Woo-coördinator 36u/w

DC Engineers B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een Woo-coördinator/juridisch adviseur voor een halfjaart resulting plaats in Utrecht met hybride werken. Start 01-12-2026, einddatum 01-06-2027 met verlengingsoptie. De werkzaamheden omvatten anonimisering, besluiten, en begeleiding van verzoekers door het Woo-proces.

Je werkt samen met de senior Woo-coördinator, onder toezicht van de manager Juridische Zaken, met maximale thuiswerktijd van 50% per week en kantoor op maandag en donderdag.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als juridisch adviseur Woo.
• Aantoonbare werkervaring met informele aanpak.
• De werkzaamheden dienen persoonlijk te worden uitgevoerd. Vrije vervanging is niet toegestaan.
• Aantoonbare HBO-bachelorniveau in de richting rechten of bestuurskunde (wens).
• Minimaal 3 jaar ervaring als Woo-coördinator (wens).
• Aantoonbare ervaring met ADR/Mediation (wens).
• Ervaring met E-data of gelijkwaardige applicaties (wens).

Responsibilities

• Vervang gedurende een half jaar een Woo-coördinator en stem dagelijkse werkzaamheden af met de senior Woo-coördinator.
• Treed op als juridisch adviseur op het gebied van openbaarheid van bestuur en bewaak termijnen.
• Anonymiseer stukken, stel besluiten op en loodst door het besluitvormingsproces.
• Betrek de verzoeker bij de afhandeling en onderhoud actief contact gedurende het proces.
• Vertegenwoordiging provincie bij verdere procedures of begeleiding van de advocaat.
• Werk binnen het Woo-team onder toezicht van de manager Juridische Zaken.

Skills

juridisch advies Woo

coördineren

plannen

communicatie

ADR/Mediation

E-data

netwerken

politieke belangen

Education

HBO-bachelor (Rechts- of Bestuurskunde)

Tools

E-data

Job description

Standplaats: UTRECHT

Duur: 01-12-2026 - 01-06-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 28-10-2026

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

Je vervangt gedurende een half jaar één van de Woo-coördinatoren. De dagelijkse werkzaamheden stem je af met de senior Woo-coördinator. Je treedt op als juridisch adviseur op het gebied van openbaarheid van bestuur, begeleid de behandelend ambtenaar in het Woo-proces en bewaakt de termijnen. Je staat aan de lat voor het anonimiseren van de stukken, het opstellen van het besluit en loodst deze soepel en efficiënt door het besluitvormingsproces binnen de provincie. Je betrekt de verzoeker bij de afhandeling van zijn Woo-verzoek en onderhoudt gedurende het proces actief contact met de verzoeker. Procedures die vastlopen weet jij weer vlot te trekken. In het geval van verdere juridische procedures (Voorlopige voorziening, bezwaar, beroep) vertegenwoordig jij de provincie in rechte of begeleid je indien nodig de betrokken advocaat.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie woo-coördinator. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega's van het team Woo. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van de manager Juridische Zaken.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30-18:00 uur. U werkt op de locatie van de Provincie Utrecht, Archimedeslaan 6 te Utrecht. U mag maximaal 50 % van uw werkuren thuis werken, waarbij u rekening moet houden met een verplichte kantoordag op maandag en donderdag. Op deze dag zijn veel teamleden aanwezig en vinden belangrijke overleggen plaats.

Wie zoeken wij

Je neemt een afgeronde hbo-opleiding op juridisch gebied mee. Je hebt ervaring met de Woo en bij voorkeur ook enige werkervaring op coördinerend vlak. Het nemen van de regie is je in ieder geval niet vreemd. Verder ben je praktisch ingesteld, flexibel, een goede planner en een stevige adviseur. Je bent een verbinder en legt makkelijk contacten binnen en buiten de provincie. Je bent resultaatgericht en hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke belangen. Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met technieken in het kader van Informele Aanpak, Alternatieve Geschilbeslechting of Mediation zijn een pré. Afsluitend ben je bij voorkeur bekend met het gebruik van de applicatie E-data (of vergelijkbaar) en op korte termijn beschikbaar.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Functie-eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als juridisch adviseur Woo.
• Aantoonbare werkervaring met informele aanpak.
• De werkzaamheden dienen persoonlijk te worden uitgevoerd. Vrije vervanging is niet toegestaan.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting rechten of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Woo-coördinator.
• Aantoonbare werkervaring met alternatieve geschilbeslechting (ADR) en/of mediation.
• Aantoonbare werkervaring met E-data (of een vergelijkbare applicatie).

Uren: 40

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands