Administratief medewerker voetbalbranche

Work-on; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Goede pensioenregeling

Korting op voetbalproducten

Job summary

Work-on in Utrecht zoekt een administratief medewerker die de schakel vormt tussen amateurclubs, accountmanagers en de productie. Je verwerkt orders, bewaakt de voortgang en zorgt dat iedereen weet wat er gebeurt.

Daarnaast plan je afspraken voor accountmanagers, bereidt offertes voor en maak je verkoopoverzichten voor het management. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook als het druk is.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 diploma.
• Relevante werkervaring met zowel klantcontact als administratie.
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is.
• Staat stevig in je schoenen en communiceert makkelijk met collega's, klanten en externe stakeholders.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in Utrecht.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen.
• Afstemming met de afdeling productie over een duidelijke en haalbare planning.
• Bijhouden van klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten in het CRM-systeem.
• Voorbereiden van offertes, orderbevestigingen en andere commerciële documenten.
• Plannen van afspraken voor accountmanagers en meedenken over knelpunten in het proces.

Skills

Klantcontact

Administratie

Nauwkeurig

Education

MBO-4 diploma

Tools

CRM-software

Officepakket

Job description

Over deze vacature

Lijkt het je leuk om jouw volgende stap te zetten als administratief medewerker bij een specialist in voetbalartikelen? Dan heb ik hier misschien wel de perfecte vacature.In deze rol ben jij een belangrijke schakel tussen amateurvoetbalclubs, accountmanagers en de afdeling productie. Je verwerkt bestellingen, houdt de voortgang van orders in de gaten en zorgt dat iedereen weet waar 'ie aan toe is. Dankzij jou staan voetbalclubs straks in de juiste kleding op het veld!

De functie is nieuw op de afdeling teamkleding. Je krijgt dus de ruimte om je eigen werkwijze neer te zetten en mee te denken over hoe het proces slimmer kan. Ook plan je afspraken voor de accountmanagers, bereid je offertes voor en maak je overzichten van verkoopcijfers voor het management. Meerdere dingen tegelijk op je bord? Een club die iets nodig heeft, een accountmanager met een vraag en de productie die doordraait. Jij houdt het overzicht en weet precies wat voorrang heeft.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.600,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Een goede pensioenregeling
• Korting op de nieuwste voetbalproducten

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Minimaal een mbo-4 diploma
• Relevante werkervaring met zowel klantcontact als administratie
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is
• Staat stevig in je schoenen en communiceert makkelijk met collega's, klanten en externe stakeholders
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen
• Afstemming met de afdeling productie over een duidelijke en haalbare planning
• Bijhouden van klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten in het CRM-systeem
• Voorbereiden van offertes, orderbevestigingen en andere commerciële documenten
• Plannen van afspraken voor accountmanagers en meedenken over knelpunten in het proces

Match ik met de organisatie?

Je gaat aan de slag bij dé voetbalspecialist van de Benelux. Met een breed assortiment van topmerken en een sterke focus op service helpen ze dagelijks duizenden voetballers en fans.Als administratief medewerker werk je veel samen met het verkoopteam: de accountmanagers die dagelijks contact hebben met amateurvoetbalverenigingen. De sfeer op de werkvloer kan ik het beste omschrijven als sportief en informeel. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en werkt zelfstandig, maar tussendoor samen lachen is hier net zo belangrijk.Je werkt op kantoor in Utrecht, vlakbij Leidsche Rijn. Sta je in het weekend zelf langs de lijn of volg je elke uitslag? Dan voel je je hier al snel thuis. Ben je geen voetbalkenner, maar wel een echte regelaar? Dan ben je hier net zo welkom.

Oké, en nu?

Reageer voor 20 november, wanneer de werving sluit.