Business Controller - ASSC Universiteit Leiden

Leiden University; Leiden; Hybrid; EUR 64,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding OV

Hybride werken binnen NL

Laptop van de universiteit

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een ervaren business controller voor het Administratief Shared Service Centre (ASSC). Je coördineert de planning- en controlcyclus, fungeert als financieel sparringpartner en analyseert kosten overzichten om besparingen te realiseren.

Je draagt bij aan risicomanagement, implementatie van verbeteringen en ontwikkeling van informatievoorziening en financieel beheer op een interne, complexe onderwijsorganisatie.

Qualifications

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting
• Relevante ervaring in controlling of financieel management
• Ervaring in een complexe organisatie (bij voorkeur publieke sector) is een pré
• Grondige kennis van financiële administratie, AO/IC en relevante wet- en regelgeving

Responsibilities

• Je coördineert en faciliteert de planning- en controlcyclus, waaronder begroting, prognoses en jaarrekening van de afdelingen en de concernsystemen van het ASSC
• Je fungeert als financieel sparringpartner voor het management en ondersteunt met prognoses en analyses
• Je analyseert kostengegevens, berekent (integrale) kostprijzen en signaleert mogelijkheden voor kostenbesparing
• Je signaleert proactief verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering, werkt deze uit en draagt bij aan de implementatie
• Je voert risicomanagementanalyses uit en vertaalt deze naar passende beheersmaatregelen
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening, bedrijfsvoering en het financieel beheer

Skills

Financiële controlling

Analytische vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Organisatiesensitiviteit

Communicatievevaardigheden

Education

HBO+ in financiële richting

Tools

AO/IC kennis

Job description

Dynamiek en impact. Dáár kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van Universiteit Leiden. Ben jij een ervaren financieel professional die wil bijdragen aan betere processen en financiële sturing? Wij zoeken een business controller die binnen het ASSC werkt aan de doorontwikkeling van de dienstverlening, betrokken is bij interne afnemers en hands-on verbeteringen realiseert. Zoek jij een rol waarin je strategisch meedenkt én zelf aan de slag gaat? Dan is deze functie iets voor jou.

Dit ga je doen

• Je coördineert en faciliteert de planning- en controlcyclus, waaronder begroting, prognoses en jaarrekening van de afdelingen en de concernsystemen van het ASSC
• Je fungeert als financieel sparringpartner voor het management en ondersteunt met prognoses en analyses
• Je analyseert kostengegevens, berekent (integrale) kostprijzen en signaleert mogelijkheden voor kostenbesparing
• Je signaleert proactief verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering, werkt deze uit en draagt bij aan de implementatie
• Je voert risicomanagementanalyses uit en vertaalt deze naar passende beheersmaatregelen
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening, bedrijfsvoering en het financieel beheer

Hier ga je werken

Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek.

Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Bedrijfsbureau
• Financieel
• Functioneel Beheer
• Management
• Personeel
• Servicepunt Financieel & Personeel

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Dit breng je mee

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting
• Relevante ervaring in controlling of financieel management
• Ervaring in een complexe organisatie (bij voorkeur publieke sector) is een pré
• Grondige kennis van financiële administratie, AO/IC en relevante wet- en regelgeving

Verder:

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen
• Hands-on mentaliteit: je schakelt gemakkelijk tussen analyse, advies en uitvoering
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief te opereren binnen verschillende belangen
• Je bent een stevige, zelfstandige gesprekspartner die helder communiceert en eigenaarschap toont

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €5705,- en € 7297 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Debby Venema, via 06 8682 2206 of per mail [e-mail] Solliciteren kan tot en met 23 juni. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.