Commercieel administratief medewerker

Work-on; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.600–3.000 euro bruto/maand

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkel

Pensioenregeling

Korting op voetbalproducten

Job summary

Work-on in Utrecht zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van het verkoopteam en accountmanagers binnen de Benelux. Je voert bestellingen, bereidt offertes voor, plant afspraken en houdt CRM up-to-date, zodat iedereen dezelfde informatie ziet.

Je werkt nauwkeurig, blijft kalm onder druk en communiceert helder met collega's en klanten. Je hebt minimaal mbo-4 en relevante administratieve ervaring, beheersing van de Nederlandse taal en bent beschikbaar voor 32–40 uur per week op ons

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 diploma.
• Relevante werkervaring met zowel klantcontact als administratie.
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is.
• Staat stevig in je schoenen en communiceert makkelijk met collega's, klanten en externe stakeholders.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in Utrecht.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen.
• Afstemming met de afdeling productie over een duidelijke en haalbare planning.
• Bijhouden van klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten in het CRM-systeem.
• Voorbereiden van offertes, orderbevestigingen en andere commerciële documenten.
• Plannen van afspraken voor accountmanagers en meedenken over knelpunten in het proces.

Skills

Klantcontact

Administratie

CRM systemen

Teamwork

Education

MBO-4 diploma

Tools

CRM software

Microsoft Office

Job description

Over deze vacature

Een voorzitter die wil weten hoe het met de bestelling van zijn club staat. Een accountmanager die volgende week een afspraak wil inplannen. Als commercieel administratief medewerker heb jij voor allebei het antwoord. Je bent het aanspreekpunt voor amateurvoetbalverenigingen en de schakel met het verkoopteam en de afdeling productie van deze specialist in voetbalartikelen in de Benelux.

Je verwerkt bestellingen, bereidt offertes en orderbevestigingen voor en plant afspraken voor de accountmanagers. Ook houd je het CRM-systeem bij, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt. Soms trekken klanten en collega's tegelijk aan je. Jij blijft dan rustig, maakt keuzes en houdt iedereen op de hoogte.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.600,- en €3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Een goede pensioenregeling
• Korting op de nieuwste voetbalproducten

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Minimaal een mbo-4 diploma
• Relevante werkervaring met zowel klantcontact als administratie
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is
• Staat stevig in je schoenen en communiceert makkelijk met collega's, klanten en externe stakeholders
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week in Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen
• Afstemming met de afdeling productie over een duidelijke en haalbare planning
• Bijhouden van klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten in het CRM-systeem
• Voorbereiden van offertes, orderbevestigingen en andere commerciële documenten
• Plannen van afspraken voor accountmanagers en meedenken over knelpunten in het proces

Match ik met de organisatie?

Je gaat aan de slag bij dé voetbalspecialist van de Benelux. Met een breed assortiment van topmerken en een sterke focus op service helpen ze dagelijks duizenden voetballers en fans.Als administratief medewerker werk je veel samen met het verkoopteam: de accountmanagers die dagelijks contact hebben met amateurvoetbalverenigingen. De sfeer op de werkvloer kan ik het beste omschrijven als sportief en informeel. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en werkt zelfstandig, maar tussendoor samen lachen is hier net zo belangrijk.Je werkt op kantoor in Utrecht, vlakbij Leidsche Rijn. Sta je in het weekend zelf langs de lijn of volg je elke uitslag? Dan voel je je hier al snel thuis. Ben je geen voetbalkenner, maar wel een echte regelaar? Dan ben je hier net zo welkom.