Chief of Staff

GITP; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

8% vakantietoeslag

27 vakantiedagen

Job summary

GITP zoekt een Chief of Staff die direct samenwerkt met de CEO en het managementteam. Je borgt de vertaling van visie naar concrete acties en bent daarin de ultieme verbinder.

Je organiseert en bewaakt het overleg- en planningsritme, bereidt MT- en directieoverleggen voor en vertaalt besluiten naar concrete acties met duidelijke verantwoordelijkheid. Daarnaast bewaak je prioriteiten, KPI’s en deadlines, faciliteert interne communicatie en leidt continue verbeterinitiatieven waar passend.

Responsibilities

• Borgen van overleg- en planningsritme (daily, weekly, monthly, quarterly/annual) op basis van het meerjarenplan
• Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van MT-, directie- en RvC-overleggen
• Vertalen van besluiten naar concrete acties (who–what–when)
• Bewaken van prioriteiten, KPI’s en deadlines
• Zorgen voor consistente informatiestromen
• Verantwoordelijk voor interne communicatie en organisatie-events
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeterinitiatieven

Job description

Werken als Chief of Staff bij GITP

GITP is met ambitieuze groeiplannen bezig en heeft daartoe een heldere strategie ontwikkeld. Om die strategie handen en voeten te geven en de organisatie goed te alignen, werken we in een systematisch managementritme zodat er focus en discipline ontstaan op basis van heldere keuzes en prioriteiten. Om deze manier van werken vanuit het directieteam richting de organisatie strak vorm te geven zoeken we een chief of staff die structuur brengt in meetingritmes en zorgt dat relevante meetings goed voorbereid zijn, afspraken en acties helder zijn en worden uitgevoerd.

Jouw rol

Als Chief of Staff werk je direct samen met de CEO en het managementteam. Je borgt de vertaling van de visie naar concrete acties en bent daarin de ultieme verbinder. Daarom vraagt deze rol strategisch inzicht gecombineerd met operationele daadkracht.

Je handelt namens de CEO met voldoende gezag, oordeel en zelfstandigheid. Je organiseert en bewaakt het overleg- en planningsritme, zorgt voor scherpe besluitvorming en houdt regie op de opvolging. Je hebt geen formele beslissingsbevoegdheid, maar bent cruciaal in het bewaken van focus, voortgang en discipline. Incidenteel initieer je verbeterprojecten; het eigenaarschap ligt daarbij in de lijn.

Dit ga je doen

De chief of staff verbetert de kwaliteit en snelheid van besluitvorming rond de CEO en het MT, trekt organisatiebrede prioriteiten en blokkades actief vlot en handelt daarbij namens de CEO met voldoende gezag, oordeel en zelfstandigheid.

Dit houdt onder meer in het:

• Borgen van het overleg- en planningsritme (daily, weekly, monthly, quarterly/annual) op basis van het meerjarenplan.
• Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van MT-, directie- en RvC-overleggen.
• Vertalen van besluiten naar concrete acties (who–what–when).
• Bewaken van prioriteiten, KPI’s en deadlines.
• Zorgen voor consistente en feitelijke informatiestromen.
• Verantwoordelijk voor interne communicatie en organisatie-events.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeterinitiatieven (eigenaarschap in de lijn).

Je team

Je werkt in een stafrol nauw samen met de CEO, MT-leden en lijnmanagers. Je hebt geen hiërarchische bevoegdheid, maar speelt een centrale rol in de ‘operating rhythm’ van de organisatie: je helpt het team om afspraken om te zetten in uitvoering.

Dit krijg je van ons

GITP staat voor inzicht in en ontwikkelen van talent. Ook jij krijgt de ruimte om jezelf te laten zien en je talent te ontwikkelen. Zo kan je elk jaar meedoen aan een van onze open trainingen.

Daarnaast krijg je:

• Een sleutelrol met directe impact op focus, uitvoering en voorspelbaarheid in de organisatie
• Korte lijnen met CEO en MT; veel vertrouwen en eigenaarschap
• Ruimte voor ontwikkeling (proces/operations, governance, projectinitiatie)
• 8% vakantietoeslag en 27 vakantiedagen.
• Laptop van de zaak.
• Hybride werken en een thuiswerkvergoeding.

Deze talenten heb jij en wil je verder ontwikkelen bij ons

• Hoge executiekracht en discipline
• Sterk gestructureerd en procesgericht
• Hoge mate van zelfstandigheid (“half woord genoeg”)
• Hoge maat van assertiviteit gecombineerd met emotionele stabiliteit
• Communicatief scherp en feitelijk
• Hoog intellect en snel vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Werkt AI‑first