Commissiegriffier; Griffier

Werken in de Leidse regio; Oegstgeest; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3824–5624 bruto/maand

17,05% Individueel Keuze Budget

32 uur contract met uitzicht op vast

Hybride werken (faciliteiten)

ABP-pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

NS-Business Card/ reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Gemeente Oegstgeest zoekt een griffier of griffie-ondersteuner om de gemeenteraad en raadscommissies te adviseren en de procedurele processen te coördineren.

Je bewaakt de kwaliteit van de vergaderstukken en zorgt voor een transparante informatievoorziening aan inwoners en ambtelijke collega’s.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Bereidheid om enkele avonden per maand te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en analytisch denkvermogen.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van de gemeenteraad, raadscommissies en raadsleden.
• Zorgen voor een soepel verloop van vergaderingen en opstellen van agenda's.
• Coördineren van communicatie tussen de gemeenteraad, college en externe partijen.
• Zorgdragen voor vindbare vergaderstukken en adequate informatievoorziening.
• Signaleren van ontbrekende informatie en beantwoorden van vragen van commissieleden.

Skills

Politiek-bestuurlijke verhoudingen

Besluitvormingsprocessen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Je adviseert en ondersteunt de gemeenteraad van Oegstgeest, de raadscommissies en de raadsleden. Dat doe je op het juiste moment en in een vorm die past, met oog voor politiek‑bestuurlijke verhoudingen. Raadsleden en commissieleden komen met inhoudelijke en procesmatige vragen bij jou terecht en jij helpt hen op weg.

Je zorgt dat vergaderingen goed verlopen. Je organiseert raadsbijeenkomsten, stelt agenda’s op en regelt de voorbereiding en afwikkeling, inclusief de administratie en informatievoorziening die daarbij horen. Je bewaakt de kwaliteit van de vergaderstukken en draagt zo bij aan een zorgvuldig besluitvormingsproces. Ook coördineer je de communicatie tussen de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en externe partijen. Met inwoners en organisaties die de gemeenteraad willen bereiken, onderhoud je contact.

Jouw werk in de praktijk: een nieuwbouwplan in de commissie Ruimte

Er ligt een plan voor een nieuwbouwproject in Oegstgeest. Het biedt ruimte aan woningzoekenden, maar omwonenden maken zich zorgen over de bouwhoogte, het verkeer en het verdwijnen van groen. Als griffier van de commissie Ruimte help jij de commissie om het plan zorgvuldig te bespreken. Je overlegt met de voorzitter over de agenda en kijkt of de stukken helder en compleet zijn. Zijn de gevolgen voor de buurt voldoende in beeld? Is duidelijk wat er met de reacties van inwoners is gedaan? Je signaleert welke informatie nog ontbreekt en zorgt samen met de ambtelijke organisatie dat vragen van commissieleden worden beantwoord. Inwoners die hun zorgen willen delen, leg je uit hoe zij kunnen inspreken. Je zorgt dat hun inbreng en de vergaderstukken goed vindbaar zijn in het raadssysteem. Wil een raadslid het plan aanpassen of eerst meer informatie krijgen? Dan adviseer jij over de mogelijkheden en de stappen die daarvoor nodig zijn. Zo help je de commissie en de raad om belangen af te wegen en tot een zorgvuldig besluit te komen.

Je blijft meebewegen met je vak. Je volgt ontwikkelingen in het openbaar bestuur en vertaalt die waar relevant naar de situatie in Oegstgeest. Daarnaast pak je verschillende projecten en werkzaamheden binnen de griffie op. Je werkt nauw samen met de raadsgriffier en de andere collega’s van het griffieteam, zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Als tweede plaatsvervangend griffier neem je, wanneer dat nodig is, werkzaamheden van de griffier over en trek je daarbij samen op met de eerste plaatsvervangend griffier.

Waarom kiezen voor deze functie?

Je werkt voor de gemeenteraad, niet voor het college: de griffie is een zelfstandige afdeling. In een team van vier heb je een brede rol en sta je dicht op de politiek. Je adviseert raadsleden rechtstreeks en neemt, als tweede plaatsvervanger, het werk van de griffier over wanneer dat nodig is.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.824,00 en maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget


• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.Ben je bij gemeente Oegstgeest vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in Cao Gemeenten


• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.


• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.


• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.


• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.


• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.


• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.


• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.


• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.


• Een prachtige werkomgeving in het mooi gelegen gemeentehuis van Oegstgeest, met voldoende parkeergelegenheid.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee

Je werkt graag samen en verbindt mensen en processen. Je denkt analytisch en methodisch, vormt zelfstandig een oordeel en durft dat uit te spreken. Met raadsleden, collega’s en inwoners communiceer je helder en prettig. Heb je al op een griffie gewerkt of heb je kennis van de Gemeentewet en het staats- en bestuursrecht? Dan is dat een pré.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau.


• Aantoonbare ervaring met politiek‑bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.


• Je werkt enkele avonden per maand, want de raads- en commissievergaderingen vinden ’s avonds plaats.


• Je neemt vakantie in principe alleen in de reces-perioden van de raad (de basisschoolvakanties in onze regio).

Kun je niet achter alle punten een vinkje zetten? Geen probleem. Solliciteer vooral als je enthousiast wordt van de functie. Samen kijken we naar wat je al meebrengt en waar je je verder in kunt ontwikkelen.

Hier kom je te werken

Je komt te werken op de griffie van de gemeente Oegstgeest: een zelfstandige afdeling die onafhankelijk van het college en de ambtelijke organisatie functioneert. De raadsgriffier is de leidinggevende. Samen met de raadsgriffier, de commissiegriffier / eerste plaatsvervangend griffier en de griffiemedewerker vorm je het griffieteam van vier. Er wordt transparant, open en informeel gewerkt.

De gemeenteraad van Oegstgeest heeft 21 leden. Zij vertegenwoordigen de inwoners, stellen het beleid in hoofdlijnen vast, beslissen hoe het geld wordt besteed en controleren het college van burgemeester en wethouders. De griffie adviseert en ondersteunt de raad, de raadscommissies en verschillende werkgroepen in al hun ambities en werkzaamheden. Ze is de schakel tussen de raad enerzijds en het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie anderzijds.

Dit zegt een collega:

Die afwisseling maakt het werk voor mij zo leuk: het ene moment help je een raadslid met een lastige vraag, het volgende moment bereid je samen een commissievergadering voor. We zitten bij elkaar op de kamer, dus even overleggen gaat vanzelf. Ieder heeft eigen taken, maar we voelen ons samen verantwoordelijk voor het werk van de griffie.

Typisch Oegstgeest

Wij zijn altijd in beweging, levendigheid en afwisseling zit in ons karakter. Tegelijkertijd creëren we rust in een stedelijke omgeving. Midden in de Randstad, maar op de rand van zowel het Groene Hart als het strand, vormt onze gemeente de perfecte combinatie tussen rust en reuring. Mensen worden blij van onze woon-, werk- en leefkwaliteit. De hechte gemeenschap, het rijke verenigingsleven en de bijzondere collegiale sfeer; we maken het samen. Als gemeente hebben we, voor een optimale bedrijfsvoering, een breed pakket aan talenten in huis. Deskundige generalisten die overtuigend bijdragen aan de diensten die wij leveren. Samenwerken en servicegerichtheid zijn onze kernkwaliteiten. De lat ligt hoog als het gaat om verbinden door onze creatieve oplossingen. We luisteren en handelen, altijd vanuit onze flexibele aanpak. Voor zowel bewoners als ondernemers en samenwerkingspartners werken we organisatie-breed aan oplossingen. Goed & snel schakelen, omdenken en betrokkenheid zijn essentieel om onze dienstverlenende taken te volbrengen en onze ambities waar te maken.