Projectcontroller (0,8 - 1,0 FTE)

Leiden University; Den Haag; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Laptop en telefoon van de universiteit

Hybride werken mogelijk

Groeps- en loopbaanontwikkeling

Job summary

Leiden University zoekt een projectcontroller voor FGGA (Faculteit Governance and Global Affairs) in Den Haag. Je beheert de financiële aanpak van de projectportfolio, stelt begrotingen op en legt projectadministratie vast bij toekenning, met aandacht voor risico’s en voortgang.

Daarnaast draag je bij aan periodieke managementrapportages en informatievoorziening en werk je nauw samen met business control-collega’s binnen FEZ om de financiële planning en verantwoording te verbeteren.

Qualifications

• Nieuwsgierigheid en leergierigheid.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer financieel van FGGA projectportfolio.
• Lever financiële begroting bij projectaanvragen.
• Leg projectadministratie en begroting vast bij toekenning.
• Monitoreer financiële risico’s en rapporteer voortgang aan interne/externe partijen.
• Werk mee aan interne managementrapportages en informatievoorziening voor de portfolio.

Skills

Nieuwsgierigheid

Verantwoordelijkheid

Verbindend

Teamplayer

Analytisch

Communicatief vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau bedrijfsvoering/ accountancy

Tools

AFAS

Power BI

Excel

Word

Job description

Ben jij net zo nieuwsgierig als onze wetenschappers naar alles wat nog te ontdekken en te leren valt? Leg jij de juiste verbinding tussen mens, wetenschap, en projectfinanciën? Kom dan werken bij de afdeling Financiën van de Faculteit Governance and Global Affairs van de Universiteit Leiden!

Dit ga je doen

Samen met je collega projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van de projectportfolio van FGGA. Je levert in samenwerking met de wetenschapper en instituut een belangrijke bijdrage in de financiële begroting van projectaanvragen. Bij succesvolle toekenning leg je de projectadministratie en projectbegroting vast voor verdere financieel beheer. Je monitort op financiële risico’s en rapporteert over de voortgang van individuele projecten naar interne en externe partijen.

Tevens ben je (mede-) verantwoordelijk voor diverse interne periodieke managementrapportages; je werkt mee aan het opleveren van informatie die inzicht geeft hoe de projectportfolio zich ontwikkeld en welke invloed dit heeft op de reguliere begroting. Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s business control van onze afdeling.

Hier ga je werken

Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Je functie is ingebed binnen de afdeling Financieel Economische Zaken van het Faculteitsbureau. Binnen de afdeling werken een hoofd FEZ, twee projectcontrollers, twee Business Controllers, een Financial Controller en een medewerker administratie samen om de bovenstaande doelen te realiseren.

Dit breng je mee

• Nieuwsgierigheid: jij bent oprecht geïnteresseerd in jouw vak, je collega’s en de organisatie. Je ziet mogelijkheden en kansen om jezelf nog verder te ontwikkelen als financial.
• Verantwoordelijkheid en accuratesse: Je zorgt dat alle werkzaamheden die behoren bij je takenpakket tijdig, volledig en juist worden uitgevoerd. Je pakt de werkzaamheden proactief op en je stelt hierin prioriteiten.
• Vernieuwend: Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, het financieel beheer, de bedrijfsvoeringprocessen en systemen omtrent de externe geldstromen. Per 1 januari 2026 werken wij binnen de Universiteit Leiden met een nieuw AFAS ERP systeem en een nieuwe research management applicatie Vidatum. Je denkt mee over het efficiënter laten verlopen van de huidige en nieuwe financiële processen.
• Een sparringpartner: Je denkt mee en geeft vorm aan implementatie van (subsidie)regelingen en beleid, en zorgt dat deze informatie gedeeld wordt en adequaat uitgevoerd worden.
• Een teamplayer: verandering realiseer jij liever samen dan alleen.
• Verbindend: Als projectcontroller neem je het initiatief en het contact op met interne/externe stakeholders (o.a. wetenschappers, instituutsmedewerkers, research support, accountants, en financieringspartijen) om ervoor te zorgen dat de producten ter informatie en verantwoording tijdig opgeleverd worden. Samen met de business control collega’s stem je af wat de impact is van de externe geldstromen in de Planning & Control cyclus van de faculteit. Hieronder vallen bijvoorbeeld begroting, financiële prognoses en jaarrekening.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring (binnen projectfinanciering en/of binnen de academische sector);
• Bekendheid van NWO en EU subsidieregelgeving is een pré;
• Communicatief sterk; goede beheersing van het Nederlands en het Engels;
• Goede analytische vaardigheden;
• Affiniteit met systemen zoals AFAS en Power BI en vaardig met Excel en Word.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3706 - €5760,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9 of 10, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.