Administratief Medewerker 24u/w

DC Engineers B.V.

's-Hertogenbosch

On-site

EUR 23,000 - 29,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

DC Engineers is de intermediair voor overheidspersoneel en werkt voor de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) van gemeente 's-Hertogenbosch. In deze functie werk je als administratief medewerker aan de inzet van zorg en onderhoud je contact met gemeenten en zorgorganisaties.

Je beheert binnenkomende aanvragen, controleert volledigheid, vraagt ontbrekende informatie op en zorgt voor een correcte doorzetting naar behandeling en offertes.

Qualifications

Afgeronde mbo-opleiding.
36 uur betreft een fulltime werkweek.
CV in het Nederlands aanleveren.
Graag motivatie met gevraagde competenties.
Kandidaten mogen niet tegelijk aan meerdere aanvragen aangeboden worden.

Responsibilities

Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus.
Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten.
Signaleren welke informatie of documenten nog ontbreken.
Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en andere betrokken organisaties.
Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen.
Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor verdere behandeling en offertes.
Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen.
Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en collega's binnen RIOZ.
Zorgvuldig vastleggen en verwerken van informatie binnen het administratieve proces.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Communicatie

Teamwerk

Flexibel

Education

MBO-opleiding

Job description

Standplaats: 'S-HERTOGENBOSCH

Duur: zsm - 02-04-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 22-09-2026

Voor de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) van gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een administratief medewerker die zich richt op een specifiek administratief proces rondom de inzet van zorg. RIOZ is onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch en verzorgt namens verschillende gemeenten in de regio de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement voor de ingekochte zorg.

Binnen RIOZ werken onder andere accountmanagers, contractbeheerders, adviseurs en ondersteunende medewerkers met elkaar samen. In deze functie werk je binnen een klein team van contractbeheerders en administratief medewerkers. Je werkt veel samen met de accountmanagers van RIOZ en hebt regelmatig contact met gemeenten en zorgorganisaties.

Wat ga je doen?

Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus
Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten
Signaleren welke informatie of documenten nog ontbreken
Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en andere betrokken organisaties
Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen
Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor de verdere behandeling en het opvragen of verwerken van offertes
Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen
Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en andere collega's binnen RIOZ
Zorgvuldig vastleggen en verwerken van informatie binnen het administratieve proces

Hoewel je volgens een duidelijk werkproces werkt, is niet iedere aanvraag hetzelfde. Juist omdat het om situaties gaat die buiten de reguliere contractering vallen, vraagt het werk om nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen om per aanvraag te bekijken wat er nog nodig is. Je staat er daarbij niet alleen voor. Er is binnen het team nog een collega die zich met hetzelfde proces bezighoudt, waardoor jullie met elkaar kunnen afstemmen en sparren over aanvragen.

Wie zoeken we?

Beschikt over een afgeronde mbo-opleiding
Werkt nauwkeurig en gestructureerd
Bent proactief en wacht niet af wanneer informatie ontbreekt
Vindt het prettig om contact te hebben met verschillende organisaties en collega's
Kunt goed schakelen tussen verschillende aanvragen en werkzaamheden
Werkt graag samen en zoekt collega's op wanneer afstemming nodig is
Bent flexibel en kunt omgaan met aanvragen die niet altijd volgens een standaardroute verlopen
Voelt je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling

Functie-eisen:

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding.
36 uur betreft een fulltime werkweek.
Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
Graag het cv in het NL aanleveren.
Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente 's-Hertogenbosch.

Wensen:

Ervaring binnen een administratieve omgeving, de zorg, een gemeente of een inkoop-/contractmanagementomgeving is welkom.

Aanvullende informatie:

36 uur betreft een fulltime werkweek
Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden
Graag het cv in het NL aanleveren
Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt
De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente 's-Hertogenbosch
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente 's-Hertogenbosch
Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden