijk voor planmatig onderhoud en de uitvoering van contracten in samenwerking met leveranciers.

Education

HBO werk- en denkniveau

Kennis van inkoopbeleid en contract- en leveranciersmanagement

Kennis van en/of ervaring met Resultaat Gericht Samenwerken (RGS)

Inzicht in de actualiteiten van de markt, leveranciers, producten en diensten

Job description

Ben jij degene die ons helpt bij de professionalisering van ons contractmanagement? Zie jij een uitdaging in het samen met onze vaste onderhoudspartners continu verbeteren van de leveranciersprestaties?

Wat je gaat doen

Als contractmanager bij Woonbron ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de prestaties van de door de onderhoudsafdeling gecontracteerde leveranciers en vaste onderhoudspartners, met als doel een efficiënte en resultaatgerichte samenwerking te bevorderen. Je zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan de huidige wet- en regelgeving en interne procesafspraken. Ook zorg je ervoor dat alle contracten en leveranciersprestaties bijdragen aan de strategische doelen van Woonbron. Je streeft continu naar verbetering en professionalisering van onze contractmanagementprocessen.

Je bent betrokken bij inkooptrajecten

Je neemt deel aan inkoopteams voor contracten op het gebied van (niet) planmatig onderhoud en contractonderhoud, adviseert de inkoper bij het opstellen van de inkoopkalender en -doelen, en helpt bij het formuleren van selectiecriteria voor leveranciers en samenwerkingspartners. Ook bewaak en organiseer je de opdrachtverstrekking van het planmatig onderhoud door contractpartijen en zorg je voor een correcte implementatie van afgesloten contracten in samenwerking met leveranciers en interne belanghebbenden.

Je bewaakt contracten en leveranciersprestaties

Je controleert de naleving van contractafspraken en risico's, adviseert en doet voorstellen voor optimalisatie, en houdt samen met de tactisch inkoper een overzicht van langjarige contracten. Je stelt KPI-criteria op voor leveranciers en toetst periodiek de kwaliteit van geleverde prestaties. Tevens onderhoud je optimale leveranciersrelaties, voert periodiek overleg en zorgt ervoor dat interne stakeholders op de hoogte zijn van belangrijke contractvoorwaarden en een juiste toepassing hiervan.

Je houdt grip ophet meerjarenonderhoud

Je zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van een meerjarenonderhoudsplanning en -begroting door de contractleverancier, en stemt deze tijdig af met het team Planning en Begroting met betrekking tot te plannen activiteiten en budgetten vanuit de contracten.

Jij geeft richting aan strategie en beleid

Je signaleert en onderzoekt mogelijkheden binnen de organisatie die bijdragen aan een resultaatgerichte samenwerking met leveranciers, doet voorstellen voor leveranciersreductie en optimalisatie, en adviseert het management over verdere professionalisering van het contractmanagement. Daarnaast volg je marktontwikkelingen en actualiseer je contracten op basis van wijzigingen in wet- en regelgeving en procesafspraken.

Wie jij bent

Als contractmanager bij Woonbron draag je bij aan de ontwikkeling van de Onderhoudsafdeling en ben je voorbereid op de toekomst. Je bent een proactieve professional met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en de resultaten, waarbij je problemen proactief aanpakt, beslissingen neemt en taken volledig afrondt. Je toont eigenaarschap door betrokkenheid te tonen, verantwoording af te leggen en te leren van fouten.

Je werkt effectief en flexibel samen met zowel interne afdelingen als externe belanghebbenden. Je communiceert duidelijk en streeft naar duurzame oplossingen die rekening houden met diverse perspectieven en behoeften. Resultaatgericht werken is voor jou vanzelfsprekend; je stelt duidelijke doelen, neemt proactieve stappen om deze te bereiken en past strategieën aan om meetbare resultaten binnen gestelde termijnen te behalen.

Verder ben je bedreven in het proactief coördineren van samenwerkingsprocessen, waarbij je zorgt voor heldere communicatie, effectieve planning en organisatie, conflictbeheersing en kwaliteitsborging. Je hebt het vermogen om te onderhandelen en te delegeren, terwijl je de controle houdt over de uitvoering van projecten en taken.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau
• Kennis van inkoopbeleid en contract- en leveranciersmanagement
• Kennis van en/of ervaring met Resultaat Gericht Samenwerken (RGS)
• Inzicht in de actualiteiten van de markt, leveranciers, producten en diensten

Als jij beter wordt, wordt iedereen om jou heen dat ook. In je persoonlijke ontwikkeling investeren we dan ook veel, door samen met jou na te denken over opleidings-en ontwikkelingsmogelijkheden. Net zo belangrijk vinden we een plezierige werksfeer. We werken nauw samen en doen dat op een manier die zowel professioneel als informeel is. We zijn een open organisatie die z’n mensen veel vrijheid biedt. Dat zie je bijvoorbeeld terug in onze flexibele arbeidstijden en werkplekken. Maar ook in het feit dat we jouw eigen inbreng stimuleren en serieus nemen.

Tegenover de verantwoordelijkheid die je krijgt, staat een salaris van minimaal € 3.870,- en maximaal € 5.376,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek). Dit valt binnen schaal I van de cao Woondiensten. Het exacte salaris stemmen we met je af op basis van jouw werkervaring.

Verder bieden we:

• 8 % vakantiegeld, 4% eindejaarsuitkering en 0,5% gratificatieregeling bruto per jaar
• Je kan aan de slag voor 36 uur met de mogelijkheid om 4x9 te werken
• Persoonlijk loopbaanbudget van €900,- per jaar
• Veel ruimte om je te ontwikkelen en de functie je eigen draai te geven
• Keuze tussen een fitnessabonnement of maandelijkse stoelmassage
• Uitgebreide flexibele mobiliteitsregeling gericht op duurzaam reizen

Wij zijn Woonbron

We zijn een grote woningcorporatie met bijna 50.000 woningen en ander vastgoed in Rotterdam, Nissewaard, Delft, Dordrecht en Zuidplas. Met ongeveer 600 medewerkers zorgen wij voor goed en betaalbaar wonen voor mensen met een minder dikke portemonnee. Dat is belangrijk werk, want een fijn huis is een basisbehoefte voor iedereen. Het is een plek waar je jezelf kunt zijn, je kunt ontspannen en tijd doorbrengt met de mensen die het belangrijkst voor je zijn. Onze woningen en gebouwen moeten netjes, schoon en veilig zijn en we investeren dan ook veel in verbetering, onderhoud en duurzaamheid. We zijn zakelijk en daadkrachtig als het moet, bijvoorbeeld als er sprake is van overlast of misbruik. Maar bovenal doen we ons werk met een groot hart voor de mensen die bij ons wonen. We vinden het belangrijk om ‘thuis in de wijk’ te zijn; goed zichtbaar voor onze huurders die we altijd deskundig en zo persoonlijk mogelijk helpen.

Kernwaarden

• Persoonlijk

We maken écht contact met onze bewoners, professionele partners en collega’s; nemen iedereen serieus en handelen met respect en begrip; komen onze afspraken na; zijn transparant in onze afwegingen en voorspelbaar in ons handelen.

• Verbindend

We zoeken onze bewoner, partner en collega op; handelen vanuit perspectief van alle belanghebbenden; geven onze partners invloed bij het bepalen van onze keuzes; zoeken actief de samenwerking op alle niveaus.

• Toegewijd

We hebben hart voor onze bewoner; zijn gedreven, volhardend en professioneel; zetten een stapje extra en overtreffen verwachtingen; zijn gericht op groei en verbetering.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de sollicitatieprocedure

Na de sluitingsdatum van de vacature ontvang je binnen 5 werkdagen een reactie op jouw sollicitatie. Het selectieproces bestaat uit:

• Twee sollicitatiegesprekken waarin we jou beter leren kennen en samen kijken of er een match is.
• Een referentiecheck als onderdeel van de procedure.
• Een arbeidsvoorwaardengesprek, waarin we het aanbod bespreken.

Daarnaast vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.