Secretaresse

Civinaar; Netherlands; À distance; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Civinaar zoekt een administratieve/projectondersteuner die de projectorganisatie en directie bij administratieve en procesmatige werkzaamheden ondersteunt. Je zorgt voor structuur in documentstromen en helpt bij projectbewaking.

Je werkt nauw samen met interne betrokkenen en externe partijen, bewaakt planningen en draagt bij aan duidelijke correspondentie en rapportages. Ruimte voor doorgroei richting projectcoördinatie behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring in een technische of projectmatige omgeving.
• Pré civiele techniek is een pré but not required.
• Kennis van MS Office en documentmanagement.

Responsabilités

• Beheer van projectdocumentatie (o.a. bestekken, tekeningen, contractstukken).
• Ondersteuning bij aanbestedingen en inschrijvingen
• Plannen en coördineren van overleggen (intern/extern)
• Opstellen en verwerken van correspondentie en rapportages
• Bewaken van planningen en actiepunten

Connaissances

Nauwkeurig

Gestructureerd

Procesmatig

MS Office

Outils

Document management

Description du poste

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de projectorganisatie en directie bij administratieve en procesmatige werkzaamheden binnen civieltechnische projecten. Je zorgt voor structuur in documentstromen en ondersteunt bij projectbewaking.

Werkzaamheden:

Beheer van projectdocumentatie (o.a. bestekken, tekeningen, contractstukken)

Ondersteuning bij aanbestedingen en inschrijvingen

Plannen en coördineren van overleggen (intern/extern)

Opstellen en verwerken van correspondentie en rapportages

Bewaken van planningen en actiepunten

Wie zoeken wij?

Ervaring in een technische of projectmatige omgeving (pré: civiele techniek)

Nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig sterk

Bekend met MS Office en documentmanagement

Wat bieden wij?
Een rol met directe betrokkenheid bij civieltechnische projecten en ruimte om door te groeien richting projectcoördinatie.