Contactfunctionaris wet open overheid (WOO)

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3560,55–5008,58 brutomnd

Individueel Keuze Budget 22,37%

Duurzame inzetbaarheidsbudget 6000€

ABP-pensioenregeling

18 vakantiedagen (uit breidt tot 25,5)

Hybride werken

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een Woo-contactfunctionaris die een verbindende rol vervult bij het toegankelijk maken van informatie onder de Wet open overheid (Woo). Je fungeert als aanspreekpunt voor inwoners en externe partijen en begeleidt verzoeken met aandacht voor begrijpelijke communicatie en zorgvuldige afhandeling.

Je werkt nauw samen met Woo-coördinatoren en senior coördinatoren, binnen een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Rechten of Communicatie met aantoonbare affiniteit met het juridische vakgebied.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het begeleiden van processen waarbij verschillende partijen betrokken zijn.
• Affiniteit met openbaarheid van bestuur en overheidsinformatie.
• Kennis van of ervaring met de Wet open overheid (Woo) is een pré.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor inwoners, journalisten en andere externe partijen.
• Verzoekers begeleiden bij vragen over publieke informatie en Woo-procedures.
• Communicatie over processen en procedures begrijpelijk en toegankelijk maken.
• Samenwerken met collega's om informatieverzoeken zorgvuldig af te handelen.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Woo-cluster binnen de organisatie.

Skills

Relatiebeheer

Communicatieve vaardigheden

Procesbegeleiding

Openbaarheid van bestuur kennis

Woo-kennis (pre)

Education

HBO-opleiding Rechten of Communicatie

Job description

• Contracttype: Bepaalde tijd met intentie
• Domein: Strategie & bestuur
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Als Woo-contactfunctionaris speel je een centrale en vooral verbindende rol in het laagdrempelig en klantvriendelijk beschikbaar maken van informatie. Je zorgt dat informatie toegankelijk en begrijpelijk is en draagt daarmee bij aan een transparante overheid.

Als Woo-contactfunctionaris ben je een belangrijke schakel tussen verzoekers, collega's en bestuur. Je helpt mensen die op zoek zijn naar publieke informatie en zorgt ervoor dat zij op een klantvriendelijke en begrijpelijke manier worden geholpen. Daarbij kijk je niet alleen naar wat mogelijk is binnen de formele procedures van de Wet open overheid (Woo), maar ook naar praktische oplossingen die aansluiten bij de informatiebehoefte van de verzoeker.

Je werkt nauw samen met de Woo-coördinatoren, behandelaars van Woo-verzoeken en de senior Woo-coördinator. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldig en toegankelijk proces, voor zowel actieve als passieve openbaarmaking. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en verbindende aanpak weten zowel externe als interne contacten je goed te vinden.

Je houdt overzicht over lopende vragen en verzoeken, stemt af met betrokken collega's en zorgt ervoor dat informatie duidelijk wordt gedeeld. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een open en betrouwbare overheid.

• Fungeren als aanspreekpunt voor inwoners, journalisten en andere externe partijen.
• Verzoekers begeleiden bij vragen over publieke informatie en Woo-procedures.
• Communicatie over processen en procedures begrijpelijk en toegankelijk maken.
• Samenwerken met collega's om informatieverzoeken zorgvuldig af te handelen.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Woo-cluster binnen de organisatie.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op verlenging.
• Een salaris tussen de € 3.560,55en € 5.008,58 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 9).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de Utrecht Academie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Je bent sterk in het opbouwen van relaties en werkt graag samen met verschillende mensen. Daardoor weet je belangen bij elkaar te brengen en passende oplossingen te vinden. Je luistert goed, vraagt door en kunt ingewikkelde informatie helder uitleggen. Ook houd je overzicht wanneer er meerdere verzoeken tegelijk lopen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Daarbij blijf je rustig wanneer de werkdruk toeneemt. Omdat je veel contact hebt met zowel interne als externe partijen, zijn goede communicatieve vaardigheden belangrijk. Je voelt je thuis in een omgeving waarin dienstverlening, samenwerking en zorgvuldigheid centraal staan.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding Rechten of Communicatie met aantoonbare affiniteit met het juridische vakgebied.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het begeleiden van processen waarbij verschillende partijen betrokken zijn.
• Affiniteit met openbaarheid van bestuur en overheidsinformatie.
• Kennis van of ervaring met de Wet open overheid (Woo) is een pré.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Je komt terecht in het team Juridische Zaken (JZ), een team dat volop in ontwikkeling is en een belangrijke bijdrage levert aan een transparante en zorgvuldige overheid. Het team bestaat uit ongeveer 20 collega's en groeit de komende periode verder.

Binnen het team werken verschillende specialisten samen, waaronder Woo-coördinatoren, privacy officers, juridisch adviseurs, een adviseur data-ethiek en het secretariaat van de Bezwaren- en Klachtencommissie. Daarnaast zijn er concernadviseurs die organisatiebreed werken aan juridische vraagstukken. Door deze brede samenstelling leer je veel van collega's met verschillende expertisegebieden.

Je direct leidinggevende is de teamleider Juridische Zaken. De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden, delen kennis en werken samen aan juridische vraagstukken die belangrijk zijn voor de provincie Utrecht.

Deze functie maakt onderdeel uit van de verdere versterking van het Woo-cluster. De komende periode breiden we het team uit met nieuwe Woo-coördinatoren en ondersteunend juridisch medewerkers. Daarmee bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie die verzoeken op grond van de Wet open overheid zorgvuldig en efficiënt behandelt.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Therris Burgers, teamleider juridische zaken, [phone].

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen Freia Kanters, adviseur werving & selectie, [phone], [e-mail].