Contractbeheer – Administratief Ondersteuner

Maandag; Nissewaard; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag voert een administratief ondersteuner contractbeheer uit bij een middelgrote gemeente in Zuid-Holland. Je ontlast het contractbeheerteam door alle administratieve processen soepel te laten verlopen en de dagelijks productiviteit te verhogen.

Je beheert inkomende aanvragen, mutaties en correspondentie nauwgezet, maakt digitale dossiers aan en archiveert ze zorgvuldig. Je werkt gestructureerd, proactief en levert kwaliteitswerk binnen detachering.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook.
• Handig met computers en in staat om snel te schakelen met nieuwe applicaties en systemen.
• Uitsluitend beschikbaar en geschikt om deze rol op basis van detachering in te vullen.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van inkomende correspondentie, mutaties en aanvragen in de systemen.
• Controleren van aangeleverde gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid.
• Aanmaken, bijwerken en zorgvuldig archiveren van digitale dossiers.
• Bewaken van werkvoorraden en tijdig signaleren van eventuele achterstanden.
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van interne en externe contacten via telefoon en e-mail.

Skills

MBO niveau

Proactieve houding

Dienstverlenende instelling

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Maandag voert een administratief ondersteuner contractbeheer uit bij een middelgrote gemeente in Zuid-Holland. Je ontlast het contractbeheerteam door alle administratieve processen soepel te laten verlopen en de dagelijks productiviteit te verhogen.

Je beheert inkomende aanvragen, mutaties en correspondentie nauwgezet, maakt digitale dossiers aan en archiveert ze zorgvuldig. Je werkt gestructureerd, proactief en levert kwaliteitswerk binnen detachering.