Contractbeheer Admin: Proactief & Klantgericht

DC Engineers B.V.; Spijkenisse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een administratieve ondersteuner in Spijkenisse voor detachering binnen Contractbeheer. Je bent eerste contactpunt voor dagelijkse administratieve taken en ondersteunt het team bij dossierbeheer en informatiestroom.

Je werkt nauw samen met beheerders en accountmanagers en bewaakt datingen en processen volgens privacy- en kwaliteitsrichtlijnen. Vereiste is MBO werk- en denkniveau met ervaring in MS Office; gemeentelijke ervaring is een pré.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van inkomende correspondentie, aanvragen, mutaties en meldingen.
• Administratief controleren op volledigheid, juistheid en tijdigheid van aangeleverde gegevens.
• Aanmaken, bijwerken en archiveren van dossiers in digitale systemen.
• Bewaken van werkvoorraden en signaleren van achterstanden of onvolledigheden.
• Uitvoeren van standaard administratieve handelingen volgens procedures.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van interne en externe contacten via e-mail en telefoon.

Skills

Administratief nauwkeurig

Klantgerichte service

Proactief handelen

Teamplayer

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

DC Engineers B.V. zoekt een administratieve ondersteuner in Spijkenisse voor detachering binnen Contractbeheer. Je bent eerste contactpunt voor dagelijkse administratieve taken en ondersteunt het team bij dossierbeheer en informatiestroom.

Je werkt nauw samen met beheerders en accountmanagers en bewaakt datingen en processen volgens privacy- en kwaliteitsrichtlijnen. Vereiste is MBO werk- en denkniveau met ervaring in MS Office; gemeentelijke ervaring is een pré.