Medior Secretariaat & Managementondersteuning

DC Engineers B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een medior Medewerker Secretariaat/Management Assistent voor detachering bij de gemeente ’s-Hertogenbosch. De rol is tijdelijk met kans op verlenging en 40 uur per week.

U voert secretariële en administratieve taken uit, ondersteunt het management, organiseert bijeenkomsten en bewaakt processen. Verwacht wordt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en ten minste 3 jaar relevante ervaring in soortgelijke functies.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële/administratieve richting.
• Ervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré.

Responsibilities

• Secretariaat en managementondersteuning: beheer en coördineren van agenda's, notuleren en afhandelen van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en evenementen, ondersteuning management en afdelingen.
• Administratieve ondersteuning: verwerken van post en e-mail, opstellen van correspondentie, ondersteunen bij inkoop, contracten en betalingen.
• Procesbewaking en organisatorische ondersteuning: voortgang van acties en meldingen bewaken, knelpunten signaleren, telefoon- en mailboxbeheer, facilitaire taken uitvoeren, onboarding en interne communicatie ondersteunen.

Skills

Samenwerken

Wendbaar

Professioneel

Organisatie- sensitiviteit

Proactief

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

DC Engineers B.V. zoekt een medior Medewerker Secretariaat/Management Assistent voor detachering bij de gemeente ’s-Hertogenbosch. De rol is tijdelijk met kans op verlenging en 40 uur per week.

U voert secretariële en administratieve taken uit, ondersteunt het management, organiseert bijeenkomsten en bewaakt processen. Verwacht wordt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en ten minste 3 jaar relevante ervaring in soortgelijke functies.