Bestuurssecretariër | Proactieve ondersteuning burgemeester & wethouders

Bright Professionals; Doesburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bright Professionals werkt bij de gemeente Doesburg als managementondersteuner. Je ondersteunt de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris, plant zelfstandig en stelt prioriteiten zodat afspraken en taken tijdig worden afgehandeld.

Je verzorgt secretariële en administratieve werkzaamheden, beheert agenda’s, en begrijpt de informatiestroom. Je werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar waar nodig.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4-opleiding afgerond.
• Minimaal 1 jaar relevante secretaresse-ervaring bij overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met iBabs is vereist.
• Vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift.
• Kennis van Microsoft Office 365 en Outlook/Teams.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s van het college en gemeentesecretaris.
• Bewaken planningen en deadlines.
• Zorgen dat collega’s de juiste stukken op tijd aanleveren in iBabs.
• Ondersteunen bij voorbereiding en opvolging van college-afspraken.

Skills

Planen en organiseren

Communicatief vaardig

Proactief handelen

Klantgerichtheid

Samenwerken

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Microsoft Office 365

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Bright Professionals werkt bij de gemeente Doesburg als managementondersteuner. Je ondersteunt de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris, plant zelfstandig en stelt prioriteiten zodat afspraken en taken tijdig worden afgehandeld.

Je verzorgt secretariële en administratieve werkzaamheden, beheert agenda’s, en begrijpt de informatiestroom. Je werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar waar nodig.