Administratief Ondersteuner Contractbeheerder 24u/w

DC Engineers B.V.; Spijkenisse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een administratieve ondersteuner in Spijkenisse voor detachering binnen Contractbeheer. Je bent eerste contactpunt voor dagelijkse administratieve taken en ondersteunt het team bij dossierbeheer en informatiestroom.

Je werkt nauw samen met beheerders en accountmanagers en bewaakt datingen en processen volgens privacy- en kwaliteitsrichtlijnen. Vereiste is MBO werk- en denkniveau met ervaring in MS Office; gemeentelijke ervaring is een pré.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van inkomende correspondentie, aanvragen, mutaties en meldingen.
• Administratief controleren op volledigheid, juistheid en tijdigheid van aangeleverde gegevens.
• Aanmaken, bijwerken en archiveren van dossiers in digitale systemen.
• Bewaken van werkvoorraden en signaleren van achterstanden of onvolledigheden.
• Uitvoeren van standaard administratieve handelingen volgens procedures.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van interne en externe contacten via e-mail en telefoon.

Skills

Administratief nauwkeurig

Klantgerichte service

Proactief handelen

Teamplayer

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Standplaats: SPIJKENISSE

Duur: 26-10-2026 - 09-05-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 28-09-2026

Project

Deze aanvraag is uitsluitend geschikt voor detachering.

Administratieve Ondersteuning Contractbeheer

Doel van de functie: De medewerker biedt ondersteuning aan het team Contractbeheer en fungeert als eerste opvangpunt (voorstop) voor dagelijkse administratieve werkzaamheden. De functie is gericht op het ontlasten van de vaste medewerkers door het uitvoeren van routinematige administratieve taken, het bewaken van werkvoorraden en het zorgen voor een efficiënte afhandeling van inkomende verzoeken.

Plaats in de organisatie

• Werkt binnen Team Accountmanagement en Accountbeheer.
• Legt verantwoording af aan de teamleider.
• Werkt binnen nauw samen met beheerders, administratief medewerkers, accountmanagers en externe organisaties.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van inkomende correspondentie, aanvragen, mutaties en meldingen.
• Administratief controleren op volledigheid, juistheid en tijdigheid van aangeleverde gegevens.
• Aanmaken, bijwerken en archiveren van dossiers in digitale systemen.
• Bewaken van werkvoorraden en signaleren van achterstanden of onvolledigheden.
• Uitvoeren van standaard administratieve handelingen volgens vastgestelde procedures en werkinstructies.
• Doorzetten van inhoudelijke vragen naar de juiste collega binnen het team.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van interne en externe contacten via e-mail en telefoon.
• Zorgdragen voor een correcte vastlegging van gegevens conform privacy- en kwaliteitsrichtlijnen.

Competenties

• Administratief nauwkeurig en gestructureerd.
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
• Proactief en zelfstandig binnen duidelijke kaders.
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Teamspeler die collega's actief ondersteunt.

Kennis en ervaring

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Snel kunnen werken met nieuwe applicaties en processen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.

Functie-eisen

• Deze aanvraag is uitsluitend geschikt voor detachering.
• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wensen

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands