Student-assistent Admissions & International Office FGw

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioen

Thuiswerken mogelijk

Teamuitjes

Job summary

UvA zoekt twee student-assistenten voor het Admissions & International Office in Amsterdam. Je ondersteunt toelatingsprocedures voor masterstudenten en bij uitwisselingen, in samenwerking met het team en contact met studenten.

Je bent ingeschreven student aan de UvA, beheerst Nederlands en Engels uitstekend en werkt ~16 uur per week. Tijdelijk dienstverband van één jaar, salaris €3.230–€3.288 bruto/maand, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Ingeschreven student aan de UvA, bij voorkeur Faculteit der Geesteswetenschappen.
• Nederlands en Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en snelle systeemvaardigheid.
• Affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving.
• Dienstverlenende en zorgvuldige manier van werken.
• Ervaring met (studenten)administratie is een pré.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van aankomende master- en exchange-studenten over aanmeld- en uitwisselingsproces (per e-mail en telefoon).
• Uitvoeren van administratieve controles in aanmeld- en uitwisselingsdossiers.
• Verwerken van documenten van studenten ter afronding van toelating of mobiliteit.
• Pakken van deelverantwoordelijkheden binnen het werkproces samen met collega’s.
• Ondersteunen van admissions officers en international officers bij diverse taken.

Skills

Nederlands (vloeiend) en Engels (vloei

Education

UvA-student (Faculteit der Geesteswetenschappen)

Job description

Ben jij student aan de UvA en lijkt het je leuk om mee te draaien in een dynamisch team dat dagelijks contact heeft met (internationale) studenten? Het Admissions & International Office (FGw) zoekt per direct twee enthousiaste student-assistenten die ondersteuning bieden bij de toelating van masterstudenten én, waar nodig, bij het begeleiden van uitwisselingstrajecten. Het Admissions Office verzorgt de uitvoering van de toelatingsprocedures voor de masterprogramma’s. Het International Office ondersteunt studenten en docenten bij inkomende en uitgaande uitwisselingen. Samen vormen we één team dat zorg draagt voor duidelijke communicatie, goede begeleiding en een soepel proces.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Als student-assistent draai je mee binnen het team van het Admissions & International Office. Je ondersteunt zowel het toelatingsproces voor masterstudenten als (waar nodig) werkzaamheden rondom inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten. Met jouw administratieve ondersteuning en contact met studenten draag je bij aan een soepel verloop van deze processen.

• Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.
• Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
• Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.
• Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Taken en verantwoordelijkheden:

• je beantwoordt vragen van aankomende master- en exchange-studenten over het aanmeld- en uitwisselingsproces (per e-mail en telefoon);
• je voert administratieve controles uit in aanmeld- en uitwisselingsdossiers;
• je verwerkt documenten van studenten ter afronding van hun toelating of mobiliteit;
• je pakt, samen met de andere student-assistent(en) en collega’s in het team, deelverantwoordelijkheden op binnen het werkproces;
• je ondersteunt de admissions officers en international officers bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Dit vragen we van jou

Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en voelt je prettig in een omgeving waarin piekperiodes kunnen voorkomen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht in administratieve processen en vindt het leuk om contact te hebben met (internationale) studenten. Je bent een teamspeler, communiceert duidelijk en neemt een dienstverlenende houding mee in je werk.

Jouw profiel

• je bent ingeschreven als student aan de UvA, bij voorkeur binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen;
• je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (je correspondeert geregeld met internationale studenten);
• je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• je hebt affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving
• je hebt een dienstverlenende en zorgvuldige manier van werken;
• je hebt bij voorkeur ervaring met (studenten)administratie;
• je kernkwaliteiten zijn: samenwerken, zorgvuldig werken, communicatief en tactvol.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband van één jaar, met een proeftijd van twee maanden.

De functie is voor 16 uur per week, bij voorkeur met ingang van 1 januari 2027, maar bij voorkeur eerder indien mogelijk.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, € 3.230 tot € 3.288 bruto per maand bij een volledige werkweek van 38 uur, exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Je komt terecht in een hecht en betrokken team. We werken graag samen, helpen elkaar en hebben plezier in ons werk. We organiseren regelmatig teamuitjes. Er is ruimte voor jouw ideeën en initiatief, en je krijgt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Je werkt in een internationale, academische omgeving in hartje Amsterdam.

Over de Faculteit der Geesteswetenschappen

Van moderne en klassieke talen, geschiedenis, de kunstwetenschappen, archeologie, religiestudies en filosofie tot nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie: de Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum aan vooruitstrevend onderwijs en onderzoek. Vanuit het historische hart van Amsterdam onderhoudt zij intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Daarmee maakt zij deel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure.

Jouw sollicitatie & contact

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Lisa Martinez Gil, Coordinator Admissions and International office

De vacature sluit op 19 oktober 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden begin november.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.