Community manager

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybride; EUR 43 000 - 59 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaris conform CAO Universiteiten

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioen

Thuiswerken mogelijk

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Universiteit van Amsterdam zoekt een gedreven Community Manager voor SEVEN, het interdisciplinaire klimaatinstituut. Je coördineert agendas, beantwoordt organisatorische vragen en ondersteunt het management.

Je werkt aan evenementen, van locatiekeuze tot logistiek, en rapporteert voortgang aan de programmamanager. Vereisten: HBO-niveau, 3 jaar ervaring, uitstekende communicatie, Engels en Nederlands, en ervaring met MS Office 365. Flexibel werken mogelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of events-gerelateerde richting
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Zeer goede beheersing van Engels en Nederlands
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met MS Office 365 (Teams en Outlook), planningstools
• Affiniteit met de thema's en missie van SEVEN is een pré

Responsabilités

• Beheren van de SEVEN agenda en algemene mailbox als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen
• Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en activiteiten (locaties, catering, logistiek)
• Bewaken van voortgang en rapporteren aan het management

Connaissances

Organisatie

Evenementenplanning

Communicatie

Engels/Nederlands

MS Office 365

Proactief

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

MS Office 365

Teams

Outlook

Plannings-tools

Description du poste

Ben jij een organisatietalent met een hart voor mensen en een oog voor detail? Wil je bijdragen aan een team dat werkt aanoplossingen voor klimaatverandering.

Werken bij de UvA

Kom ons team versterken!

Als Community Manager ben jij de spil van het dagelijkse functioneren van SEVEN, het interdisciplinaire klimaatinstituut van de Universiteit van Amsterdam. SEVEN ontwikkelt kennis en interventies voor eerlijke en effectieve oplossingen voor de uitdagingen van klimaatverandering. Je zorgt voor een goed georganiseerde omgeving, ondersteunt het management en coördineert evenementen die onderzoekers en partners samenbrengen. Dit is de ideale functie als je energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en werken in een dynamische, sociale omgeving. Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt zelf met oplossingen. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en waar jij het verschil maakt door proactief te handelen.

• Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.
• Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
• Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.
• Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Alles over deze vacature

Wat ga je doen?

Je rol kent tweeonderdelen.

Managementondersteuning

• Beheren van de SEVEN agenda
• Beheren van de algemene mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen

Event coördinatie

• Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en activiteiten vanSEVEN, van locatieselectie en catering tot logistieke uitvoering,zoalsmaandelijkse community vergaderingen; werkgroepen; ronde tafels; jaarlijksSEVENForum; en ad-hoc evenementen
• Nauw samenwerken met de communicatieadviseur en wetenschappelijke staf bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen
• Bewaken van de voortgang van evenementen en rapporteren aan het management

Je rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager vanSEVEN.

Wat neem je mee?

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, werkt proactief en nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je past je makkelijk aan en vindt het leuk om snel te schakelen tussen verschillende taken. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of events-gerelateerde richting
• Minimaaldriejaar relevantewerkervaring in een vergelijkbare rol
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Zeer goede beheersing van Engels en Nederlands
• Sterke digitale vaardigheden en aantoonbare ervaring met MS Office 365 (waaronder TeamsenOutlook),enplanningstools; je bent snel thuis in nieuwe digitale omgevingen en tools
• Affiniteit met de thema's en missie vanSEVENis een pré

Je bent resultaatgericht, verbindend en ondernemend. Je neemt initiatief en ziet kansen om processen te verbeteren. Je behoudt je rust en overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.

Dit bieden wij

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maandenmet uitzicht op vast dienstverband. Overwegingen van financiële en/of organisatorische aard kunnen aanleiding geven dezelfde functie niet voort te zetten. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband bedraagt €3.873 tot €5.264 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. DeCao Nederlandse Universiteitenis van toepassing.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

SEVEN is het klimaatinstituut van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en bundelt de kennis van alle zeven faculteiten. Bij SEVEN zijn bijna 200 onderzoekers van de UvA aangesloten. SEVEN zet deze brede expertise in om klimaatverandering tegen te gaan en kwetsbare samenlevingen wereldwijd veerkrachtiger te maken. Daarbij werken we vanuit een systeemperspectief en altijdinter- entransdisciplinair.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Jouw sollicitatie & contact

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: Grace Yano, program manager SEVEN ([e-mail])

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden tussen 26 en 30 oktober 2026. Daarna volgt een tweede ronde. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.