Officer Student Career Services

University of Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Voldoende vakantiedagen (32–38 uur per

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen ABP

Thuiswerkfaciliteiten

Reiskostenvergoeding

Job summary

UvA zoekt een creatieve en organisatietalentvolle Officer Career Services die studenten ondersteunt bij loopbaanvoorbereiding, stages en eerste banen. Je werkt met Nederlandse en internationale studenten, faculteitsafdelingen, studieverenigingen en bedrijven.

Je organiseert activiteiten, verhoogt de zichtbaarheid van het Career Centre en levert input voor CV- en sollicitatietrainingen. Je bent flexibel, innovatief en in staat om plannen aan te passen bij veranderingen.

Qualifications

• Minimaal HBO- of universitaire masteropleiding.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring in career services.
• Goede inlevingsvermogen in (internationale) studentvraagstukken en interculturele vaardigheden.
• Kennis van zowel Nederlands als Engels in woord en schrift.
• Prettige samenwerking en zorg voor proactieve organisatie van evenementen.

Responsibilities

• Draag bij aan loopbaanvoorbereiding en professionele ontwikkeling van studenten.
• Beheer en ontwikkeling van CareerPortal, vacatures en evenementenkalender.
• Ontwikkel en implementeer vernieuwende loopbaanservices, ook met AI-toepassingen.
• Organiseer en promoot carrière-evenementen en workshops.
• Leid het team studentenassistenten en regelt planning en bemanning van workshops.
• Onderhoud contact met externe partijen en andere universiteiten voor samenwerking.

Skills

Interculturele vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Teamwork

Education

HBO of universitaire masteropleiding

Tools

CareerPortal

CV-toolkit

AI-career coaching

Job description

Alles over deze vacature

Geef studenten een vliegende start in hun carrière! Wil jij bijdragen aan de toekomst van onze Economie en Bedrijfskunde-studenten? Als Officer Career Services help je hen zich optimaal voor te bereiden op een stage, eerste baan en verdere loopbaan.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Het Career Centre van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB) zoekt een creatieve, organisatiesterke career services collega. Iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en van aanpakken weet.

Alles over deze vacature

• Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.
• Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
• Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.
• Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Dit ga je doen

In deze functie draag je bij aan de loopbaanvoorbereiding en professionele ontwikkeling van onze studenten. Je werkt samen met uiteenlopende partijen: Nederlandse en internationale studenten, collega’s binnen de faculteit, studieverenigingen, centrale UvA-afdelingen en bedrijven. Geen dag is hetzelfde. Je organiseert en communiceert over de activiteitenkalender, helpt het Career Centre zichtbaar te maken en bent nauw betrokken bij de events en workshops die we organiseren. Daarbij komt jouw creativiteit, organisatietalent en veerkracht goed van pas—ook als plannen onverwacht veranderen. Kortom: een veelzijdige functie waarin je echt verschil maakt voor studenten die aan het begin van hun loopbaan staan.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Je denkt mee over en realiseert initiatieven die (internationale) studenten beter voorbereiden op hun loopbaan en de arbeidsmarkt. Samen met de Studieadviseurs en de Coördinator Vaardigheidsonderwijs ontwikkel je bovendien activiteiten die studenten een zachte landing in de faculteit bieden;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling en het beheer van het CareerPortal, waaronder vacatures, evenementen, de Career Route Planner en de cv-toolkit;
• Je vernieuwt loopbaangerichte dienstverlening, onder meer met AI-toepassingen zoals AI-career coaching- en cv-toolkits in samenwerking met het centrale Career Office;
• Je stelt de activiteitenkalender samen, beheert deze in het CareerPortal en communiceert hierover met studenten in samenwerking met Centrale Career Services, studieverenigingen en de EB-afdelingen zoals Communicatie en Events;
• Je helpt bij het organiseren van carrière- en loopbaan evenementen, alumni-studentevenementen en promotieactiviteiten en vergroot de zichtbaarheid en deelname van studenten en de faculteit aan carrièrebeurzen, in-house dagen en evenementen van studieverenigingen;
• Je draait mee in de inloopuren van het Career Centre om studenten te adviseren over onder andere cv’s, motivatiebrieven en LinkedIn-profielen;
• Je stuurt het team Student-Assistenten aan met betrekking tot de career services-taken die zijn hebben en regelt de planning en bemanning van de career workshops die wekelijks afwisselend door hen worden gegeven en verzorgt er zelf ook een per week;
• Je onderhoudt contact met externe partijen zoals recruiters ten behoeve van onze studenten, maar ook om employer branding mogelijk te maken en hebt contact met career offices van andere universiteiten om informatie uit te wisselen;
• Je vergroot de zichtbaarheid van de diensten van het Career Centre tijdens informatie- en promotieactiviteiten, bijvoorbeeld door presentaties te geven of een stand te bemannen bij facultaire introducties en evenementen (vaak ook in de avonduren);
• Je zet studenttevredenheidsonderzoeken uit: je stelt vragenlijsten op, verwerkt de resultaten in het career dashboard en signaleert trends.

Dit vragen we van jou

• Je hebt een voltooide HBO of universitaire masteropleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring in career services;
• Je hebt een goed inlevingsvermogen in (internationale) studentvraagstukken en beschikt over sociale, organisatorische en interculturele vaardigheden;
• Je vindt het interessant om werkzaamheden uit te voeren op het gebied van studentondersteuning en professionele ontwikkeling;
• Je hebt een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
• Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving: je schakelt makkelijk tussen studenten, bedrijven, studieverenigingen en interne afdelingen, en tussen inhoudelijke vragen en administratieve taken;
• Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekend onderdeel van je werk. Je werkt prettig samen, zoekt collega’s op, stemt tijdig af en benut hun inbreng om samen resultaten te behalen;
• Je bent enthousiast over het initiëren en mede-organiseren van evenementen;
• Je krijgt energie van het geven van workshops en staat met vertrouwen voor een groep;
• Je bent creatief en innovatief en zorgt ook dat alle details kloppen;
• Je bent in ieder geval 32 uur per week beschikbaar waarvan je minimaal 3 dagen per week op locatie werkt.

Dit bieden we jou

We bieden een dienstverband aan voor minimaal 32 uur en maximaal 38 uur per week voor de periode van twee jaar met een proeftijd van twee maanden. De functie wordt voor twee jaar ingericht om nieuwe dienstverlening binnen het EB Career Centre op te zetten. Daarna evalueren we de effectiviteit en structurele behoefte als basis voor eventuele voortzetting.

Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris van €3537 - €4673 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring.

De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Het Education Service Centre (ESC) speelt een cruciale rol in goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Bij het ESC draait alles om het optimaal ondersteunen van zowel docenten als studenten, en het efficiënt organiseren en beheren van de onderwijsprocessen. Wij zorgen voor continuïteit in het onderwijs, zodat studenten kunnen studeren en docenten doceren.

Het Economics & Business Career Centre van de faculteit (EBCC) is onderdeel van het ESC. Het EBCC bereidt studenten voor op hun loopbaan door het faciliteren van stages, het ontwikkelen van professionele skills trainingen, het begeleiden van het stage proces, het aanbieden van workshops met betrekking tot professionele ontwikkeling en maakt het alumnibeleid mogelijk. Samen zorgen we dat het onderwijs loopt.

Ons werk begint bij het selecteren en toelaten van studenten, en strekt zich uit tot het goed en tijdig informeren van docenten en studenten over de organisatie van ons onderwijs. We ondersteunen bij de onderwijsroostering, het afnemen van tentamens, het accuraat registreren van cijfers en het uitreiken van diploma's.

Onze studieadviseurs adviseren studenten over keuzes binnen de studie en over hun studievoortgang. Het EB Career Centre helpt studenten bij hun professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hun loopbaan. En docenten ondersteunen we vanuit het Teaching and Learning Centre in hun voortdurend ontwikkeling, kennisdeling en bij onderwijsinnovatie. Daarnaast staan we de onderwijsdirectie bij in het opstellen en implementeren van onderwijsbeleid en het bewaken van de onderwijskwaliteit waarbij accreditaties een belangrijke rol spelen. Ook het secretariaat van de examencommissie valt onder het ESC.

Bij het ESC werk je samen met 90 toegewijde collega’s met diverse achtergronden verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt? We hebben allemaal een hart voor studenten en docenten. Er is veel aandacht voor elkaar. Wij geloven in werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Samen met docenten en de onderwijsdirectie zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde.

Over UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Jouw sollicitatie & contact

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Charmianne Lemmens, Hoofd Career Services and Alumni Relations

E: [e-mail]

T: [phone]

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.