Administratief medewerker

Work-on; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkel

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Korting op voetbalproducten

Job summary

Work-on in Utrecht zoekt een administratief medewerker die de verkoopafdeling ondersteunt. Je verwerkt bestellingen van voetbalclubs, bereidt offertes voor en plant afspraken voor accountmanagers.

Daarnaast maak je verkoopoverzichten, rapporteert aan het management en houdt klantgegevens bij in het CRM. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en levert een duidelijke bijdrage aan een soepele orderstroom.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo-niveau vereist.
• Ervaring met klantcontact en administratie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen.
• Afstemming met de afdeling productie over een duidelijke en haalbare planning.
• Bijhouden van klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten in het CRM-systeem.
• Voorbereiden van offertes, orderbevestigingen en andere commerciële documenten.
• Plannen van afspraken voor accountmanagers en meedenken over knelpunten in het proces.

Skills

Klantcontact

Administratief werk

Nauwkeurigheid

Plannen

Communicatie

Education

Opleiding op MBO/HBO-niveau

Tools

CRM-systeem

Job description

Over deze vacature

In deze rol maak jij het werk van het verkoopteam een stuk makkelijker. Hoe? Door de administratie achter elke verkoop strak te regelen. Als administratief medewerker verwerk je bestellingen van voetbalclubs, bereid je offertes voor en plan je afspraken in de agenda's van de accountmanagers. Zo kunnen zij zich volledig richten op de clubs.

Je gaat aan de slag bij een specialist in voetbalartikelen die clubs in de hele Benelux bedient, vanuit een kantoor in Utrecht vlakbij Leidsche Rijn. Naast het dagelijkse orderwerk maak je overzichten van verkoopgegevens en rapportages voor het management. Daarbij zie je precies hoe de afdeling teamkleding ervoor staat. Omdat de functie nieuw is, heb je volop ruimte om met eigen ideeën te komen. Ideaal als je graag met cijfers werkt en zelf het overzicht houdt.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.600,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Een goede pensioenregeling
• Korting op de nieuwste voetbalproducten

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een afgeronde opleiding op MBO/HBO-niveau
• Relevante werkervaring met zowel klantcontact als administratie
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is
• Staat stevig in je schoenen en communiceert makkelijk met collega's, klanten en externe stakeholders
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen
• Afstemming met de afdeling productie over een duidelijke en haalbare planning
• Bijhouden van klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten in het CRM-systeem
• Voorbereiden van offertes, orderbevestigingen en andere commerciële documenten
• Plannen van afspraken voor accountmanagers en meedenken over knelpunten in het proces

Match ik met de organisatie?

Je gaat aan de slag bij dé voetbalspecialist van de Benelux. Met een breed assortiment van topmerken en een sterke focus op service helpen ze dagelijks duizenden voetballers en fans.Als administratief medewerker werk je veel samen met het verkoopteam: de accountmanagers die dagelijks contact hebben met amateurvoetbalverenigingen. De sfeer op de werkvloer kan ik het beste omschrijven als sportief en informeel. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en werkt zelfstandig, maar tussendoor samen lachen is hier net zo belangrijk.Je werkt op kantoor in Utrecht, vlakbij Leidsche Rijn. Sta je in het weekend zelf langs de lijn of volg je elke uitslag? Dan voel je je hier al snel thuis. Ben je geen voetbalkenner, maar wel een echte regelaar? Dan ben je hier net zo welkom.

Oké, en nu?

Reageer voor 20 november, wanneer de werving sluit.