Receptionist(e)

Beleevd Hospitality; Hoofddorp; On-site; EUR 29,016 - 31,248; Part time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke pensioenregeling

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Opleidingsmogelijkheden

Sportvoordeel met korting op sportabonnementen

Job summary

Beleevd Hospitality zoekt een enthousiaste receptionist(e) voor het hoofdkantoor van Asics in Hoofddorp. Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een warm welkom van gasten. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van telefoons en e-mails, alsook voor administratieve taken zoals het beheren van vergaderzalen.

De rol vraagt om een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden. Je werkt op maandag en de even weken vrijdagen van 8.00 tot 17.00 en ontvangt een salaris tussen de €2600 en €2800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Minimaal één tot twee jaar werkervaring in een dienstverlenende sector.
• Handig met computerprogramma's en snel nieuwe systemen oppakken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verzorgen van een warm ontvangst van gasten.
• Beantwoorden van mail en telefoon.
• Uitvoeren van administratieve taken en beheren van vergaderzalen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Zorg dragen voor een representatieve uitstraling.

Skills

Dienstverlenende instelling

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Tools

Office 365

Job description

Word jij blij van het bieden van een warm onthaal en een goede service? En ben jij graag hét visitekaartje in een sportieve, internationale omgeving? Dan is de functie van receptionist(e) op het internationale hoofdkantoor van Asics Europe in Hoofddorp vast iets voor jou!

Als receptionist(e) bij Asics in Hoofddorp ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een professioneel en warm welkom. Je waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een hoog serviceniveau. Op deze locatie heb je de mogelijkheid, tijd en vrijheid om jouw passie voor gastvrijheid en verbindend karakter zichtbaar te maken in een moderne, informele en toch zakelijke omgeving. Hierbij wordt het meedenken over optimalisatie van de dienstverlening gewaardeerd en gestimuleerd.

Wat zijn jouw werkzaamheden als receptionist(e)?

• Verzorgen van een warm ontvangst en afscheid van alle gasten, bezoekers, pandbewoners en leveranciers. Het uitgeven van bezoekerspassen;
• Het aannemen en beantwoorden van mail en telefoon en het verstrekken van informatie;
• Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken, bijhouden van de mailbox en reserveren en beheren van vergaderzalen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Zorg dragen voor een representatieve uitstraling van de receptie en ontvangstruimte;
• Signaleren en aandragen van verbeteringen in de processen en dienstverlening.

Op de dagen dat jij niet werkt, is jouw collega het vaste gezicht op dit hoofdkantoor van Asics Europe. Dit betekent de samenwerking vooral zit in het goed overdragen van je werk en duidelijk met elkaar communiceren per mail of in een overdrachtsdocument. Ook werk je nauw samen met de facilitaire collega’s. Je leidinggevende is ongeveer eens per maand op locatie, maar is dagelijks bereikbaar voor vragen of om even bij te praten.

Werkuren

We zoeken een collega voor de maandag van 8.00 tot 17.00, en de vrijdag in de even weken van 8.00 tot 17.00.

Compensatie & Voorwaarden

• Startsalaris van €2600 tot maximaal €2800 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3341.78 bruto per maand;
• Contract voor 12 uur per week (gemiddeld);
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;
• 8% vakantiegeld;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact en daarnaast vind je een goede relatie met de klant en leverancier belangrijk. Als persoon ben je creatief en denk je in mogelijkheden; gezamenlijk kom je altijd tot de juiste oplossing. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent ingesteld en communicatief vaardig bent. Je kunt snel schakelen tussen diverse taken en weet op piekmomenten prioriteiten te stellen. Verder neem jij mee:

• Minimaal één tot twee jaar werkervaring in een dienstverlenende sector (zoals hospitality, horeca, reisbranche of evenementensector);
• Handig met computerprogramma's, je pakt nieuwe systemen snel op en hebt een goede beheersing van Office 365;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.