Commercieel administratief medewerker voetbal

Work-on; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

Korting op voetbalproducten

Job summary

Work-on zoekt een commercieel administratief medewerker voor de afdeling teamkleding in de Benelux. Je verwerkt en controleert binnenkomende bestellingen en stemt af met productie voor een haalbare planning.

Je houdt klantgegevens en orderstatussen bij in het CRM-systeem en bereidt offertes en bevestigingen voor. Je werkt 32–40 uur per week in Utrecht en profiteert van een korte communicatielijn met accountmanagers, collega's en externe stakeholders.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 diploma.
• Relevante werkervaring met zowel klantcontact als administratie.
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is.
• Staat stevig in je schoenen en communiceert makkelijk met collega's, klanten en externe stakeholders.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in Utrecht.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen.
• Afstemming met de afdeling productie over een duidelijke en haalbare planning.
• Bijhouden van klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten in het CRM-systeem.
• Voorbereiden van offertes, orderbevestigingen en andere commerciële documenten.
• Plannen van afspraken voor accountmanagers en meedenken over knelpunten in het proces.

Skills

Klantcontact

Administratie

Nauwkeurig

Structuur

Communicatie

Education

MBO-4 diploma

Tools

CRM-systeem

Job description

Over deze vacature

Een bestelling van een voetbalclub moet in 1 keer goed zijn. Als commercieel administratief medewerker zorg jij daarvoor. Je verwerkt en controleert binnenkomende bestellingen, bevestigt ze en stemt met de afdeling productie af wanneer alles klaar kan zijn. Verschuift er iets in de planning? Dan weet jij het als eerste en breng je de accountmanager en de club op de hoogte.

Je werkt als administratief medewerker op de afdeling teamkleding van een specialist in voetbalartikelen in de Benelux. De functie is nieuw. Zie je kansen om het orderproces slimmer in te richten, dan krijg je de ruimte om dat te doen.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.600,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Een goede pensioenregeling
• Korting op de nieuwste voetbalproducten

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Minimaal een mbo-4 diploma
• Relevante werkervaring met zowel klantcontact als administratie
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is
• Staat stevig in je schoenen en communiceert makkelijk met collega's, klanten en externe stakeholders
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen
• Afstemming met de afdeling productie over een duidelijke en haalbare planning
• Bijhouden van klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten in het CRM-systeem
• Voorbereiden van offertes, orderbevestigingen en andere commerciële documenten
• Plannen van afspraken voor accountmanagers en meedenken over knelpunten in het proces

Match ik met de organisatie?

Je gaat aan de slag bij dé voetbalspecialist van de Benelux. Met een breed assortiment van topmerken en een sterke focus op service helpen ze dagelijks duizenden voetballers en fans.Als administratief medewerker werk je veel samen met het verkoopteam: de accountmanagers die dagelijks contact hebben met amateurvoetbalverenigingen. De sfeer op de werkvloer kan ik het beste omschrijven als sportief en informeel. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en werkt zelfstandig, maar tussendoor samen lachen is hier net zo belangrijk.Je werkt op kantoor in Utrecht, vlakbij Leidsche Rijn. Sta je in het weekend zelf langs de lijn of volg je elke uitslag? Dan voel je je hier al snel thuis. Ben je geen voetbalkenner, maar wel een echte regelaar? Dan ben je hier net zo welkom.

Oké, en nu?

Reageer voor 20 november, wanneer de werving sluit.