Executive Bestuursassistent voor Wethouders

KBenP; Soest; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

KBenP zoekt voor het bestuurssecretariaat een bestuursondersteuner die de secretariële en administratieve ondersteuning levert aan het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris.

Je werkt nauw samen met bestuurders, directie en interne afdelingen. Je belangrijkste taak is de ondersteuning van twee wethouders en de afstemming tussen bestuur, organisatie en externe relaties.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van wethouders en prioriteren op bestuurlijke belangen.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en inspelen op wijzigingen in agenda's en afspraken.
• Ondersteunen van de wethouders bij dagelijkse bestuurlijke processen en signaleren van urgente dossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een professionele ontvangst.
• Afstemmen met collega's en management om bestuurlijke processen soepel te laten verlopen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verspreiden van digitale vergaderstukken.

Job description

KBenP zoekt voor het bestuurssecretariaat een bestuursondersteuner die de secretariële en administratieve ondersteuning levert aan het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris.

Je werkt nauw samen met bestuurders, directie en interne afdelingen. Je belangrijkste taak is de ondersteuning van twee wethouders en de afstemming tussen bestuur, organisatie en externe relaties.