Beheerder Verplichtingenloket LLO en SLO

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.167,68 en €4.447,31/

Individueel Keuze Budget 22,37%

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

Goede pensioenregeling ABP

18 vakantiedagen (uitbreiding mogelijk

Hybride werken

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een Beheerder Verplichtingenloket LLO en SLO. Je wordt hét gezicht voor verplichtingen en facturen, maakt verplichtingen aan/aan te passen en houdt SAP/Excel-gegevens bij.

Je werkt hybride binnen het domein Landelijke Leefomgeving en zorgt voor tijdige controles, rapportages en verbeteringen in de dienstverlening met behoud van eigenaarschap.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Affiniteit en ervaring met financiën en administratieve processen.
• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.
• Vaardigheid met digitale systemen.
• Ervaring met Excel en SAP Fiori.

Responsibilities

• Beheer van verplichtingen en facturen; aanmaken, ophogen, wijzigen en afboeken.
• Lijsten uit SAP halen en verwerken.
• Openstaande verplichtingen monitoren en correcties doorvoeren.
• Actief informatie opvragen bij collega's en schakelen met financiën.
• Kwartaal overleg met teamleiders/budgethouders en eindboekjaar check.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Cijfers

Education

MBO-opleiding

Tools

SAP

SAP Fiori

Excel

Job description

Beheerder Verplichtingenloket LLO en SLO

• Contracttype: Bepaalde tijd met intentie
• Domein: Landelijke Leefomgeving
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Ben jij nauwkeurig, communicatief en goed met cijfers en zoek jij een functie waarin je collega’s van domeinen LLO en SLO graag helpt met financiële verplichtingen? Dan hebben wij een mooie plek voor jou!

Voor de domeinen LLO en SLO binnen de provincie Utrecht word jij hét gezicht van het verplichtingenloket. Jij bent de helpende hand voor collega’s bij alles wat te maken heeft met verplichtingen en facturen. Denk aan het aanmaken, ophogen, wijzigen en afboeken van verplichtingen, lijsten uit het SAP-systeem halen maar ook aan alle andere vragen die hierbij komen kijken waardoor de sturing op de verplichtingen verbetert. Je behoudt het overzicht hierop.

Je houdt de openstaande verplichtingen en facturen goed in de gaten en onderneemt actie wanneer dat nodig is en zorgt voor correcties. Je benadert collega’s actief voor aanvullende informatie en schakelt snel met onze collega’s bij financiën. Daarbij zijn korte lijnen, goede communicatie en een oplossingsgerichte houding belangrijk. Je communiceert makkelijk en weet snel te schakelen wanneer dat nodig is. Vanuit jouw rol gaan verbetering van de dienstverlening zodat er een optimale ondersteuning wordt geboden met behoud van eigenaarschap.

Elke drie maanden heb je contact met de teamleiders/budgetshouders voor de verplichtingencheck. Zo zorg help je met het actueel houden van de informatie en het versterken van eigenaarschap. Aan het einde van het boekjaar zorg je voor een goede controle en naast deze werkzaamheden zorg je een paar keer per jaar voor het controleren en verwerken van de grondwaterheffingen. Dit is een provinciale belasting die wordt geheven wanneer iemand grondwater onttrekt, bijvoorbeeld door het oppompen van grondwater voor een bedrijf of een bouwproject.

Ook op andere plekken in de domeinen LLO en SLO wordt gewerkt aan verplichtingen, jij bent voor deze collega’s het aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat de kwaliteit in z’n geheel verbetert.

Nadat je actief mee denkt over het versterken en verbeteren van de financiële keten. Je krijgt ruimte om jouw kennis, ervaringen en ideeën te delen en input te geven over hoe processen slimmer, duidelijker en efficiënter kunnen worden ingericht.

Kortom: jij bent handig met cijfers, communicatief, pro-actief, houdt van overzicht en krijgt energie van regelen, samenwerken, oplossen én verbeteren.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 24 tot 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 3.167,68 en € 4.447,31 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 8).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt affiniteit met financiën en cijfers, bent communicatief sterk en weet goed te schakelen tussen verschillende collega’s en onderwerpen. Je werkt oplossingsgericht, houdt overzicht en vindt het leuk om zaken goed te regelen.

Je neemt initiatief, durft vragen te stellen en denkt graag mee over hoe we processen kunnen verbeteren.

Wat je in elk geval hebt:

• Een afgeronde MBO-opleiding
• Affiniteit en ervaring met financiën en administratieve processen.
• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.
• Vaardigheid met digitale systemen
• Ervaring met Excel en SAP Fiori.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Landelijke Leefomgeving (LLO)

Wij zijn een domein met meer dan 250 professionals die zich dagelijks inzetten om beleid te maken, wetgeving uit te voeren, vergunningaanvragen en meldingen klantgericht af te handelen, bestuurlijke besluitvorming voor te bereiden en uitvoering te geven aan alles wat raakt aan de Utrechtse landelijke leefomgeving: we versterken de biodiversiteit, brengen natuur, bodem en water, economie, cultuur, wonen en werken met elkaar in balans. Samen met onze partners binnen en buiten de organisatie werken we aan een sterke verbinding tussen de natuur, de mensen en maatschappij, een duurzame landbouw en een robuust bodem- en watersysteem. We versterken de leefbaarheid van het landelijk gebied door uit te gaan van de kracht van een gebied en door lokale initiatieven te ondersteunen. Daarnaast geven we uitvoering aan programma’s als Klimaatadaptatie en Bodemdaling.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sacha Heijblom, teamleider stafbureau leefomgeving,telefoon [phone].

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Senada Kaknjo, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 34 269 121 of mail [e-mail].