Community manager

Uva; Netherlands; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Part time

Job summary

SEVEN is het klimaatinstituut van de Universiteit van Amsterdam en zoekt een Community Manager die de spil vormt in planning, ondersteuning van het management en coördinatie van evenementen. Je coördineert evenementen, onderhoudt de agenda, beheert de mailbox en werkt nauw samen met onderzoekers en communicatieadviseur om projecten en bijeenkomsten succesvol te laten verlopen.

Met circa 30,4 uur per week en een jaarcontract met proeftijd maak je deel uit van een dynamische, sociale omgeving.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve of events-gerelateerde richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zeer goede beheersing van Engels en Nederlands.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met MS Office 365.
• Affiniteit met SEVEN missie is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de SEVEN agenda en algemene mailbox; eerste aanspreekpunt.
• Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en activiteiten van SEVEN.
• Samenwerken met communicatieadviseur en wetenschappelijke staf.
• Voortgang bewaken en rapporteren aan het management.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Engels

Nederlands

Prioriteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

Planningstools

Job description

Kom ons team versterken!

Als Community Manager ben jij de spil van het dagelijkse functioneren van SEVEN, het interdisciplinaire klimaatinstituut van de Universiteit van Amsterdam. SEVEN ontwikkelt kennis en interventies voor eerlijke en effectieve oplossingen voor de uitdagingen van klimaatverandering.Je zorgt voor een goed georganiseerde omgeving, ondersteunt het management en coördineert evenementen die onderzoekers en partners samenbrengen.Dit is de ideale functie als je energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en werken in een dynamische, sociale omgeving. Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt zelf met oplossingen. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en waar jij het verschil maakt door proactief te handelen.

Wat ga je doen?

Je rol kent tweeonderdelen.

Managementondersteuning

• Beheren van de SEVEN agenda
• Beheren van de algemene mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen

Event coördinatie

• Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en activiteiten vanSEVEN, van locatieselectie en catering tot logistieke uitvoering,zoalsmaandelijkse community vergaderingen; werkgroepen; ronde tafels; jaarlijksSEVENForum; en ad-hoc evenementen
• Nauw samenwerken met de communicatieadviseur en wetenschappelijke staf bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen
• Bewaken van de voortgang van evenementen en rapporteren aan het management

Je rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager vanSEVEN.

Wat neem je mee?

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, werkt proactief en nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je past je makkelijk aan en vindt het leuk om snel te schakelen tussen verschillende taken. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of events-gerelateerde richting
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Zeer goede beheersing van Engels en Nederlands
• Sterke digitale vaardigheden en aantoonbare ervaring met MS Office 365 (waaronder Teams en Outlook), en planningstools; je bent snel thuis in nieuwe digitale omgevingen en tools
• Affiniteit met de thema's en missie van SEVEN is een pré

Je bent resultaatgericht, verbindend en ondernemend. Je neemt initiatief en ziet kansen om processen te verbeteren. Je behoudt je rust en overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.

Dit bieden wij

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden met uitzicht op vast dienstverband. Overwegingen van financiële en/of organisatorische aard kunnen aanleiding geven dezelfde functie niet voort te zetten. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.873 tot €5.264 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken

SEVEN is het klimaatinstituut van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en bundelt de kennis van alle zeven faculteiten. Bij SEVEN zijn bijna 200 onderzoekers van de UvA aangesloten. SEVEN zet deze brede expertise in om klimaatverandering tegen te gaan en kwetsbare samenlevingen wereldwijd veerkrachtiger te maken. Daarbij werken we vanuit een systeemperspectief en altijd inter- en transdisciplinair.

Als Community Manager word je onderdeel van het kernteam van SEVEN. Dit is een team van zeven mensen. Daarnaast sta je regelmatig in contact met de onderzoekers die bij SEVEN zijn aangesloten.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: Grace Yano, program manager SEVEN ([e-mail])

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden tussen 26 en 30 oktober 2026. Daarna volgt een tweede ronde.

Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.