Woo-coördinator - Provincie Utrecht

Incipias B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

36-urige werkweek; hybride werken

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een Woo-coördinator voor zes maanden ter vervanging van een vaste coördinator. Je fungeert als juridisch aanspreekpunt, bewaakt termijnen en begeleidt behandelende ambtenaren bij Woo-verzoeken.

De positie is 36 uur per week, hybride werken tot 50% thuis, standplaats Archimedeslaan 6 te Utrecht, met start op 1 december 2026. Inschaling in functieschaal 11, bruto maandsalaris tussen 4.520 en 6.422 euro, plus IKb van 17,05% van het brutosalaris.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als juridisch adviseur of Woo-coördinator.
• Aantoonbare ervaring met informele aanpak bij Woo-verzoeken.
• Ervaring met ADR en/of mediation is een pré.
• Bekendheid met E-data of een vergelijkbaar systeem is een pré.
• Praktisch ingesteld; goed in plannen en adviseren; stressbestendig.

Responsibilities

• Optreden als juridisch adviseur op het gebied van openbaarheid van bestuur (Woo).
• Begeleiden van behandelend ambtenaren tijdens het Woo-proces en bewaken van de wettelijke termijnen.
• Anonimiseren van documenten en opstellen van besluiten.
• Het besluitvormingsproces binnen de provincie soepel en efficiënt begeleiden.
• Actief contact onderhouden met verzoekers gedurende de afhandeling van hun Woo-verzoek.

Skills

Juridisch advies

Woo-expertise

ADR/mediatie

Plannen en organiseren

Education

HBO-bachelor Rechten of Bestuurskunde

Tools

E-data

Job description

Reageren kan tot 30 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Utrecht, zijn wij op zoek naar een Woo-coördinator. In deze rol vervang je gedurende zes maanden één van de vaste Woo-coördinatoren en draag je bij aan een zorgvuldige en tijdige afhandeling van Woo-verzoeken. Je werkt nauw samen met de senior Woo-coördinator en bent het juridische aanspreekpunt voor behandelend ambtenaren, verzoekers en andere betrokkenen. De provincie Utrecht is een dynamische overheidsorganisatie die zich inzet voor een gezonde, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor al haar inwoners.

Wat ga je doen?

• Optreden als juridisch adviseur op het gebied van openbaarheid van bestuur (Woo).
• Begeleiden van behandelend ambtenaren tijdens het Woo-proces en bewaken van de wettelijke termijnen.
• Anonimiseren van documenten en opstellen van besluiten.
• Het besluitvormingsproces binnen de provincie soepel en efficiënt begeleiden.
• Actief contact onderhouden met verzoekers gedurende de afhandeling van hun Woo-verzoek.
• Vastgelopen procedures vlot trekken en passende oplossingen zoeken.
• De provincie vertegenwoordigen in juridische procedures (voorlopige voorziening, bezwaar, beroep) of daarin de betrokken advocaat begeleiden.
• Werken met de applicatie E-data of een vergelijkbaar systeem.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting rechten of bestuurskunde.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar als juridisch adviseur of Woo-coördinator.
• Aantoonbare werkervaring met informele aanpak bij de behandeling van Woo-verzoeken.
• Ervaring met alternatieve geschilbeslechting (ADR) en/of mediation is een pré.
• Bekendheid met de applicatie E-data of een vergelijkbaar systeem is een pré.
• Je bent praktisch ingesteld, een goede planner en een stevige adviseur.
• Je neemt makkelijk de regie en weet anderen daarin mee te nemen.
• Je bent een verbinder die zowel intern als extern gemakkelijk contacten legt.
• Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke belangen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en werkt nauwgezet.
• Je bent stressbestendig, resultaatgericht en samenwerkingsgericht.
• Je bent op korte termijn beschikbaar (start 1 december 2026).

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor zes maanden (met mogelijkheid tot verlenging) bij de Provincie Utrecht, een maatschappelijk betrokken en professionele organisatie.
• Een werkweek van 36 uur, verdeeld over maandag tot en met vrijdag tussen 07:30 en 18:00 uur.
• Hybride werken: tot 50% van de werkuren thuis, met verplichte kantoordag op maandag en donderdag.
• Standplaats: Archimedeslaan 6 te Utrecht.
• Startdatum: 1 december 2026.
• Inschaling in functieschaal 11, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 4.520 en 6.422 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.