Administratief Medewerker (Medior)

Unique; Leiden; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Parttime functie

Ruimte voor eigen initiatief

Directe betrokkenheid bij contracten

Job summary

Unique zoekt een nauwkeurige administratief medewerker die het Contracts & Inkoop-team ondersteunt bij het beheren en verwerken van contracten en inkoopdocumentatie. Je signaleert onregelmatigheden en houdt deadlines in de gaten.

Met affiniteit voor IT-systemen zoals Business Central en CRM werk je zorgvuldig en communiceer je in Nederlands en Engels met interne stakeholders en leveranciers.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur inkoop/legal.
• Affiniteit met IT-systemen zoals Business Central en CRM.
• Nauwkeurig: je ziet fouten die anderen over het hoofd zien.
• Proactief: je neemt initiatief zonder op instructies te wachten.
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.

Responsibilities

• Beheren en verwerken: contracten en inkooporders invoeren en bijwerken in onze systemen.
• Bewaken: deadlines, verlengingen en opzegtermijnen in de gaten houden.
• Controleren: inkoopdocumentatie opstellen en controleren op juistheid.
• Signaleren: afwijkingen en onregelmatigheden in contracten en leveranciersgegevens herkennen.
• Communiceren: schakelen met interne stakeholders en leveranciers voor aanvullende informatie.

Skills

Nauwkeurigheid

Proactief

Communicatief (NL/Engels)

Affiniteit met IT-systemen

Education

Geen minimale opleiding vereist

Tools

Business Central

CRM

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker ondersteun je ons Contracts & Inkoop team bij het beheren en verwerken van contracten en inkoopdocumentatie. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt en helpt bij het signaleren van onregelmatigheden. Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van onze processen. Affiniteit met IT-systemen en een basisgevoel voor juridische terminologie komen goed van pas in deze rol.

Wat je gaat doen:

• Beheren en verwerken: contracten en inkooporders invoeren en bijwerken in onze systemen.
• Bewaken: deadlines, verlengingen en opzegtermijnen in de gaten houden.
• Controleren: inkoopdocumentatie opstellen en controleren op juistheid.
• Signaleren: afwijkingen en onregelmatigheden in contracten en leveranciersgegevens herkennen.
• Communiceren: schakelen met interne stakeholders en leveranciers voor aanvullende informatie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om echt impact te maken binnen een informele en collegiale werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt.

• Salaris tussen €3.500 en €4.000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
• Flexibele werktijden voor een betere werk-privébalans.
• Ruimte voor eigen initiatief en jouw unieke werkwijze.
• Directe betrokkenheid bij contracten en inkoopprocessen.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met affiniteit voor IT-systemen en een scherp oog voor detail? Dan ben jij wellicht de versterking die wij zoeken voor ons Contracts & Inkoop team.

• Aantoonbare ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur inkoop/legal.
• Affiniteit met IT-systemen zoals Business Central en CRM.
• Nauwkeurig: je ziet fouten die anderen over het hoofd zien.
• Proactief: je neemt initiatief zonder op instructies te wachten.
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Leiden, zet onze opdrachtgever zich in voor een duurzamere toekomst door te werken aan innovatieve oplossingen binnen de energiesector. Met een informele en toegankelijke werksfeer staat samenwerking en vooruitgang centraal, terwijl humor en een goede dosis collegialiteit nooit ontbreken.

Wat ons uniek maakt? Een omgeving waarin jouw ideeën écht gehoord worden, ruimte voor persoonlijke groei en een team dat samenwerkt aan betekenisvolle projecten. Hier krijg je de kans om impact te maken en tegelijkertijd jezelf te blijven ontwikkelen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die toekomstgericht én mensgericht is?

Salarisomschrijving

€3500 - €4000 monthly

Uren:

24 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€3.500,- tot €4.000,-

Contract:

parttime