Medior Administratief Medewerker

Unique; Leiden; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime werk 24 uur

Flexibele uren

Impactvolle projecten

Ruimte voor initiatief

Directe betrokkenheid bij contracten/_

Job summary

Unique uit Leiden zoekt een nauwkeurige administratief medewerker om het Contracts & inkoop team te ondersteunen bij contractbeheer en inkoopdocumentatie.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders en leveranciers, bewaakt deadlines en signaleert afwijkingen. Vereiste mbo4 en minimaal twee jaar ervaring; affiniteit met Business Central en CRM; uitstekend in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Beheer van contracten en inkooporders in systemen.
• Signaleren van deadlines, verlengingen en opzegtermijnen.
• Opstellen en controleren van inkoopdocumentatie op juistheid en volledigheid.

Responsibilities

• Beheren: contracten en inkooporders invoeren en bijwerken in onze systemen.
• Bewaken: deadlines, verlengingen en opzegtermijnen monitoren en opvolgen.
• Controleren: inkoopdocumentatie opstellen en controleren op juistheid en volledigheid.
• Signaleren: afwijkingen en onregelmatigheden herkennen en rapporteren.
• Communiceren: schakelen met interne stakeholders en leveranciers om aanvullende informatie te verkrijgen.

Skills

Nauwkeurig

Proactieve houding

Klantgericht

Affiniteit met IT-systemen

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

MBO 4-diploma

Tools

Business Central

CRM

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker ondersteun je ons Contracts & inkoop team bij het beheren en verwerken van contracten en inkoopdocumentatie. Je zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen door nauwkeurig te werken en onregelmatigheden tijdig te signaleren. Met jouw affiniteit voor IT-systemen en basiskennis van juridische terminologie draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde werkwijze binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Beheren: contracten en inkooporders invoeren en bijwerken in onze systemen.
• Bewaken: deadlines, verlengingen en opzegtermijnen monitoren en opvolgen.
• Controleren: inkoopdocumentatie opstellen en controleren op juistheid en volledigheid.
• Signaleren: afwijkingen en onregelmatigheden in contracten en leveranciersgegevens herkennen en rapporteren.
• Communiceren: schakelen met interne stakeholders en leveranciers om aanvullende informatie te verkrijgen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om impact te maken in een informele en collegiale werkomgeving. We bieden een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt.

• Salaris tussen €3.500 en €4.000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
• Flexibele werktijden voor een betere werk-privébalans.
• Ruimte voor eigen initiatief en jouw unieke werkwijze.
• Directe betrokkenheid bij contracten en inkoopprocessen.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met affiniteit voor IT-systemen en een scherp oog voor detail.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve- en inkooprol.
• Affiniteit met systemen zoals Business Central en CRM.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en sterk oog voor nauwkeurigheid.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Leiden, werkt onze organisatie aan innovatieve oplossingen binnen de energiesector. Met een sterke focus op duurzaamheid en vooruitgang streven we ernaar om een positieve impact te maken op de wereld van morgen. Onze kernwaarden? Samenwerking, integriteit en een open cultuur waarin iedereen zich gehoord voelt.

Wat ons bijzonder maakt, is onze informele werksfeer waarin humor en collegialiteit centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, stimuleren eigen initiatief en werken samen aan betekenisvolle projecten die echt het verschil maken.

Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?

Salarisomschrijving

€3500 - €4000 monthly

Uren

24 - 0

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €3.500,- tot €4.000,-
• Contract: parttime