Communications Intern - Operations

Arbeidsvoorwaardennieuws; Netherlands; Hybrid; EUR 5,000 - 8,400; Part time

Benefits offered by this job

Kantoorfitness en sportkortingen

Calm-app toegang

Wellnessprogramma

OpenUp Access

4 weken buitenland

Hybride werken

Job summary

ASICS zoekt een Communications Intern die het Operations-team ondersteunt vanuit Hoofddorp. Je creëert communicatie, documenteert procedures en faciliteert kennisdeling om processen te verbeteren.

Je werkt aan O2C-communicatie en data kwaliteit, vertaalt trainingsmaterialen, beheert interne kanalen en rapporteert over B2B-gegevens. De stage biedt hybride werken, wellness- en trainingsmogelijkheden en internationale ervaring.

Qualifications

• Je bent ingeschreven aan een Nederlandse universiteit voor de gehele stageperiode.
• Bereidheid om in september te starten voor 5–6 maanden.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden met oog voor detail.
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vermogen zelfstandig te werken en in teamverband te functioneren.

Responsibilities

• Communicatie creëren en verspreiden via e-mails, trainingsmaterialen en projectupdates.
• Interne kanalen beheren om stakeholders geïnformeerd te houden.
• Standaardprocedures documenteren voor B2B-streams en Central Operations Team.
• B2B-datakwaliteitscontroles uitvoeren in EMEA-regio's.
• Rapporten genereren over contractvoorwaarden, B2B-gegevens en incomplete orders.
• Ondersteunende rollen bij seizoensvoorbereiding en regionale initiatieven.
• B2B-trainingsmaterialen vertalen en lokaal aanpassen.

Skills

Communicatie

Interpersoonlijke vaardigheden

Planningsvaardigheden

Teamwerk

Education

Ingeschreven aan Nederlandse universiteit

Job description

Als Communications Intern bij ASICS ondersteun je het Operations-team vanuit ons hoofdkwartier in Hoofddorp. Je creëert communicatie, documenteert procedures, zorgt voor datakwaliteit en faciliteert kennisdeling - alles om.

Als Communications Intern bij ASICS ondersteun je het O2C-team (Order to Cash) op ons EMEA-hoofdkantoor in Hoofddorp met communicatiestrategieën en operationele processen. Je draagt bij aan het documenteren van procedures, het waarborgen van datakwaliteit en het faciliteren van kennisdeling - zodat het team hun verbeterinitiatieven effectiever kan uitvoeren.

• Communicatie creëren en verspreiden: e-mails, trainingsmaterialen, projectupdates en O2C-templates
• Interne communicatiekanalen beheren om stakeholders geïnformeerd te houden
• Standaardprocedures documenteren voor B2B-streams, Service Now Operations Coordinators Services en het Central Operations Team
• B2B-datakwaliteitscontroles uitvoeren in alle EMEA-regio's om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen
• Rapporten genereren en verspreiden over contractvoorwaarden, B2B-gegevens en onvolledigde orders
• Ondersteunende rollen vervullen bij seizoensvoorbereiding en regionale initiatieven
• B2B-trainingsmaterialen vertalen en lokaal aanpassen voor verschillende regio's

Wat neem je mee?

• Je bent ingeschreven aan een Nederlandse universiteit voor de hele duur van de stage
• Beschikbaarheid van september voor 5 tot 6 maanden
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden met oog voor detail
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
• Vermogen om zelfstandig te werken en samen te werken in teams

Wat bieden we?

• Toegang tot kantoorgymnastiek en korting op sportlidmaatschappen
• Onbeperkte toegang tot de Calm-app
• Uitgebreid wellnessprogramma met sport- en educatiesessies
• Professionele ondersteuning en meditatieclasses via OpenUp Access
• Vier weken per jaar de mogelijkheid om in het buitenland te werken
• Hybride werkmodel met flexibiliteit van thuiswerken en kantooromgeving

ASICS is meer dan een merk - het is een beweging waarin lichaamsbeweging geest en lichaam versterkt. Sinds 1949 werkt het bedrijf aan het vergroten van vreugde in beweging, voor iedereen. Het EMEA-hoofdkantoor staat in Hoofddorp, dicht bij Amsterdam.

Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van ArbeidsvoorwaardenNieuws.nl en mis niets meer.

Platform dat HR-professionals verbindt en actuele informatie brengt op het gebied van arbeidsvoorwaarden.