Operationeel Manager Onderwijs (0,8-1fte)

Leiden University; Leiden; On-site; EUR 64,000 - 81,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling ABP

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een Operationeel Manager Onderwijs voor de Faculteit der Rechtsgeleerdheid (0,8-1 fte) in Leiden. Je geeft leiding aan het Onderwijsinformatiecentrum en rapporteert aan het Hoofd Onderwijs en Studentzaken.

Je bewaakt kernprocessen zoals roostering en diplomering, adviseert over onderwijsorganisatie en werkt hybride. De functie vereist leiderschap, organisatorisch inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Leidinggeven aan teams binnen het OIC en opleidingsbesturen.
• Verantwoordelijk voor continuïteit en kwaliteit van kernprocessen.
• Begeleiden van veranderingsprocessen in een complexe onderwijsomgeving.

Responsibilities

• Situationeel leidinggeven aan verschillende teams en professionals van het Onderwijsinformatiecentrum.
• Organisatorische en formele condities scheppen waaronder het primaire onderwijsproces adequaat uitgevoerd kan worden.
• Adviesrol richting Hoofd Onderwijs en Studentzaken bij bestuurlijke en strategische vraagstukken.
• Bewaken van takenpakketten en formatie van de teams.
• Adviseren van het Hoofd Onderwijs en Studentzaken over ontwikkelingen in onderwijsondersteuning.
• Tot slot zorgen voor implementatiegericht beleid en overleg met faculteit en secretariaten.

Skills

Organisatiesensitiviteit

Overtuigingskracht

Analytisch vermogen

Job description

• Organisatiesensitiviteit;
• Overtuigingskracht;
• Analytisch vermogen;

Bij de stafafdeling Onderwijs van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een Operationeel manager onderwijs (0,8-1fte).

Het doel van de functie is om, onder de verantwoordelijkheid van het HHnn3Hoofd Onderwijs en Studentzaken, samen met de medewerkers van de afdelingen Onderwijsinformatiecentrum (OIC) de onderwijsprocessen binnen de faculteit op professionele wijze te ondersteunen en verder vorm te geven. Daarnaast wordt optimaal invulling gegeven aan de ondersteuning van docenten van de faculteit. Je geeft leiding aan de teamleiders binnen het OIC. Samen met beide teams zorg je voor de continuïteit en kwaliteit van kernprocessen en producten zoals roostering, cijferregistratie, functioneel beheer van onderwijssystemen en diplomering.

Dit ga je doen

Als Operationeel Manager Onderwijs ben je een echte verbinder en door samen te werken bereik je de gewenste veranderingen. Je bent flexibel in je stijl van leidinggeven en zorgt voor een sfeer waarin medewerkers zich thuis voelen. Je bent enthousiast, toegankelijk en benaderbaar. Daarnaast zorg je voor een sfeer waarin talenten tot hun recht komen. Ook werk je als Operationeel Manager Onderwijs samen met de afdelingshoofden van de stafdienst Onderwijs en onderhoud je contact met het centrale expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken en neem je namens de faculteit zitting in centrale overleggen. Als Operationeel Manager Onderwijs heb je inzicht in en ervaring met het adviseren over en begeleiden van (verander-)processen in een complexe onderwijsomgeving. Ook ben je in staat verbindend en professioneel om te gaan met verschillende belangen in de organisatie.

De werkzaamheden bestaan uit onder andere het volgende:

• Situationeel leidinggeven aan verschillende teams en individuele professionals van het Onderwijsinformatiecentrum met aandacht voor onder meer het voeren van resultaat- en ontwikkelgesprekken, werkoverleg en (het voorkomen van) verzuim;
• Organisatorische en formele condities scheppen waaronder het primaire onderwijsproces adequaat uitgevoerd kan worden;
• Voor het Hoofd Onderwijs en Studentzaken en de opleidingsbesturen ben je een adviseur en gesprekspartner; je fungeert als sparringpartner bij bestuurlijke en strategische vraagstukken ten behoeve van de onderwijsorganisatie en vervult daarbij in voorkomende gevallen een intermediërende rol;
• Bewaken van takenpakketten en verantwoordelijkheden van de verschillende teams en individuele medewerkers en de daarvoor beschikbare formatie;
• Adviseren van het Hoofd Onderwijs en Studentzaken, op eigen initiatief en op verzoek, over ontwikkelingen op het gebied van de onderwijsondersteuning aan de faculteit;
• Inzichtelijk maken van uitvoeringsgevolgen van beleidsvoorstellen om tot een goed geïnformeerde besluitvorming te komen;
• Zorgdragen voor implementatiegericht beleid;
• Het vertegenwoordigen van de faculteit in universitaire gremia en werkgroepen e.d.;
• Volgen van externe ontwikkelingen, die relevant zijn voor de onderwijsondersteuning aan de faculteit en het op de hoogte brengen van het Hoofd Onderwijs en Studentzaken of andere collega’s, indien nodig voorzien van advies;
• Zorgdragen voor goede communicatie en samenwerking met andere relevante onderdelen van de faculteit, zoals de Wetenschappelijke Instituten en haar secretariaten;
• Zorgen voor goede communicatie en samenwerking met andere relevante onderdelen van de faculteit, zoals de Wetenschappelijke Instituten en haar secretariaten;
• Onderhouden van goede banden met collega’s van de andere Leidse faculteiten. Zitting nemen in diverse overleggen om deze banden te onderhouden.

Hier ga je werken

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring in een organisatie van professionals (bij voorkeur in het Hoger Onderwijs);
• Academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur met kennis van juridisch of criminologisch onderwijs);
• Met complexe processen in een universitaire onderwijsomgeving heb je ervaring en ook heb je het vermogen om op soepele en adequate wijze om te gaan met verschillende belangen in de organisatie;
• Je bent een proactieve leidinggevende met een analytische blik en een pragmatische aanpak;
• Ervaring met veranderingsmanagement;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ook bezit je de volgende competenties:

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Uitstekende contactuele vaardigheden en inlevingsvermogen;
• Initiatiefrijk en oplossingsgericht;
• Overtuigingskracht;
• Analytisch vermogen;
• Cijfermatig inzicht;
• Teamgeest en transparante werkwijze.

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Indien bij goed functioneren besloten wordt tot een verlenging, dan volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €5705 - €7297,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 12). De verwachting is dat per 1 juli 2026 de salarissen structureel met 3.1% worden verhoogd. Ook wordt de schaal zelf met €50 verhoogd. Zie Voorlopig onderhandelaarsakkoord cao Nederlandse Universiteiten 2026-2027 - Universiteit Leiden;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Niels van de Ven (Hoofd Onderwijs en Studentzaken), [e-mail].

Door afwezigheid tijdens het zomerreces kan een reactie op zich laten wachten tot de week van 24 augustus.

Solliciteren kan tot en met 31 augustus 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.