Bestuursassistent met Politiekinzicht

Gemeente Soest; De Birkt; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Soest zoekt een daadkrachtige medewerker voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt twee wethouders met agenda's, correspondentie en bestuurlijke processen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving met een focus op integriteit, samenwerking en vertrouwelijkheid. Hybride werken is niet mogelijk; een professionele, gastvrije ontvangst van bezoekers staat centraal.

Qualifications

• Bestuurlijke sensitiviteit, Organisatie sensitiviteit, Integriteit.
• Plannen en organiseren, Omgevingsbewustzijn, Communicatieve vaardigheden.
• Samenwerken, Proactiviteit, Stressbestendigheid, Accuratesse.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van de wethouders, prioriteiten stellen op basis van belangen.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief inspelen op wijzigingen.
• Ondersteunen van wethouders bij dagelijkse bestuurlijke processen door signaleren van urgenties en samenhang.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor professionele ontvangst.
• Afstemmen met collega's en management om een soepel verloop te waarborgen.
• Signaleren van actiepunten en vooruit plannen van werkzaamheden.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verspreiden van vergaderstukken.

Skills

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatie sensitiviteit

Integriteit

Plannen en organiseren

Omgevingsbewustzijn

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Proactiviteit

Stressbestendigheid

Accuratesse

Job description

Gemeente Soest zoekt een daadkrachtige medewerker voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt twee wethouders met agenda's, correspondentie en bestuurlijke processen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving met een focus op integriteit, samenwerking en vertrouwelijkheid. Hybride werken is niet mogelijk; een professionele, gastvrije ontvangst van bezoekers staat centraal.