Contract Administrator

Antenna; Gouda; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3250–€4250 bruto per maand

26 vakantiedagen

2 dagen hybride werken

Reiskostenvergoeding vanaf de eersteKm

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Thuiswerkregeling

Opleidingen

Bedrijfsrestaurant

Gratis fitness

Regelmatig sportieve activiteiten

Job summary

Antenna in Gouda zoekt een administratief medewerker contracten die servicecontracten, offertes en verlengingen nauwkeurig verwerkt. Je schakelt dagelijks met accountmanagers, leveranciers en klanten binnen een internationale IT-omgeving waar accuratesse en samenwerking centraal staan.

Je werkt binnen de afdeling Support & Managed Services. Het werk is dynamisch, vooral richting het eind van het jaar met veel renewals.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in administratie
• Ervaring met ERP/CRM-systemen en Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engels schriftelijk

Responsibilities

• Servicecontracten en SLA's beheren en administratief verwerken
• Offertes en renewals uitwerken en verwerken in ERP- en CRM-systemen
• Financiële contractgegevens controleren zodat facturatie correct verloopt
• Supportoffertes aanvragen bij leveranciers en afstemmen met inkoop
• Procesverbeteringen signaleren en meedenken over slimmer en efficiënter werken

Skills

Nauwkeurig en gestructureerd

Klantgericht communiceren

Plannen en coördineren

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

CRM-systemen

Microsoft Office

Job description

Ben jij sterk in administratie, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van regelen en coördineren? Als administratief medewerker contracten zorg jij dat servicecontracten, offertes en verlengingen perfect verwerkt worden. Je schakelt dagelijks met accountmanagers, leveranciers en klanten binnen een internationale IT-omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Wat hebben we jou te bieden?

What's in it for you? De sfeer is rustig, informeel en collegiaal; mensen helpen elkaar graag en denken mee over verbeteringen.

• Een salaris tussen de €3250 en €4250 bruto per maand afhankelijk van ervaring
• 26 vakantiedagen met opbouw tot maximaal 32 dagen
• 2 dagen hybride thuiswerken
• Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer
• Hele goede pensioenregeling
• Een eindejaarsuitkering obv persoonlijke en bedrijfsresultaten
• Een uitgebreide thuiswerkregeling inclusief vergoeding, meubilair en ICT-faciliteiten
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een uitgebreid bedrijfsrestaurant, gratis fitness en regelmatig gezellige sportieve activiteiten

Als administratief medewerker contracten werk je binnen de afdeling Support & Managed Services. Zodra een accountmanager een klant binnenhaalt, neem jij het traject achter de schermen over. Je zorgt dat contracten goed verwerkt worden, verlengingen tijdig geregeld zijn en offertes correct worden uitgewerkt. Vooral richting het einde van het jaar is het dynamisch, omdat veel contracten verlengd en vernieuwd worden. Daarnaast bezoek je ongeveer één keer per maand samen met een accountmanager een klant om de samenwerking en behoeften te bespreken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Servicecontracten en SLA's beheren, controleren en administratief verwerken
• Offertes en renewals uitwerken en verwerken in ERP- en CRM-systemen
• Financiële contractgegevens controleren zodat facturatie correct verloopt
• Supportoffertes aanvragen bij leveranciers en afstemmen met inkoop
• Procesverbeteringen signaleren en meedenken over slimmer en efficiënter werken

Onze opdrachtgever is een Deense organisatie die zich richt op IT infrastructuren, cloud- en cybersecurity oplossingen. Zij zijn actief in meerdere landen waaronder Denemarken, Nederland, Duitsland, Noorwegen, en het Verenigd Koninkrijk. Wat ze precies doen? Zij zorgen er bijvoorbeeld voor dat het personeel van een ziekenhuis in een veilig online omgeving kan werken. Zij werken voor prachtige organisaties, van de luchtvaart tot universiteiten. Binnen de organisatie heerst een informele en gemoedelijke werksfeer. Deze opdrachtgever staat bekend als een betrouwbare en goede werkgever. Hier wordt op persoonlijk niveau meegedacht met het personeel. Het volgen van relevante opleidingen of curssusen en het maken van mooie stappen binnen de organisatie is hier allemaal mogelijk! Kortom, hier zit je voor langere tijd goed op je plek!

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Jij bent nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt overzicht wanneer meerdere complexe zaken tegelijk lopen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. We kijken of je in de regio van Gouda woonachtig bent en daarnaast:

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau en minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie met het liefst enig klantcontact
• Ervaring met ERP-, CRM-systemen en Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engels in geschrift