Chief of Staff

GITP Executive Search; Utrecht; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag en 27 vakantiedagen

Laptop van de zaak

Hybride werken en thuiswerkvergoeding

Job summary

GITP Executive Search zoekt een Chief of Staff die direct samenwerkt met de CEO en het managementteam. Je borgt de vertaling van visie naar concrete acties en fungeert als ultieme verbinder.

Je handelt namens de CEO met gezag en zelfstandigheid, bewaakt het overleg- en planningsritme, en stuurt op voortgang en besluitvorming.

Daarnaast initieer je verbeterprojecten en zorg je voor consistente informatiestromen, interne communicatie en succesvolle events.

Qualifications

• Vertalen van visie naar concrete acties.
• Beheren relaties met CEO en MT.
• Signaleren knelpunten en initiëren verbeterinitiatieven.

Responsibilities

• Borgen van overleg- en planningsritme (daily, weekly, monthly, quarterly/annual) op basis van het meerjarenplan.
• Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van MT-, directie- enRvC-overleggen.
• Vertalen van besluiten naar concrete acties (who–what–when).
• Bewaken van prioriteiten, KPI’s en deadlines.
• Zorgen voor consistente en feitelijke informatiestromen.
• Verantwoordelijk voor interne communicatie en organisatie-events.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeterinitiatieven.

Skills

Strategisch inzicht

Operationele daadkracht

Verbindend vermogen

Zelfstandigheid

Job description

Als Chief of Staffwerkje directsamenmet de CEO en hetmanagementteam. Je borgt de vertaling van de visie naar concrete acties en bent daarin de ultieme verbinder. Daarom vraagt deze rol strategisch inzicht gecombineerd met operationele daadkracht.

Je handelt namens de CEO met voldoende gezag, oordeel en zelfstandigheid. Jeorganiseertenbewaakthetoverleg- en planningsritme,zorgtvoorscherpebesluitvormingenhoudtregie op deopvolging. Jehebtgeenformelebeslissingsbevoegdheid, maar bentcruciaalin hetbewakenvan focus,voortgangen discipline.Incidenteel initieer je verbeterprojecten; het eigenaarschap ligt daarbij in de lijn.

De chief of staff verbetert de kwaliteit en snelheid van besluitvorming rond de CEO en het MT, trekt organisatiebrede prioriteiten en blokkades actief vlot en handelt daarbij namens de CEO met voldoende gezag, oordeel en zelfstandigheid.

Dit houdt onder meer in het:

• Borgen van hetoverleg- enplanningsritme(daily, weekly, monthly, quarterly/annual)op basis van het meerjarenplan.
• Voorbereiden,vastleggenenopvolgenvan MT-, directie- enRvC-overleggen.
• Vertalen vanbesluitennaarconcreteacties(who–what–when).
• Bewakenvanprioriteiten, KPI’s en deadlines.
• Zorgenvoorconsistenteenfeitelijkeinformatiestromen.
• Verantwoordelijkvoorinternecommunicatieenorganisatie-events.
• Signaleren vanknelpunteneninitiërenvanverbeterinitiatieven(eigenaarschapin delijn).

Je werkt in een stafrol nauw samen met de CEO, MT-leden en lijnmanagers. Je hebt geen hiërarchische bevoegdheid, maar speelt een centrale rol in de ‘operating rhythm’ van de organisatie: je helpt het team om afspraken om te zetten in uitvoering.

GITP staat voor inzicht in en ontwikkelen van talent. Ook jij krijgt de ruimte om jezelf te laten zien en je talent te ontwikkelen. Zo kan je elk jaar meedoen aan een van onze open trainingen.

Daarnaast krijg je:

• Een sleutelrol met directe impact op focus, uitvoering en voorspelbaarheid in de organisatie
• Korte lijnen met CEO en MT; veel vertrouwen en eigenaarschap
• Ruimte voor ontwikkeling (proces/operations, governance, projectinitiatie
• 8% vakantietoeslag en 27 vakantiedagen.
• Laptop van de zaak.
• Hybride werken en een thuiswerkvergoeding.

Deze talenten heb jij en wil je verder ontwikkelen bij ons

• Hoge executiekracht en discipline
• Sterkgestructureerdenprocesgericht
• Hoge mate vanzelfstandigheid(“halfwoordgenoeg”)
• Hoge mate van assertiviteit gecombineerd met emotionele stabiliteit
• Communicatiefscherpenfeitelijk
• Hoog intellect en snel vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Werkt AI-first

Ontmoet jouw leidinggevende

Je maakt kennis met je leidinggevende.

Inzicht in jouw talenten

Je doet een assessment.

Je ontmoet 1 of 2 collega’s uit de teams.